Voorraad is een cruciaal onderdeel van alle bedrijven. Aan het voorraadactivum kan op verschillende manieren waarde worden toegekend, en het is belangrijk om een ​​goede administratie bij te houden voor het bedrijf, zodat ze weten wat hun winst, of, belangrijker nog, hun verliezen zijn. Een bedrijf kan hiervoor een of meerdere methoden gebruiken, afhankelijk van hoe groot hun bedrijf is. Voorraadrecords moeten altijd up-to-date zijn. Dit is waar een bedrijf een voorraadadministratiesysteem nodig heeft.

Voorraadboekhouding

Activa zijn alles wat een bedrijf bezit dat potentieel toekomstig nut heeft - dus ze moeten nauwkeurig worden gewaardeerd door hun bedrijf als er nauwkeurige waarderingsrapporten willen. Voorraadboekhouding is het geheel van boekhouding dat zich bezighoudt met waardering en verklaart veranderingen in geïnventariseerde activa. De voorraad van een bedrijf omvat doorgaans goederen in drie productiefasen:onbewerkte, onafgewerkte producten (of "in uitvoering") en afgewerkte artikelen die klaar zijn om te worden verkocht. Voorraadboekhouding kent waarden toe aan deze verschillende aspecten volgens de industrienormen en andere noodzakelijke criteria.

Methoden van voorraadboekhouding

Voorraadartikelen kunnen in elk van de drie productiefasen in waarde veranderen. Waardeveranderingen treden om verschillende redenen op, waaronder waardevermindering, verslechtering, veroudering, enzovoort. Een nauwkeurig voorraadboekhoudingssysteem houdt deze wijzigingen in de activa van een bedrijf bij en past zich dienovereenkomstig aan. Dit zijn de vier methoden voor voorraadboekhouding:

First In First Out (FIFO)

De FIFO-inventarisatiemethode gaat ervan uit dat de oudste goederen die zijn gekocht voor wederverkoop of gebruik in de productie, worden gebruikt vóór recentere toevoegingen. Wanneer u aan het einde van de maand een fysieke telling uitvoert, worden al uw resterende items geteld en gewaardeerd door hun meest recente kosten toe te passen op elk item totdat ze op zijn, tenzij er te veel over zijn.

Bij het gebruik van de FIFO-methode gaan accountants ervan uit dat eerst gekochte of vervaardigde artikelen eerst worden gebruikt of verkocht. Dit komt overeen met de voorraadbewegingen in veel bedrijven en maakt het een veelvoorkomende keuze van accountants die minder dure eenheden in rekening willen brengen voor de kosten van verkochte goederen, zodat ze meer bedrijfsinkomsten kunnen genereren en er ook belasting over kunnen betalen. Bedrijven kunnen de oudste items eerst gebruiken, zodat ze zich geen zorgen hoeven te maken over vervaldatums of voorraad die niet beweegt.

Laatst in, eerst uit (LIFO)

De LIFO-methode van voorraadboekhouding is precies het tegenovergestelde van FIFO, omdat het ervan uitgaat dat de meest recent gekochte goederen voor het eerst worden gebruikt of verkocht. De vorige kosten voor elk artikel moeten worden toegepast op het resterende bedrag in de hand, tenzij er niet genoeg huidige voorraad is. waardering.

Met LIFO, wanneer de prijzen stijgen, worden de laatst gekochte eenheden het eerst gebruikt - dit resulteert in hogere goederenkosten en lagere bedrijfsopbrengsten. Dit zorgt ervoor dat een bedrijf verouderde voorraad heeft, waardoor de inkomsten uit inkomstenbelasting afnemen.

Gemiddelde kosten

De gemiddelde kostprijsmethode kent waarde toe aan de eindvoorraad op basis van de gemiddelde prijs van de gekochte artikelen. Voor elk artikel telt u alle afzonderlijke prijzen bij elkaar op en deelt u deze vervolgens door het totale aantal inkoopprijzen voor een bepaalde periode om de gemiddelde eenheidskosten per artikel te bepalen. Door dit cijfer te vermenigvuldigen met de resterende eenheden in voorraad, kan men de eindvoorraadwaarden afleiden. Bedrijven die kiezen voor de methode van de gemiddelde kosten hebben slechts één voorraadlaag. Ze rollen ook nieuwe aankopen om in oude om een ​​"gewogen" kostprijs te krijgen die wordt aangepast naarmate er meer voorraad binnenkomt of uitgaat.

Directe kosten

De directe kostprijsmethode van voorraad kent een waarde toe aan een artikel dat individueel is voor dat ene artikel. Deze methode kan worden toegepast bij items zoals kunst; het wordt meestal gebruikt wanneer zeer aangepaste goederen worden verkocht en gekocht. De directe kosteninventarisatiemethode is een gegevensintensief systeem waarbij bedrijven elk afzonderlijk item moeten bijhouden om de specifieke kosten in verband met bepaalde items in rekening te brengen. Dit boekhoudproces kan tijdrovend zijn, maar het werkt voor dure goederen.

Voorraadboekhouding - waarom?

Het belangrijkste voordeel van voorraadadministratie is een nauwkeurige weergave te hebben van de financiële gezondheid van het bedrijf. Voorraadrekeningen kunnen ook worden gebruikt als hulpmiddel voor het bepalen van winstmarges op producten in bepaalde stadia van hun productiecyclus, waardoor bedrijven hun winst kunnen maximaliseren in alle onderdelen van hun bedrijfsmodel.

De voordelen van voorraadboekhouding zijn het meest prominent in producten die uitzonderlijke tijd of kosten vergen in secundaire productiestadia. Items zoals farmaceutica, machines en technologie kunnen drie voorbeelden zijn van vele andere waar aanzienlijke overheadkosten worden gemaakt na hun eerste ontwerp. Met een paar aanpassingen kunnen bedrijven de variabelen in bepaalde stadia aanpassen om de productwaarde te behouden en de winstmarges te vergroten.

Voorraadboekhouding is om vele redenen belangrijk, maar het is ook veel werk. Om het meeste uit uw voorraadbeheer te halen en de kosten te verlagen die gepaard gaan met het niet genoeg of te veel product op voorraad hebben, heeft u een deskundig team nodig dat weet hoe dit allemaal werkt. Als u hulp wilt bij het dagelijks beheren van uw voorraad, staan ​​onze experts klaar om met u samen te werken!