Voorraadbeheer versus voorraadbeheer: Voorraadbeheer en voorraadbeheer worden in het veld vaak door professionals door elkaar gebruikt. Als we echter diep in de onderwerpen duiken, zullen we ontdekken dat ze in feite enkele verschillen vertonen. In dit artikel zullen we proberen die verschilpunten op te helderen en ook proberen een beter beeld te schetsen van welke moet worden gebruikt en wanneer.
Zowel de termen Voorraadbeheer als Voorraadbeheer kunnen vergelijkbaar zijn, maar elk van hen heeft verschillende aandachtspunten. Terwijl de eerste meer te maken heeft met voorraadprognoses en -bestellingen, maakt de laatste deel uit van voorraadbeheer en richt het zich op het omgaan met de voorraad. In feite is Voorraadbeheer een subset van voorraadbeheer.
Laten we elk van deze diepgaand bekijken.
Laten we eerst beginnen met voorraadbeheer.
Voorraadbeheer is een proces met veel verschillende componenten die zijn onderverdeeld in categorieën. Voorraadbeheer daarentegen houdt zich uitsluitend bezig met die aspecten van de voorraad waarvoor er op korte termijn afwijkingen zijn van verwachte bedragen en kosten. Deze gebieden omvatten veiligheidsvoorraad, bestelhoeveelheden, transportmethoden en de daadwerkelijke controle over artikelen in opslaglocaties zoals magazijnen of winkels.
In deze sectie zullen we beide concepten bespreken om u te helpen beter te begrijpen wat ze inhouden. We zullen ook aangeven waar de ene meer geschikt is dan de andere, afhankelijk van uw behoeften en bedrijfsactiviteiten.
Voorraadbeheer draait om voorraadprognoses en aanvullingsactiviteiten. Het beheert het hele proces van inkoop, opslag en gebruik van het voorraadproduct, zowel als grondstof als als eindproduct. Het omvat het weten welk product in de winkel is, de hoeveelheid, waar het zich bevindt en ervoor zorgen dat het in goede staat wordt opgeslagen, samen met producten die niet op voorraad zijn en wanneer ze moeten worden binnengebracht, om de bestellingen van klanten correct uit te voeren. . Het is ook vereist om ervoor te zorgen dat het bedrijf niet meer aandelen aanhoudt die het kan verkopen. Voorraadbeheer is verreweg een van de meest cruciale processen in een organisatie, vooral die in eCommerce.
Het proces van voorraadbeheer en -controle is wat een bedrijf in staat stelt ervoor te zorgen dat het het juiste product op het juiste moment voor zijn klanten op de juiste plaats heeft. Dit zorgt voor veel dingen:
Om het voorraadbeheer in uw organisatie nog efficiënter te maken, kan een online systeem worden gebruikt om de voorraad van meerdere magazijnen op verschillende locaties te beheren. Dit maakt dit een uitstekende oplossing voor bedrijven met gedecentraliseerde activiteiten.
Voorraadbeheer is een onderdeel van het voorraadbeheerproces. Het heeft te maken met het beheren (oftewel controleren) van de voorraad die het bedrijf al in bezit heeft. De verschillende activiteiten die betrokken zijn bij voorraadbeheer zijn het ontvangen, opslaan, overdragen en volgen van voorraad, evenals het uitvoeren van bestellingen en het beheren van retouren. Voor elk e-commercebedrijf is voorraadrotatie een belangrijk onderdeel van voorraadbeheer, evenals het algehele voorraadbeheerproces. Om ervoor te zorgen dat u controle heeft over welke artikelen worden gebruikt om klantorders uit te voeren, is het belangrijk om de voorraadstroom te definiëren. Afhankelijk van het soort producten (of diensten) dat u verkoopt, d.w.z. uw productportfolio, kunt u dicteren hoe een product wordt ingezet om klantorders uit te voeren.
Als u een op service gebaseerd product heeft, wordt het bedienen van klanten ook gemakkelijker door voorraadbeheer. Het gebruik van tools zoals routeplanning en geautomatiseerde dispatching kan tijd besparen en tegelijkertijd het gebruik van resources binnen uw organisatie optimaliseren.
Voorraadbeheersoftware beheert al deze processen achter de schermen automatisch voor retailers of distributeurs zonder dat er handmatige inspanningen van medewerkers nodig zijn! Dit maakt het gemakkelijk om de voorraad in meerdere magazijnen op verschillende locaties te beheren, wat vaak een uitdaging is voor het MKB, en daarom is dit een uitstekende oplossing voor bedrijven met gedecentraliseerde activiteiten.
FIFO (First In, First Out) –
LIFO (Laatst In, Eerst Uit) –
FEFO (eerst verlopen, eerst uit) –
Laten we eens kijken naar enkele overeenkomsten tussen voorraadbeheer en voorraadbeheer. Beide praktijken werken om ervoor te zorgen dat een bedrijf de juiste producten bij de hand heeft voor klanten. Omdat voorraadbeheer verantwoordelijk is voor het maken van prognoses, werkt het nauw samen met orderafhandelingsteams en andere afdelingen in een organisatie.
Zowel voorraadbeheer als voorraadbeheer volgen en beheren de voorraad. Ze kunnen ook geavanceerde software voor voorraadbeheer gebruiken om hen te helpen hun werk beter te doen.
Hoewel voorraadbeheer een onderdeel is van voorraadbeheer, hebben de twee gebieden verschillende doelstellingen.
Voorraadbeheer houdt de voorraad dagelijks bij en houdt trends over langere perioden in de gaten om inkooporders en prognoses voor toekomstige behoeften door productlijnen of afdelingen te informeren. Voorraadbeheer heeft daarentegen een meer holistische benadering waarbij wordt gekeken naar verschillende factoren, zoals seizoensveranderingen in de vraag, acties van concurrenten en productie-output van leveranciers voordat beslissingen worden genomen over hoeveel voorraad op voorraad moet worden gehouden.
Beide praktijken gebruiken mobiele apparaten voor barcodes en radiofrequentie-identificatie (RFID)-scans, zodat ze nauwkeurige realtime updates kunnen krijgen over de huidige vraag/aanbodniveaus. Ze kunnen ook geavanceerde softwareprogramma's gebruiken die voor dit doel zijn ontworpen om hen te helpen beter dan ooit tevoren te blijven.
Er zijn ook enkele verschillen tussen voorraadbeheer en voorraadbeheer. In de meeste gevallen heeft een bedrijf of organisatie een hele afdeling die zich toelegt op voorraadbeheer, terwijl één persoon de verantwoordelijkheden van 'voorraadbeheerder' op zich neemt.
Een belangrijk verschil is dat het in kleinere organisaties gebruikelijk is dat mensen met verschillende rollen binnen een bedrijf meerdere petten dragen als het gaat om het beheren van voorraadniveaus. Iemand wiens titel bijvoorbeeld klantenservicemedewerker is, kan ook dienen als de teamleider die verantwoordelijk is voor het te allen tijde op peil houden van de voorraadniveaus, inclusief het op tijd bestellen van producten bij leveranciers, zodat ze niet zonder voorraad komen te zitten.
Inventory Control =Het beheer van de voorraad die al in het bezit is van een bedrijf.
Voorraadbeheer =Voorraadbeheer plus prognoses en planning voor toekomstige voorraadvereisten, beheer van inkoopactiviteiten om ervoor te zorgen dat er te allen tijde voldoende voorraad beschikbaar is, onderhoudt relaties met leveranciers zodat leveringen op tijd zijn en leveringen betrouwbaar wanneer nodig (bijv. schema's), opslag, bescherming tegen beschadiging of verlies tijdens transport of in de winkel; omvat ook het afvoeren van overtollige voorraden en afvalmaterialen.
De twee termen zijn niet onderling uitwisselbaar:"voorraad" verwijst alleen naar goederen die door detailhandelaren worden aangehouden totdat ze worden verkocht/overgedragen, terwijl "voorraad" zowel naar fysieke artikelen kan verwijzen als naar gegevens over de locatie, staat enz. van die artikelen.
Plan vandaag nog een demo in, zodat we kunnen zien hoe voorraadbeheer en voorraadbeheer in uw bedrijf werken en hoe we het nog beter kunnen maken! We kunnen u helpen de hele supply chain te beheren met onze best-in-class software, ZapERP Inventory, die voor extra gemak online of op mobiele apparaten beschikbaar is. Het is een geweldige oplossing voor elk bedrijf dat zijn magazijnactiviteiten wil verbeteren!
Elk bedrijf is uniek op zijn eigen manier en heeft ook zijn unieke behoeften waaraan moet worden voldaan. Wanneer u de 'juiste' voorraadbeheersoftware voor uw bedrijf gaat kiezen, volgen hier een paar stappen die u kunnen helpen om aan de slag te gaan:
– Definieer uw visie op voorraadbeheer door uw basisbehoeften te evalueren. Analyseer alle bestaande opties, inclusief uw huidige inventarissoftware (als u die heeft) en identificeer de hiaten die u zou willen opvullen. Bepaal welke gebieden voor verbetering vatbaar zijn en welke functies u in uw "ideale" platform zou willen hebben.
– Identificeer de behoeften op het gebied van voorraadbeheer die u zal helpen deze visie beter te bereiken. Als u bijvoorbeeld de responstijd en klanttevredenheid wilt verbeteren, is werken met een systeem dat meer realtime gegevens biedt wellicht wat u nodig heeft. Als het echter uw doel is om de algehele efficiëntie binnen elke afdeling of locatie te verhogen, kan het vinden van manieren om uw systemen te integreren een voordeel opleveren ten opzichte van andere bedrijven die nog steeds handmatige processen gebruiken.
– Geef prioriteit aan deze zakelijke functies die het meest cruciaal zijn voor het behalen van de organisatiedoelstellingen (bijvoorbeeld kostenreductie). Klantenservice is een van de topprioriteiten, omdat het zo'n belangrijke rol speelt, niet alleen bij het opbouwen van sterkere relaties, maar ook bij het verhogen van de omzet via herhaalde verkopen/cross-selling
ZapERP is een voorraadbeheerplatform dat volledig in de cloud is gebouwd en is ontworpen om voorraadbeheer eenvoudig en flexibeler te maken. Het systeem werkt op een aantal verschillende niveaus:
– Voorraadbeheer:beheer het hele proces van voorraadverplaatsing van inkoop tot levering vanaf één platform.
– Loss Prevention:ZapERP berekent automatisch bestelpunten wanneer voorraadhoeveelheden een bepaald minimumniveau bereiken, waardoor uw bedrijf niet opraakt door u te laten bestellen net voordat dit gebeurt, zodat er geen verstoring van uw supply chain is.
– Warehouse Management:Of je nu één magazijn hebt of meerdere, je kunt het allemaal beheren op het ZapInventory-platform. Voer kernfuncties uit, waaronder; goederen ontvangen, voorraad volgen en zorgen voor efficiëntie in de opslag.
- Orderbeheer:het systeem helpt u bij het volgen van uw verkoop, bestellingen, voorraad en orderpercentage voor uitvoering. Het begint wanneer een klant een bestelling plaatst en eindigt zodra ze hun pakket of dienst hebben ontvangen. Het stelt een bedrijf in staat om het hele fulfilmentproces te coördineren - van het verzamelen van bestellingen, de inventaris en de leveringszichtbaarheid tot de beschikbaarheid van de service.
...en nog veel meer functies! Plan vandaag nog een gesprek met ons in!
