Het verkrijgen van informatie in realtime is een van de eerste vereisten geworden om het bedrijf florerend te houden en ook om het te beschermen tegen mogelijke rampen. Realtime informatie is ook van cruciaal belang in uw toeleveringsketen. Het op tijd brengen van voorraadbeheerrapporten helpt bij het beheren van de voorraad, het opnieuw bestellen van producten en het voorkomen van overbevoorrading of voorraadtekorten. Tegenwoordig wordt aanbevolen om goede realtime voorraadbeheersoftware te gebruiken die gegevens geeft voor elke verkoop en aankoop.

Wat is realtime voorraadbeheer?

Realtime voorraadbeheer is een geautomatiseerd proces verkopen en aankopen direct vastleggen door middel van software. Het geeft u een compleet beeld van de status van uw voorraad, de gebeurtenissen en helpt het management om snel te reageren op de behoeften van de toeleveringsketen. Realtime voorraadbeheer is gewoon een andere term voor eeuwigdurend voorraadbeheer. In plaats van periodiek de voorraad bij te werken met vooraf bepaalde tussenpozen (meestal door middel van handmatige tellingen), krijgt u live de actuele status van elk aspect van uw voorraad.

Wat is realtime voorraadsynchronisatie en -tracking?

Realtime voorraadsynchronisatie –  Zodra de klant een bestelling plaatst voor een product, dient het product van de voorraad te worden afgeschreven. Evenzo moet een artikel in voorraad worden toegevoegd zodra het bij de leverancier is gekocht of is vervaardigd.

Realtime voorraad bijhouden –  Afgezien van onmiddellijke synchronisatie van voorraadniveaus, strekt realtime voorraadbeheer zich ook uit tot het volgen van de voorraad. Volg uw product in alle stadia van zijn beweging - wanneer het de voorraad binnenkomt totdat het de klant bereikt. Door het gebruik van streepjescodes, RFID-tags (Radio Frequency Identification) of QR-codes (Quick Response) kunnen geautomatiseerde systemen elk product in realtime scannen en volgen.

Hoe werkt realtime voorraadbeheer?

In het geval van brick-and-mortar-bedrijven verkoop van producten face-to-face aan zijn klanten, Point of Sale (POS)-systemen bieden de technologie die realtime updates voor productverkoop mogelijk maakt.

Echter, bedrijven die online verkopen zijn verplicht om hun online verkoopkanalen te integreren met hun voorraadbeheersoftware om de verkoop te registreren. Het aanvullend gebruik van RFID-technologieën of barcodesystemen resulteert in een snelle en effectieve registratie van nieuwe bonnen en verkopen.

De beste manier om controle over uw voorraad te krijgen, is door software te gebruiken die u realtime voorraadbeheermogelijkheden biedt. Het wordt nu onmogelijk om elk afzonderlijk item handmatig te volgen. Elk bedrijf heeft goede voorraadbeheersoftware nodig om te beginnen met.

Wat is de beste voorraadbeheersoftware voor u?

ZapERP is een van de beste voorraadbeheersoftware dat werkt voor zowel kleine als grote bedrijven. Het vergemakkelijkt het leveren van de meest actuele voorraadcijfers.

Met ZapERP krijgt u realtime inzicht in elk aspect van uw product. Elke keer dat u voorraad koopt, verkoopt, toevoegt of overdraagt, wordt de informatie automatisch naar al uw verkoopkanalen gepusht waar het product wordt vermeld. Dit helpt om uw exacte voorraadsituatie in realtime te volgen d.w.z. totale beschikbare voorraad, wat is vastgelegd aan wie, wat zal aankomen of in behandeling zijn van de leverancier.

Gemakkelijk uw voorraad identificeren en volgen in meerdere winkels en magazijnen met behulp van ZapERP's Barcoding &Tagging. Controleer realtime updates wanneer zendingen binnenkomen, waar de grondstoffen zich bevinden en wanneer uw producten zijn verzonden. Controleer de voorraadgeschiedenis om te weten hoe uw voorraadniveaus in de loop van de tijd zijn veranderd. De gegevens worden gesynchroniseerd met alle andere modules in het inventarissysteem om de productiviteit en samenwerking tussen teams die vanuit verschillende plaatsen werken te verhogen.

ZapERP  – #1 volledig uitgeruste voorraadbeheeroplossing voor uw bedrijf

Start een gratis proefperiode of vraag een demo aan

Probeer ZapERP 14 dagen gratis uit, geen creditcard vereist.

Wat zijn de voordelen van realtime voorraadbeheer met ZapERP?

De voorraadbeheersoftware zoals ZapERP biedt realtime analyses en heeft de kracht om de manier waarop voorraad en zaken worden uitgevoerd radicaal te veranderen. Hieronder vindt u enkele van de voordelen van het gebruik van ZapERP voor realtime voorraadbeheer.

1) Het elimineert het risico van lage voorraadniveaus –  Wanneer klanten een bestelling plaatsen voor een product, verwachten ze levering in de kortst mogelijke tijd, samen met een goede beschikbaarheid van het product. Een geautomatiseerd systeem zou het management waarschuwen voor het verminderen van voorraadniveaus en zou duiden op herbevoorrading. Deze stap zal het bedrijf helpen klanten te behouden en optimale voorraadniveaus te handhaven.

2) Altijd en overal –  Dankzij de optie voor cloudgebaseerd voorraadbeheer heeft de gebruiker overal en altijd toegang tot de voorraadgegevens. Cloudtoegang wordt zelfs geleverd met beveiliging die gevoelige gegevens beschermt tegen misbruik en diefstal. Cloudgebaseerde systemen worden geleverd met realtime updates van elke verkoop of aankoop, waardoor het management de hoge en lage verkopers kan volgen. Het elimineert de alternatieve cyclische telmethode.

3) Vermindert kosten en tijd –  Voorraad bijhouden en periodieke controles uitvoeren is een kostbare aangelegenheid. Handmatige fouten, verduistering en nalatigheid komen ook vrij vaak voor. Een geautomatiseerd systeem zal echter een einde maken aan al deze praktijken en tegelijkertijd de kosten verlagen die gepaard gaan met het inzetten van handarbeid. Realtime updates zorgen voor snellere actie en besparen de hoeveelheid tijd die nodig is om de werkelijke voorraadniveaus te beoordelen.

4) Kennis –  Realtime voorraadsysteem helpt niet alleen bij het volgen van de voorraadniveaus, maar het helpt het management ook bij het kennen van de verkoop- en aankooppatronen. U kunt de meest populaire producten, de langzaam bewegende producten, de frequentie van bevoorrading enzovoort vinden. Deze rapporten zullen de bedrijven voorzien van rijke inzichten die de managers in staat stellen de juiste actie te ondernemen om de winstgevendheid op peil te houden.

5) Add-ons –  Afgezien van de bovengenoemde voordelen, wordt de voorraadbeheersoftware ook geleverd met verschillende add-ons zoals boekhoudintegraties, klantrelatiebeheer, cloudgebaseerde apps, integratie met apps van derden, enzovoort. Deze integraties en add-ons zijn best handig in de moderne wereld van vandaag.

Wat verwacht u van uw realtime voorraadbeheersysteem?

Zodra u besluit dat een realtime voorraadbeheersysteem belangrijk is voor uw bedrijf, moet u een aantal dingen uitsluiten om aan de slag te gaan. Hieronder vindt u de functies die u kunt verwachten van uw realtime voorraadbeheersysteem.

• Niet elke voorraadsoftware biedt realtime tracking – sommige zijn specifiek ontworpen voor periodiek voorraadbeheer. Je moet het verschil tussen de twee begrijpen. Lees 7 verschillen tussen eeuwigdurend en periodiek voorraadsysteem
• Als u voorraad op meerdere locaties bijhoudt, kiest u voor cloudgebaseerde voorraadsoftware . Met cloudgebaseerde software heeft u overal toegang tot uw voorraadbeheer en kunt u deze bijwerken.
• Met uw voorraadbeheersysteem kunt u verbinding maken met barcodescanners en RFID-scanners om gebeurtenissen vast te leggen zoals ze zich voordoen. In plaats van elk item handmatig in uw software in te voeren, kunt u het eenvoudig scannen met een scanner.
• Zorg ervoor dat u indien nodig goed onderhoud aan uw hardware uitvoert. Als uw RFID-lezer of scanner niet goed werkt, kan dit leiden tot een reeks verwarring over de voorraadhoeveelheid in de magazijnen.
• Uw medewerkers moeten ook goed worden opgeleid in het gebruik van de scanners en andere hardware. Kleine nalatigheid van uw werknemer kan grote schade aanrichten in de rest van uw systeem.
• Kostenfactor –  Maak je je zorgen over de kosten? Met ZapERP verzekeren we dat uw investering in een efficiënt realtime voorraadbeheersysteem u terugbetaalt door efficiënte kostenbesparingen, betere klanttevredenheid en verbeterde verkoop.

Kortom

Ervoor zorgen dat u over voldoende voorraad beschikt, is de beste werkwijze voor elke e-commercehandelaar. Voorraad in realtime bijhouden is belangrijk om uw klanten tevreden te houden - en dit alles terwijl u overtollige voorraad en voorraadtekorten vermijdt. Een efficiënt voorraadbeheersysteem kan uw bedrijf maken of breken. Je moet heel voorzichtig zijn bij het beslissen wat het beste voor je is.

Krijg met ZapERP nauwkeurige realtime voorraadniveaus en zorg ervoor dat uw systeem zo up-to-date mogelijk is. Volg uw zendingen, bewegingen tussen magazijnen en huidige voorraadniveaus - allemaal in realtime.

ZapERP is gespecialiseerd in alle aspecten van monitoring en tracking en heeft de nodige software om uw bedrijf van periodiek naar realtime te brengen.

Blijf op de hoogte van uw inventaris met ZapERP. Probeer het gratis!

—————————————————————————————————-

Als u meer wilt weten over de expertise van ZapERP op het gebied van realtime voorraadbeheer, kunt u nu een e-mail sturen of reageren!

Gerelateerd:  Heeft uw kleine onderneming realtime voorraadbeheer nodig?