Maakt u een back-up van uw bedrijfsgegevens? Toen ik negen jaar geleden met mijn bedrijf begon, was het aanschaffen van een computerback-upplan een van de eerste dingen die ik deed. Ik kan je niet vertellen hoe vaak mijn back-ups mijn spek hebben gered sinds die dag. Veel eigenaren van kleine bedrijven brengen echter hun spek - eh, hun back-up - in gevaar. Bijna de helft (49 procent) van de internetgebruikers doet nog steeds geen enkele vorm van back-up van gegevens, meldt een onderzoek van CloudBerry Lab.

Over het algemeen gaf het onderzoek onder zowel zakelijke als persoonlijke internetgebruikers bedrijven een "C" als het gaat om back-up. Ja, 11 procent meer zakelijke gebruikers dan persoonlijke gebruikers hebben geautomatiseerde back-upsystemen geïmplementeerd, en 20 procent meer zakelijke dan persoonlijke gebruikers voeren dagelijkse back-ups uit.

Hoewel bedrijfseigenaren het beter doen dan individuen in het maken van back-ups van hun gegevens, hebben ze nog een lange weg te gaan.

Zo heeft 51 procent van de bedrijfseigenaren slechts één kopie van hun back-up. (U moet minstens twee exemplaren hebben, op verschillende locaties.) Bijna een derde (32 procent) van de bedrijfseigenaren heeft minstens één keer gegevens verloren, vergeleken met 26 procent van de gebruikers van persoonlijke gegevens. Uit het onderzoek blijkt dat we allemaal gemiddeld 33 procent kans hebben om op een bepaald moment onze gegevens te verliezen.

Externe harde schijven blijven de meest populaire manier om gegevensback-up uit te voeren, zowel voor particulieren als voor bedrijfseigenaren. Het gebruik van cloudgebaseerde back-upsystemen neemt echter toe, 13 procent meer dan in de enquête van vorig jaar. Het is een goed idee om op beide manieren een back-up van uw gegevens te maken:op een externe harde schijf en op een cloudgebaseerd opslagsysteem.

Heb ik je al overtuigd dat je een back-upoplossing nodig hebt?

Volgens CloudBerry Lab bevat een goed back-upplan deze 5 functies:

1. Frequent :Voor een klein bedrijf is het instellen van een doorlopende back-up een slimme zet die ervoor zorgt dat u altijd over de nieuwste kopie van uw bestanden beschikt.
    
2. Eenvoudig :Jaren geleden was het maken van een back-up een omslachtig proces waarbij gegevens naar banden of schijven moesten worden gekopieerd en op uw computer moesten worden uitgevoerd. Tegenwoordig is het echter net zo eenvoudig als het aanpassen van een instelling op uw computer, dus er is echt geen excuus meer om geen back-up meer te maken.
    
3. Off-site :Ten minste één van uw back-upkopieën moet off-site worden opgeslagen. Dit is waar cloudgebaseerde back-up zo handig is. In plaats van elke avond een externe harde schijf mee naar huis te nemen (hoewel dat nog steeds een optie is), maken uw gegevens een back-up naar externe servers in de stad, in het hele land of zelfs over de hele wereld, afhankelijk van de service die u kiest. Het kiezen van een locatie die geografisch ver verwijderd is, kan uw bedrijf echt ten goede komen. Als bijvoorbeeld een natuurramp uw regio treft, kan het ophalen van uw gegevens van een verre, onaangetaste server sneller zijn dan het ophalen van een server op een locatie die door dezelfde ramp is getroffen.
    
4. Beveiligd :Cloudgebaseerde back-upservices bieden meer beveiliging dan back-ups van gegevens op uw eigen servers. Dat betekent echter niet dat ze onfeilbaar zijn. Gebruik nooit een back-upservice voor consumenten voor uw bedrijf. Kies een zakelijke oplossing voor meer veiligheid. Vraag, voordat u een back-upservice kiest, hoe ze uw gegevens beveiligen, inclusief hoe vaak ze een back-up van uw back-ups maken, waar ze de back-ups opslaan en wie toegang heeft tot uw gegevens. Als uw bedrijf moet voldoen aan specifieke branchebeveiligingsnormen voor het opslaan van gegevens, zoals HIPAA-regelgeving, zorg er dan voor dat de serviceprovider dat beveiligingsniveau biedt.
    
5. Snel ophalen :Last but not least, ontdek hoe snel u toegang hebt tot uw back-ups als u ze nodig heeft. Met sommige services kunt u ze onmiddellijk krijgen, terwijl andere mogelijk een 24-uurs levertijd vereisen. Zelfs dat kan te lang duren voor een bedrijf dat afhankelijk is van data (en dat doen we tegenwoordig niet allemaal)?

Als je hulp nodig hebt bij het bepalen van de beste manier om een ​​back-up van je computers te maken, of hoe je je bedrijfsgegevens in het algemeen kunt beschermen, kan je SCORE-mentor je helpen.