Belastingaftrek aan de bron (TDS) is een belastingaftrek door de werkgever van het salaris van de werknemer voor elke maand. De werkgever is wettelijk verplicht om elke maand een bepaald deel van het inkomen van zijn werknemers te innen. Het aldus geïnde bedrag wordt bijgeschreven op de afdeling Inkomstenbelasting. Bij niet tijdig crediteren zal de Belastingdienst rente in rekening brengen over het verschuldigde bedrag.

Aan het begin van het boekjaar verzamelt de werkgever van het kleine bedrijf de "verklaring van de investeringsverklaring" van de werknemers waarin de investering en vrijgestelde uitgaven zoals onderwijskosten, huur, enz. ,80E,80U,80D,80G, Sectie 24 en Sectie 10 (13A) worden ook toegepast bij het berekenen van het belastbare inkomen van de werknemer. De werkgever berekent de TDS-verplichtingsberekening op het geschatte jaarinkomen minus de investeringsverklaring die door de werknemer is verstrekt .

De werkgevers moeten bepaalde regels verwerken voordat ze TDS toepassen op het salaris van de werknemer:

1. Ze moeten een geldige TAN (Tax Collection and Deduction Number) hebben of toepassen. TAN lijkt veel op een PAN-nummer, behalve dat het een probleem is voor kleine bedrijven en bedrijven en niet voor individuen. TAN is een combinatie van 10 alfanumerieke cijfers (alfabetisch en numeriek). Het is een unieke identificatie die door de afdeling Inkomstenbelasting wordt gebruikt om uw zakelijke financiële activiteiten te controleren of te volgen.
2. Het formulier 49 B is een TAN-registratieformulier
3. De werkgever van een klein bedrijf moet ook formulier 16 afgeven, een TDS-certificaat aan de werknemer. Dit attest zal details bevatten van het totale salaris en de ingehouden belasting volgens de verklaring van de werknemer.

Hoe wordt TDS berekend:

1. Bereken eerst het totale bruto-inkomen van de werknemer.
2. Het totale brutosalaris omvat het basissalaris, HRA, vervoer, medische vergoedingen en andere vergoedingen volgens het bedrijfsbeleid.
3. Houd de vergoedingen in onder sectie 10 af voordat u doorgaat naar de volgende stap.
4. Voeg de overige door de werknemer aangegeven inkomsten toe, zoals rente; huur ontvangen, enz.
5. Bereken het totale jaarinkomen van de werknemer
6. Verminder dan de inhoudingen die van toepassing zijn zoals Sec 24, en andere secties zoals 80C,80U, enz.
7. De werknemer moet de bewijzen voor de bovenstaande inhoudingen verzamelen zoals de afdeling Inkomstenbelasting deze vereist.
8. Pas de belastingtarieven toe volgens het tarief van de inkomstenbelasting voor het lopende boekjaar.
9. Na aftrek van het vereiste stuk inkomstenbelasting, deelt u de netto te betalen belasting over 12 maanden.
10. Het aldus berekende bedrag moet voor elke maand van het boekjaar in gelijke bedragen worden afgetrokken.
11. Het moet door de werkgever op of voor de 7e van de volgende maand worden afgedragen aan de afdeling Inkomstenbelasting.
12. Tijdens het overmaken van het TDS-bedrag moet de werkgever verplicht het TAN-nummer vermelden dat is toegewezen door de afdeling Inkomstenbelasting.
13. De belastingaftrek moet elk kwartaal worden ingediend in het Integrate Enterprise-formaat, dat vervolgens uw driemaandelijkse aangifte van TDS uploadt naar de afdeling Inkomstenbelasting.

Vervaldata voor het indienen van de TDS-aangifte:

De vervaldata voor de indiening van het TDS ooit kwartaal zijn als volgt:

FORMULIER 24 Q INVULLEN VERVALDATUMPERIODE DATUM APRIL TOT 31 JUNI JULI TOT 31 SEPTEMBER OKTOBER TOT 31 DECEMBER 31 JANUARI TOT 31 MAART

In geval van niet-tijdige betaling van TDS:

De verantwoordelijkheid voor het betalen van TDS ligt bij de werkgever en niet bij de werknemer. Als de werkgever de TDS niet per maand inhoudt, wordt over het berekende bedrag een rente van 1% geheven. overgemaakt bedrag.

In extreme gevallen, waarbij de eigenaar van een klein bedrijf het TDS-bedrag pas betaalt bij de indiening van de IT-aangifte van volgend jaar, kan hij het salaris van de werknemer niet als kosten declareren. Het zal de vennootschapsbelasting verhogen. Het is beter om een ​​betrouwbaar TDS-systeem in het bedrijf op te zetten met behulp van boekhoudsoftware die zowel privé als in Integrated Enterprise-formaat verkrijgbaar is. Het personeel van Human Resources en het hoofd van de financiële afdeling bewaken dit systeem.

Conclusie:

Het is absoluut noodzakelijk dat de werkgever de bewijzen van de investeringsverklaring bewaart die door de werknemer bij de afdeling Inkomstenbelasting worden ingediend en die op elk moment kunnen worden opgevraagd. De Belastingdienst vraagt ​​bij de aanslag inkomstenbelasting naar de door de werknemer overgelegde bewijzen. Het onderhouden van TDS is gunstig voor kleine bedrijven, omdat ze aangeven dat het boekhoudsysteem de status van goed onderhoud heeft. Wat de werknemer betreft, het is gunstig omdat ze hun belastingschuld gemakkelijk kunnen berekenen.