Bijna een op de drie CEO's maakt zich zorgen dat hun CFO niet is voorbereid op de uitdagingen die voor ons liggen.The View from the Top, KPMG/Forbes-enquête onder 549 topmanagers uit zes continenten
Bijna een op de drie CEO's maakt zich zorgen dat hun CFO niet is voorbereid op de uitdagingen die voor ons liggen - The View from the Top, KPMG/Forbes-onderzoek onder 549 topmanagers uit zes continenten
Dertig jaar geleden, toen ik net afgestudeerd was en het bedrijfsleven betrad, was de rol van de CFO in wezen vrij eenvoudig. De CFO had in wezen drie hoofdtaken:de boeken en bescheiden van het bedrijf, financiële verslaglegging en naleving van de wet. CFO's waren meestal cijferkrakers die achter de schermen opereerden en waren meestal degenen die om budgettaire redenen 'nee' zeiden tegen dingen. Strategie en besluitvorming werden overgelaten aan de rest van de C-Suite, terwijl de CFO zich meer beperkte tot een "aftekenende" rol dan wat dan ook.
Maar in de dertig jaar dat ik in deze functie opereer – waarin ik heb gewerkt in grote multinationale ondernemingen met een omzet van $ 250- $ 900 miljoen, en waar ik vereenvoudigingsprojecten heb geleid in geografisch ongelijksoortige financiële teams in landen als het VK, Duitsland, België en Hongarije - ik heb een aanzienlijke verschuiving gezien in de verwachtingen die aan de CFO en het financiële team werden gesteld. De CFO van vandaag verschilt op zeer belangrijke manieren fundamenteel van de CFO van gisteren. Waar de CFO van gisteren meer een ondersteunende functie was, is de CFO van vandaag en van morgen van strategisch belang voor een bedrijf. De CFO's van vandaag bepalen de richting en het succes van de organisaties waarin ze werken, en terecht, gezien de steeds veranderende zakelijke omgeving waarin we actief zijn.
Het doel van dit artikel is dan ook om de rollen en verantwoordelijkheden van de moderne CFO te schetsen. Ik zal eerst een overzicht van de rol doornemen en daarna enkele van mijn eigen persoonlijke inzichten delen die ik in mijn dertigjarige carrière heb ontwikkeld.
Vroeger dachten mensen dat de CFO er was om je te vertellen dat er niet genoeg budget is als je iets nodig hebt of om achteraf gewoon financiële resultaten te rapporteren. De CFO's van vandaag moeten breken met het stereotype van de cijferkraker en zichzelf zien als meer een strategische speler in het bedrijf. CFO's moeten tegenwoordig creatief zijn, best practices begrijpen en weten hoe ze meer waarde voor het bedrijf kunnen creëren. Er zal altijd iemand nodig zijn om de boeken in evenwicht te brengen, de cijfers te kraken en kritieke routinetaken uit te voeren, maar de rol van CFO is tegenwoordig veel dynamischer. – Bill Tobia, Managing Director of Strategic Finance van LLR Partners
Het lijdt geen twijfel dat de historische taken van de financiële functie zoals boeken en bescheiden, financiële verslaglegging en naleving van de wet nog steeds van fundamenteel belang zijn. Deze taken blijven bedrijfskritisch en vallen volledig onder de verantwoordelijkheid van het financiële team, en bijgevolg van de CFO die het team leidt. Maar hoewel ze relevant blijven, worden deze taken nu als vanzelfsprekend beschouwd door CEO's . Dit betekent niet dat ze minder belangrijk zijn, het is alleen dat ze nu worden gezien als minimumvereisten voor financiën.
Wat echter aanzienlijk is veranderd, is dat de CFO van vandaag en van de toekomst financiële gegevens moet kunnen gebruiken en gebruiken om de operationele besluitvorming en strategie te beïnvloeden . CFO's moeten over veel meer vaardigheden beschikken dan alleen de technische boekhoudkundige achtergrond uit het verleden. De CFO's van vandaag zijn naast hun financiële rol ook in feite Chief Operating Officers. Ze zijn zakenpartners van de CEO, die de besluitvorming helpen sturen en beïnvloeden, waarbij de financiële context een integrale drijfveer is voor dergelijke keuzes.
Wat zijn, gezien de veranderende rol van de CFO, de belangrijkste vaardigheden en competenties waarover een CFO moet beschikken om zijn taak te vervullen? De dagelijkse financiële focus is nog steeds noodzakelijk, maar neemt af in verhouding tot de eisen van zakelijk leiderschap. Fundamentele financiële vaardigheden zijn nog steeds van het grootste belang, maar andere vaardigheden zijn nodig om de service te bieden die de CFO van vandaag en morgen verwacht te bieden. Ik geloof dat de vereiste vaardigheden van de moderne CFO berusten op de volgende vier fundamentele pijlers:
Met het bovenstaande in gedachten, zou ik graag mijn persoonlijke perspectief en advies willen toevoegen over wat de beste CFO's onderscheidt van de rest.
Gedragscompetenties zijn de sleutel tot de rol van een zakelijk partnerschap - een 'zetel aan tafel' moet verdiend worden. Een CFO moet een zichtbare leider in het bedrijf zijn, een uitstekende communicator en een beïnvloeder. Nieuwsgierigheid is een eigenschap die vaak wordt benadrukt als een vereiste vaardigheid - een vorige CFO-baas van mij kwam naar vergaderingen waarvoor hij niet was uitgenodigd, alleen om meer te weten te komen over wat er in het bedrijf gebeurde en om de uitdaging aan te gaan waar hij vond dat beslissingen werden genomen genomen zonder de nodige financiële inbreng.
Financiën moet in het hele bedrijf worden ingebed en ondersteuning bieden bij het nemen van beslissingen voor belangrijke functies zoals commercieel, operationeel en productie. De meest effectieve financiële teams waarin ik heb gewerkt, hadden specifieke financiële analyses en ondersteuning voor de belangrijkste functies in het bedrijf. Dit opent de dialoog tussen financiën en operaties en bevordert een betere gegevensstroom tussen de onderdelen van het bedrijf. Dit maakt de functies meer verantwoordelijk voor hun financiële statistieken en stelt het financiële team ook in staat om meer inzichtelijk commentaar te geven door een beter begrip van het bedrijf. Een andere vorige CFO-baas van mij gaf me een van de beste feedback die ik heb ontvangen:"Wees geen brievenbus", wat betekent dat het voor Finance niet genoeg is om alleen statische snapshots te maken van de financiële gezondheid van het bedrijf. De CFO moet het beeld schetsen voor het bedrijf en de financiële gegevens vertalen in zinvol commentaar, trends en acties.
Toegang tot tijdige, nauwkeurige gegevens is een belangrijke factor voor het financieren van productiviteit en ondersteuning bij het nemen van beslissingen. Geautomatiseerde rapportage en analyse zorgen ervoor dat er meer tijd kan worden besteed aan prognoses en voorspellende analyses. Technologie zal een steeds belangrijkere rol spelen voor de CFO, maar de effectiviteit ervan hangt af van de nauwkeurigheid, beschikbaarheid en consistentie van gegevens en van een robuuste, geïntegreerde technologie-infrastructuur. Veel bedrijven worstelen nog steeds met het leggen van deze fundamenten. Om te slagen, zullen CFO's kampioenen en beheerders van digitale technologie moeten zijn. CFO's moeten zich aanpassen aan nieuwe technologie en een voortrekkersrol spelen bij ERP-implementaties en cloudgebaseerde oplossingen. Een veelgemaakte fout die ik heb waargenomen bij grootschalige ERP-implementaties is dat het project niet over de juiste vaardigheden beschikt. Vaak wordt een ERP-project gezien als een kans om onderpresterend financieel talent te 'parkeren', terwijl het tegenovergestelde zou moeten gebeuren:het allerbeste en slimste financiële talent moet in ERP-projectimplementatieteams worden geplaatst om succes te garanderen.
CEO's willen 'meer voor minder' van hun financiële functie. De financiële functie wordt nu steeds meer beoordeeld in termen van effectiviteit (het vermogen om te leveren wat het bedrijf nodig heeft) in plaats van een beperktere focus op efficiëntie (de kosten voor het bedienen van het bedrijf).
Zoals we hebben gezien, ontwikkelt en breidt de rol van CFO zich uit. De CFO van de toekomst zal de meeste waarde toevoegen als zakelijke en strategische partner voor de CEO, omdat hij commercieel onderlegd is en externe relaties beheert. Maar zijn CFO's er klaar voor? Beschikken ze over de nodige vaardigheden om aan de nieuwe vereisten van de functie te voldoen? Wat denken CEO's en andere belangrijke belanghebbenden/peers?
Het antwoord lijkt een voorzichtig 'ja' te zijn. Volgens de Accenture High Performance Study uit 2014:"CFO's hebben de juiste stappen genomen en de financiën maken vorderingen. We zien bewijs van een sterkere en capabelere financiële functie en CFO, wat bijdraagt aan hun groeiende invloed.” In hetzelfde rapport ontdekte Accenture dat goed presterende bedrijven:
Het beeld is echter niet altijd rooskleurig. In hun enquête van 2018, The New CFO Mandate , ontdekte McKinsey dat “CFO's en hun collega's uiteenlopende opvattingen hebben over waar CFO's de meeste waarde creëren; niet-CFO's merken meestal de waarde op die in traditionele gebieden wordt gegenereerd."
KPMG merkte in hun onderzoek "The view from the top" ook de grootste zorgen op die CEO's hadden met betrekking tot de CFO-vaardigheden.
Om de vaardigheden te verwerven die nodig zijn om de rol uit te voeren, ziet het financiële loopbaanpad er heel anders uit dan voorheen. Men moet:
Investeringen in digitale technologie zullen van vitaal belang zijn om de complexiteit te beheersen en de productiviteit te verhogen. De CFO moet zijn best doen om gegevens te beheren, analyseren en presenteren op een manier die de meeste waarde oplevert voor het bedrijf. Volgens Accenture:"Technologie zal een sleutelrol spelen bij bedrijfstransformatie. Het transformeert nu al de rol en verwachtingen van de financiële functie. Digitale technologieën bieden financiële leiders een krachtige kans om de besluitvorming te verbeteren en te versnellen, maar hun effectiviteit hangt af van de nauwkeurigheid, beschikbaarheid en consistentie van gegevens en van een robuuste, geïntegreerde technologie-infrastructuur. Veel bedrijven worstelen nog steeds met het leggen van deze fundamenten. Om te slagen, zullen CFO's kampioenen en beheerders van digitale technologie moeten zijn.”
Ten slotte, en misschien wel het belangrijkste element voor mij, betekenen de toegenomen verwachtingen van de CFO dat er hogere eisen worden gesteld aan de hele financiële functie. De allerbeste CFO's die ik heb gezien, omringden zich met het beste talent dat ze konden rekruteren en deden veel moeite om ze te behouden. Ze maakten van coaching, mentoring en leiderschapsontwikkeling een grote prioriteit op alle niveaus van de financiële organisatie. Ze besteedden niet alleen tijd aan individuele opvolgingsplanning voor sleutelrollen in de organisatie, maar ook aan het zorgen voor de juiste balans tussen technische, analytische en leiderschapsvaardigheden binnen hun team. Ze beoordeelden hun eigen capaciteiten op de kracht van het team dat ze om zich heen hadden.
C Corp versus S Corp, partnerschap, eigendom en LLC:wat is de beste zakelijke entiteit?
Zakendoen in de Europese Unie
De voordelen van het inhuren van een fractionele CFO
Een maand in het leven - Interim CFO-rollen en best practices
Zijn zakelijke schulden en persoonlijke schulden hetzelfde?
Business Incubators en Accelerators:Dit is het grote verschil
De basisprincipes van franchising en de beste kansen van vandaag