Xero komt als een oplossing voor groeiende bedrijven om een ​​betere toekomst te bereiken. Het is boekhoudsoftware die voldoet aan de behoefte van alle bedrijfseigenaren. Uitgerust met flexibele functies en verschillende abonnementsopties, hoeft u niet te investeren in een ander boekhoudprogramma om uw bedrijf te laten groeien. Alle Xero-facturering en -facturering kunnen goed worden beheerd met deze software.

Wat is Xero-boekhoudsoftware?

Xero is online boekhoudsoftware die is gebaseerd op een cloud, zodat u deze kunt gebruiken voor het automatisch beheren van dagelijkse zakelijke taken. Deze software helpt kleine bedrijven veel, omdat het de eigenaren helpt om bijgewerkte financiële gegevens te krijgen en een bedrijf te runnen waar ze ook zijn. Xero zit boordevol tijdbesparende, veilige en betrouwbare functies die bedrijfsgroei ondersteunen.

Xero wordt geleverd in een mobiele app die toegankelijk is vanaf verschillende apparaten, waaronder iPhone, iPad en zowel Android-telefoons als -tablets. Het bevordert een beter voorraadbeheer omdat het de facturering kan versnellen terwijl verkopen en kopen worden gevolgd. Er zijn meer dan achthonderd apps van derden die kunnen worden geïntegreerd met Xero om mensen te helpen bij het beheren van hun bedrijf. Er is ook een functie die het gebruik van meerdere valuta ondersteunt met elk uur bijgewerkte wisselkoersen voor een gemakkelijkere betaling. Xero-facturering wordt de meest populaire functie in deze software omdat het eenvoudiger is om terugkerende facturen te maken.

Hoe facturen te beheren in Xero

Xero biedt eenvoudigere en snellere betalingen van klanten aan verkopers. Veel beschikbare factuursjablonen helpen u bij het maken en verzenden van prachtige facturen, en het personaliseren en aanpassen van hun uiterlijk. Door deze software te gebruiken, kunt u brandingtijd toevoegen en bewerken of het bedrijfslogo uploaden. Verkopers kunnen herinneringen maken en selecteren wanneer en hoe deze naar de klanten worden verzonden. Aangezien de facturen zijn ontvangen en de betalingen zijn uitgevoerd, krijgen verkopers de melding.

Het heeft een geweldige beveiliging omdat alle online verzonden facturen zijn beveiligd tegen illegale wijzigingen die verschillen van de gewone PDF-bestanden die aan een e-mail zijn toegevoegd. Xero biedt beperkte bewerking van facturen en maakt een opname die hetzelfde blijft als de belangrijkste factuuracties. Om illegale toegang tot facturen te voorkomen, moeten verkopers authenticatie in twee stappen gebruiken die beschikbaar is in zowel het Xero-account als het e-mailaccount van de verkoper.

Factureringsopties geleverd door Xero

Verkopers kunnen genieten van vele Xero-factureringsopties voor eenvoudigere boekhoudtaken. Er is een optie beschikbaar om terugkerende facturen te beheren, omdat het reguliere facturen voor de klanten kan maken, opslaan en verzenden en tegelijkertijd veel facturen tegelijk kan verzenden. Nu kunnen verkopers profiteren van efficiëntere facturen die naar vaste klanten worden gestuurd en klanten profiteren van een eenvoudigere betaling voor klanten, omdat ze alle facturen één keer kunnen betalen. Facturen kunnen direct na afloop van de klus met telefoons of tablets overal naartoe worden gestuurd. De facturen bevatten 'betaal nu'-opties, waardoor klanten direct kunnen betalen met hun bankpas of creditcard.

ZapERP Inventory-app in Xero-marktplaats

Hoe rekeningen te beheren in Xero

Biedt niet alleen eenvoudiger beheer voor Xero-facturering , maar deze software minimaliseert ook de tussenkomst van de admin en zorgt ervoor dat de rekeningen op tijd betaald worden. Het bevordert efficiënt zakelijk werk door de tijd te verminderen die een bedrijfsbeheerder nodig heeft om veel rekeningen te betalen en om te schakelen naar één eenvoudige transactie. Rekeningen worden in een bundel gestopt en de betaling is gepland, zodat u deze eenmalig naar de klanten kunt sturen.

Via de inkoopdashboards krijgt iedereen een gedegen overzicht van facturen en inkooporders. Mensen zullen de cashflow kennen en beheren met behulp van grafieken en grafieken en een melding krijgen als de facturen hun vervaldatum naderen. Het helpt om stipte betaling uit te voeren en een goede relatie op te bouwen met verkopers. Xero gaat papierloos om de rekeningen en documenten te bewaren, omdat ze in de cloud worden opgeslagen en altijd en overal toegankelijk zijn. Opgeslagen op één locatie zorgt ervoor dat verkopers gegevens kunnen invoeren en ook bestanden aan de rekeningen kunnen toevoegen.

Factureringsopties geleverd door Xero

Met de optie van Xero kunnen facturen worden herhaald en gedupliceerd. Met Xero kunnen gebruikers een kopie maken van de laatste rekeningen en later kunnen deze worden toegevoegd of gewijzigd wanneer dat nodig is. U kunt ook alle kosten die u zich kunt veroorloven, toewijzen aan de meest geschikte klanten wanneer de rekening wordt ontvangen. Het voorkomt dat u de rekening vergeet en stelt de winstmarge veilig.

Het verzenden van een factuur van Xero naar Xero kan worden gedaan zolang u een contactpersoon in de Xero-netwerksleutel krijgt en hun contactgegevens opneemt. Om een ​​rekening te bezorgen, hoeft u alleen maar de nieuwe rekening toe te voegen en goed te keuren of deze in afwachting van betaling te vinden. Dan kunt u deze direct opsturen. Wanneer de factuur succesvol is verzonden, ontvangt de ontvanger een concept verkoopfactuur.

ZapERP-integratie met Xero

Integratie tussen ZapERP en Xero biedt geautomatiseerde zakelijke taken zoals boekhouding, magazijnbeheer, e-commerce kanaliseren, enzovoort. Deze integratie helpt bij het automatisch uitvoeren van een voorraadbeheersysteem en het afhandelen van vervelende en tijdrovende bedrijfsprocessen. Die integratie omvat het synchroniseren van verschillende items, waaronder facturen en rekeningen. Andere items die in deze synchronisatie worden opgenomen, zijn retour- en voorraadniveaus. Door integratie met verkoopkanalen zoals Shopify, Amazon en anderen kan de ZapERP-voorraad alle facturen automatisch naar Xero sturen.

Om ZapERP met Xero te integreren, moet u zich aanmelden voor een ZapERP-account met een geregistreerd e-mailadres en wachtwoord. Kies 'Accounting' in het gedeelte Apps en selecteer 'Klik om te beheren' onder het Xero-logo. Klik vervolgens op 'Verbinden met Xero' gevolgd door het invoeren van het Xero-e-mailadres en wachtwoord om in te loggen. Bepaal het Xero-bedrijf of de organisatie en klik op 'Toegang toestaan' zodat ZapERP toegang krijgt tot de Xero-gegevens. Na dit proces ontvang je een bericht dat het Xero-account succesvol is verbonden met ZapERP. Open de standaardtabbladen en selecteer alle beschikbare opties op die pagina. Klik op 'Verzenden' om het proces te voltooien.

Kortom

Het beheren van facturen en rekeningen wordt eenvoudiger door Xero te gebruiken. Veel opties voor Xero-facturering en -facturering helpen u om zaken eenvoudiger en efficiënter te doen. Xero kan zelfs worden geïntegreerd in ZapERP, niet alleen voor eenvoudigere boekhoudtaken, maar ook voor handig beheer van zakelijke taken zoals magazijnen en e-commerce.