Volgens onderzoekers houdt meer dan de helft van de detailhandelaren hun voorraad niet bij, waarbij 46% van de bedrijven niet eens een handmatige methode gebruikt om voorraadbedragen te beheren.

Het kan zijn dat uw bedrijf potentiële verkopen misloopt vanwege het ontbreken van een gecentraliseerde voorraad. De drijvende kracht achter het succes van elk bedrijf is het systematische voorraadbeheer. Bedrijven en bedrijven mogen geen omzet mislopen door het ontbreken van voldoende voorraden om een ​​bestelling uit te voeren. Een van de voordelen van een gecentraliseerd voorraadbeheersysteem is om controle te krijgen over uw voorraad en betere verkoopstrategieën te formuleren.

Een gecentraliseerde voorraad verwijst naar de voorraad die een bedrijf op één locatie heeft, waardoor de voorraad wordt gevolgd, onderhouden, verpakt en verzonden naar klanten in een groot gebied.

Vaak wordt één enkel magazijn gebruikt in de gecentraliseerde voorraad systeem , en hoewel verschillende opslagruimten worden gebruikt voor verschillende productcategorieën, zijn er meestal geen aparte gebouwen of locaties voor verschillende producten.

Enkele voordelen van een gecentraliseerd voorraadbeheer zijn:

Alles beheren vanaf één locatie

Wanneer je voorraad gecentraliseerd is, wordt het beheerd van de ene centrale hub naar de andere voor al je kanalen. Het extra voordeel van een gecentraliseerd voorraadsysteem is dat het bedrijf alle voorraadgerelateerde bewerkingen, zoals het aanvullen, kopen of ontvangen, vanaf één dashboard kan beheren in plaats van voor elk kanaal van verschillende platforms te wisselen.

Het gebruik van een geautomatiseerde Zap Inventory Management Software kan helpen om de voorraad en het proces in minder tijd bij te houden. Een realtime voorraadbeheersysteem helpt fouten te voorkomen bij het verkeerd berekenen of oververkopen van uw aandelen.

Vereenvoudigingen van verkopen via meerdere kanalen

Gecentraliseerde voorraad maakt het gemakkelijk om voorraadniveaus via meerdere kanalen te beheren. Het bedrijf hoeft de voorraad niet langer te splitsen en de voorraad te blokkeren voor verschillende verkoopkanalen, ze worden aangesloten op één centrale hub.

De klantenservice verbeteren

Voorraadbeheer gaat over het handhaven van een goed uitgebalanceerd aanbod in overeenstemming met de vraag in de markt. Veel problemen zoals overselling kunnen worden aangepakt door uw voorraad te centraliseren, zoals het bijhouden van voorraad van de ene locatie naar de andere, wat kan helpen om de beste klantervaring te leveren.

Verhoog uw omzet

Gecentraliseerd voorraadbeheer geeft u meer controle over de voorraad, wat leidt tot tevredenheid en meer omzet in het bedrijf. Bij het gebruik van een uniform systeem is het gemakkelijk om het best presterende product te vinden vanwege alle gecombineerde kanalen.

E-commerce

Gecentraliseerd voorraadbeheer is heel gebruikelijk voor e-commercebedrijven. Dit bedrijf heeft een 'identiteit' op de eCommerce-site waarmee consumenten productcatalogi kunnen bekijken en producten kunnen bestellen. De primaire bedrijfsactiviteit vindt plaats op de centrale voorraadlocatie, waar de producten worden verzameld en de bestellingen worden verpakt en verzonden.

Kanaalbeheer

Een van de belangrijkste voordelen van een gecentraliseerd voorraadsysteem is goed kanaalbeheer. Als een bedrijf meerdere kanalen heeft om via te verkopen, waaronder een fysieke winkel, website, distributeur en satellietfiliaal, kan een gecentraliseerde voorraad helpen om beter aan de vraag naar bestellingen voor alle kanalen te voldoen dan meerdere opslageenheden verspreid over meerdere locaties. Als het bedrijf een oud kanaal wil afsluiten of een nieuw kanaal wil maken, is het proces eenvoudig en kosteneffectief met een centrale inventaris die al aanwezig is.

Nu u een goed idee heeft van de voordelen van een gecentraliseerde inventaris, laten we ons concentreren op het belang van een gecentraliseerd voorraadbeheersysteem .

Elk onderdeel van consumententechnologie voegt een populaire nieuwe functie toe, de oude modellen hebben mogelijk minder vraag; overweeg hoe de opkomst van slimme televisies de vraag naar modellen die niet in staat waren om online te streamen, deed dalen, vandaar dat vanuit een strategisch oogpunt retailvoorraadbeheer de efficiëntie verhoogt.

De praktijk:

Verlaagt voorraadkosten

Als u weet hoeveel voorraad u heeft en hoeveel u nodig heeft, kunt u de voorraadniveaus nauwkeuriger bepalen, waardoor de opslag- en transportkosten voor overtollige goederen worden verlaagd. Andere besparingen zijn verzending, logistiek, afschrijving en dus de kosten die voortvloeien uit het niet hebben van een alternatief product dat mogelijk beter verkoopt.

Minimaliseert uitverkochte producten

Om te voorkomen dat klanten teleurstellen en verkopen mislopen, willen retailers voorkomen dat de voorraad opraakt. Retailers kunnen voorraadbeheertools gebruiken om te bepalen hoeveel voorraad "precies goed" is om bij de hand te hebben, niet te veel en niet te weinig. Dit bedrag zal groter zijn voor bestsellers dan voor impopulaire producten. Bovendien kunnen retailers met realtime informatie over verkoop en voorraad snel reageren door opnieuw te bestellen, voorraad over te dragen van een andere locatie of dropshipping naar de klant te sturen.

Verbetert winstmarges

Met lagere voorraadkosten en voldoende aanbod om elke bestelling te vullen, verbeteren retailers de winstgevendheid.

Voorkomt bederf en veroudering

Voorraadbeheer helpt retailers om een ​​andere kostbare inefficiëntie aan te pakken die optreedt wanneer producten verlopen of verouderd raken. Dit fenomeen kan van toepassing zijn op bederfelijke waren die een beperkte houdbaarheid hebben, zoals melk en vlees, of een niet-bederfelijk product dat verouderd raakt omdat de smaak van de consument en de technologie veranderen.

Verbetert multichannel- en omnichannel-prestaties en orderafhandeling

Als u verkoopt via fysieke winkels, uw website en ook externe verkopers, kan het moeilijk zijn om voor alle kanalen de juiste voorraadtellingen bij te houden. Met nauwkeurige voorraadgegevens via verkoopkanalen kunt u uw voorraad efficiënter gebruiken, waardoor het product uiteindelijk sneller bij de consument terechtkomt.

Vereenvoudigt processen en bevordert groei

Een sterk voorraadbeheer vermindert ook de wrijving in uw systemen naarmate de verkoop groeit. Verzending, ontvangst en orderafhandeling verlopen soepeler en u minimaliseert fouten, klachten van klanten en stress bij het personeel.

Vereenvoudigt Supply Chain Management

Een stevige grip hebben op voorraad en verkooptrends helpt u uw supply chain beter te beheren. U kunt het bevoorradingssysteem gebruiken dat voor u het beste werkt, of dat nu just-in-time bestellingen zijn of minder en grotere bestellingen. Retailvoorraadbeheer helpt u bij het bepalen van uw economische bestelhoeveelheid (EOQ), wat de ideale ordergrootte is om voorraadkosten, waaronder voorraad-, tekort- en bestelkosten, te minimaliseren. De EOQ-formule, die rekening houdt met de vraag naar eenheden, bestelkosten zoals verzendkosten en bewaarkosten, werkt het beste wanneer deze variabelen in de loop van de tijd consistent blijven.

Verbetert Klanten Tevredenheid

Wanneer klanten sneller de producten krijgen die ze willen, met minder fouten of niet-voorradige producten, vergroot dit de klantloyaliteit.

Verbetert prognoses

U kunt gegevens zoals historische verkoopresultaten en beschikbare voorraad gebruiken om toekomstige verkopen, groei en kapitaalbehoeften te voorspellen. Deze prognoses zijn essentieel voor uw budgettering en vormen een leidraad voor de uitgaven voor marketing, productontwikkeling en personeelsbezetting.