Een van de grootste uitdagingen die het personeel van onze klanten voor bedrijfscoaching ons vertelt, is hoe duizelig ze zijn wanneer hun oprichter/eigenaar te vaak te veel dingen verandert.
Zoals een van de medewerkers van onze klant het verwoordde tijdens een recente workshop waar ik over sprak:"Het voelt alsof hij [de eigenaar] dingen over mij verandert, net wanneer ik wat vaart begin te krijgen bij een belangrijk initiatief. Ik vind dit erg frustrerend en onproductief.”
En jij? Ben jij iemand die achter heldere, glanzende voorwerpen aanjaagt? Of blijf je hardnekkig gefocust op één strategie en volg je deze met vastberadenheid?
Ik noem dit de balans tussen flexibiliteit en momentum. Markten veranderen, kansen verschijnen en er moet rekening worden gehouden met de feiten ter plaatse, terwijl u uw bedrijf tegelijkertijd geen significante vooruitgang boekt als u uw bedrijf geen tijd geeft om aan een actieplan te werken.
Dit is waar het kwartaal om de hoek komt kijken - het is de perfecte periode om de doelen en strategieën van uw grotere bedrijf te overbruggen met de dagelijkse gang van zaken en wekelijkse organisatie die nodig zijn om daadwerkelijke vooruitgang te boeken.
Ik wil onze gepatenteerde indeling met u delen voor een actieplan van één pagina en 90 dagen. Vervolgens werk je elk kwartaal je actieplan van één pagina voor de komende 90 dagen bij. Zie het als een voortschrijdende reeks van sprints van 90 dagen.
Begin uw plan door maximaal drie 'aandachtsgebieden' voor het komende kwartaal te kiezen. Uw aandachtsgebieden zijn de belangrijkste gebieden voor uw bedrijf om zijn beste energie te investeren.
Natuurlijk moet u nog steeds zorgen voor de dagelijkse operationele behoeften van uw bedrijf, maar uw aandachtsgebieden zijn waar u hebt vastgesteld dat het belangrijk is om uw beste middelen aan tijd, talent, aandacht en geld te investeren in in het komende kwartaal.
Mogelijke aandachtsgebieden zijn onder meer het aannemen van een sleutel, het implementeren van een strategie voor leadconversie, het veiligstellen van een extra financieringsronde of het bouwen van een belangrijk operationeel systeem.
Zorg ervoor dat je maximaal drie focusgebieden hebt. Waarom? Want te veel topprioriteiten betekent dat je geen topprioriteiten hebt. Negentig dagen gaan snel, en als je je bedrijf te dun spreidt, zul je merken dat je gedeeltelijk meer dingen doet in plaats van een paar belangrijke stukken die daadwerkelijk waarde voor je bedrijf opleveren, volledig te doen. Dit verspilt belangrijke middelen en frustreert uw team.
Nu u uw drie aandachtsgebieden voor het kwartaal hebt gekozen, is het tijd om uw succescriteria voor elk te verduidelijken. Wat zou je dit kwartaal moeten bereiken om je succesvol te voelen in dit aandachtsgebied? Wees meedogenloos realistisch over wat je in negentig dagen kunt bereiken.
Het is verleidelijk om direct naar je actiestappen en mijlpalen te springen, maar weersta deze drang. Als het schrijven en beoordelen van duizenden actieplannen in de afgelopen twintig jaar als businesscoach me iets heeft geleerd, is het dit:stel eerst uw succescriteria voor elk aandachtsgebied vast, dan zullen uw actiestappen en mijlpalen veel gerichter en zinvoller zijn .
Wat zijn de belangrijkste actiestappen om u te helpen voldoen aan uw succescriteria in elk aandachtsgebied? Wat zijn de mijlpalen waar u naar streeft? Omdat we uw actieplan eenvoudig en uitvoerbaar willen houden, verdeelt u elk aandachtsgebied in vijf tot zeven actiestappen en mijlpalen. Wijs een teamlid toe om elke specifieke actiestap te "bezitten", en tegen wanneer.
Met uw actieplan in de hand, bekijkt u het elke week om de belangrijkste resultaten te halen om de komende week aan te werken. Zo wortel je je 90-dagen plan van aanpak in de weekplanning en moet je het dagelijks doen vertalen naar concrete resultaten.
Nu is het jouw beurt om het voortschrijdende actieplan van 90 dagen voor je bedrijf op te stellen. Ga aan het werk.