Ondernemers hebben nooit genoeg tijd; maar degenen die succesvol zijn, lijken de juiste dingen voor elkaar te krijgen.

Hier zijn enkele tips van ervaren ondernemers over hoe ze zich organiseren en energiek blijven:

Creëer een systeem op basis van beloningen in plaats van angst.

Om meer controle te krijgen, moet je openstaan ​​voor verandering en in contact staan ​​met je eigen sterktes en blinde vlekken. Het adopteren van betere organisatiesystemen zou moeten helpen bij de volgende twee vragen:

• Wat maakt dit werk voor mij gemakkelijker?
• Kan ik tijd en ruimte creëren voor groei? (de belangrijke/niet urgente taken)

Het type systeem dat werkt, hangt af van uw persoonlijkheid of hersenbedrading. Wil je chaos voorkomen of heb je behoefte aan gevoel van mogelijkheid? Geen enkel systeem werkt voor iedereen. Je moet vinden wat voor jou werkt en een gewoonte wordt.

Mensen met een linkerhersenhelft houden van systemen en nemen hongerig projectbeheer, agenda's, takenlijsten, enz. over. Het doorstrepen van items van lijsten levert zijn eigen intrinsieke beloning op. Maar hoe zit het met hogere, minder tastbare activiteiten? Verbetering kan gericht zijn op het blokkeren van tijd en het binnenhalen van middelen voor creatievere projecten, zoals planning, strategie en marketingcampagnes.

Typen rechter hersenhelft hebben een hekel aan structuur. Wekelijkse of maandelijkse "taken" zullen minder beperkend aanvoelen dan een dagelijkse takenlijst, dus taken kunnen worden aangepakt wanneer de energie hoog is. En hier kan het rommelige bureau inderdaad de "werkruimte" vertegenwoordigen die nodig is. Items moeten in zicht zijn om actief te zijn. Aangezien het afvinken van lijsten geen plezier zal opleveren, moeten mogelijk beloningen worden toegevoegd. Bijvoorbeeld door 'saaie' taken als eerste op de dag te doen en creatieve 'leuke' taken als beloning achter te laten.

Visualisatie en meditatie

Maak een visionboard voor uw bedrijf. Aviva Goldfarb gebruikt een ochtendmeditatie om haar werkdag te beginnen en neemt 10-15 minuten om de dag te visualiseren en activiteiten te prioriteren. Ze raadt ook aan om af te stemmen op je persoonlijke bioritme - zelfs korte dutjes te doen (met behulp van opgenomen meditaties met getimede wake-ups).

Eenvoudige papiersystemen

Papieren systemen kunnen nog steeds de beste organisatietechniek zijn. De fysieke handeling van handschrift legt de taak in het geheugen en creëert een tastbare verbinding. Het belangrijkste is om vastlegtools of -gebieden te maken voor verschillende contexten, zoals zakelijk, familie en persoonlijk. Post-it-notities kunnen een flexibele manier zijn om taken vast te leggen, met de flexibiliteit om te herschikken en weg te gooien wanneer ze voltooid zijn. Door verschillende kleuren te gebruiken, kunnen verschillende functionele gebieden (marketing versus boekhouding, enz.) of verschillende klanten of projecten worden onderscheiden. Een ander handig papiersysteem is de Arc-projectplanner van Staples - verwijderbare papieren en precies het juiste formaat notitieboek creëren een gemakkelijke plek om taken, notities en ideeën vast te leggen.

Kalender

Organisator Jackie Kelly van Clearing House stelt voor om de leiding te nemen over je planning door tijd vrij te maken voor projecten en andere belangrijke dingen die niet worden gedaan. Jackie is er ook een groot voorstander van om jezelf een planningsdag te geven om doelen te stellen, tools te heroriënteren en je organisatiesysteem op te zetten. Om u te helpen een online agenda op te zetten waarin klanten, collega's en werknemers tijd met u kunnen plannen, heeft Acuity een gebruiksvriendelijke (en gratis) tool die perfect is voor ondernemers.

Tools voor teams

Robin Thieme van Kensington Business Solutions is altijd op zoek naar nieuwe technische hulpmiddelen om haar klanten en haar team te helpen productiever te zijn. Het team van Robin is dol op Slack, een berichtensysteem voor snelle en gemakkelijke communicatie tussen het gedistribueerde team. Robin gebruikt Slack om herinneringsnotities naar zichzelf te sturen, soms als sms-berichten die in de toekomst als herinnering zullen verschijnen.

Verschillende managers hebben ook melding gemaakt van de enorme productiviteitsboost met snelle wekelijkse check-ins. Ook wel 'stand-up meetings' genoemd, dit zijn niet meer dan 15 minuten durende vergaderingen per week waarbij het team belt om wekelijkse prioriteiten en aankondigingen te horen.

Laat het los

We verslaan elkaar allemaal op het gebied van productiviteit. De sleutel tot een goed systeem is om jezelf toe te staan ​​om los te laten en je niet gedwongen te voelen om alles in je brein te doen. Sommige taken die blijven hangen, zijn bedoeld om te sterven.