Er zijn tal van gratis budgetterings-apps, maar als u een kosteneffectieve manier wilt om uw geld te beheren zonder dat u een abonnement hoeft te betalen of uw persoonlijke financiële gegevens hoeft te overhandigen, is een budgetspreadsheet misschien het antwoord.

Afhankelijk van uw vaardigheidsniveau met spreadsheetsoftware, kan er een leercurve zijn. Maar met de juiste instellingen en formules, heeft u volledige controle over uw budget en de functies die u wilt opnemen.

Stap 1:Kies uw software

Excel en Google Spreadsheets zijn de meest gebruikte spreadsheetprogramma's, maar u kunt Numbers ook gebruiken als u een MacBook gebruikt. Het belangrijkste verschil tussen deze opties is dat Google Spreadsheets voornamelijk online is, dus je kunt het overal en op elk apparaat gebruiken.

Excel en Numbers hebben deze functie ook als u uw spreadsheet instelt in Microsoft OneDrive of Apple iCloud, maar het proces is iets gecompliceerder. Als u zich zorgen maakt dat iemand uw spreadsheet online opent, kunnen Excel en Numbers u helpen dat te voorkomen, omdat u het bestand strikt op uw harde schijf kunt bewaren.

Stap 2:kies uw budgetteringsmethode

Er zijn verschillende manieren waarop u uw budget kunt beheren en u kunt het zo eenvoudig of complex maken als u wilt. Opties zijn onder meer:​​

• Envelop budgettering: Met deze aanpak gebruikt u enveloppen om elk van uw budgetcategorieën weer te geven en plaatst u contant geld in elke envelop op basis van uw bestedingsdoelen. Als het geld van een envelop opraakt, voegt u niets meer toe, tenzij het uit een andere envelop komt. U kunt dit doen met contant geld in fysieke enveloppen, of een digitale aanpak gebruiken die hetzelfde doel dient.
• 50/30/20 methode: Deze eenvoudige budgetteringsmethode schrijft voor dat 50% van uw inkomen naar noodzakelijke uitgaven gaat, 30% naar discretionaire uitgaven en 20% naar financiële doelen, zoals sparen en schuldaflossing. U kunt de verhouding aanpassen aan uw budgetteringsdoelen.
• Nul-gebaseerd budgetteringssysteem: Deze complexere benadering van budgettering houdt in dat u een doel toewijst aan elke dollar die u verdient. Het doel is dat uw uitgaven, inclusief spaar- en andere financiële doelen, elke maand gelijk zijn aan uw inkomen.
• Betaal jezelf eerst budget: Deze methode geeft prioriteit aan doelen op het gebied van sparen, beleggen en schuldaflossing. Daarna hoeft u zich niet al te veel zorgen te maken over waar uw geld naartoe gaat, zolang uw rekeningen maar worden betaald en u niet meer uitgeeft dan u verdient.

Neem de tijd om elke optie te overwegen en kies degene die past bij uw geldfilosofie en uw doelen voor het beheren van uw geld.

Stap 3:Gebruik een sjabloon of maak uw eigen spreadsheet

Als je niet veel ervaring hebt met spreadsheetsoftware, kun je jezelf wat tijd besparen door online naar budgetsjablonen te zoeken. Sjablonen moeten echter over het algemeen worden aangepast aan uw individuele behoeften.

Als alternatief kunt u uw eigen budgetspreadsheet helemaal opnieuw maken. Onderzoeksformules waarmee u berekeningen voor u kunt maken en het proces soepeler kunt laten verlopen. In het ideale geval kunt u het zo instellen dat wanneer u een transactie invoert, het automatisch uw budget bijwerkt om u te laten zien hoeveel u in een bepaalde categorie hebt uitgegeven en hoeveel u nog te besteden heeft.

Stap 4:Voer uw inkomen, budgetdoelen en uitgaven in

U wilt waarschijnlijk ten minste twee bladen in uw budget hebben. In één, leg uw inkomen en uw budgetdoelen uit, opgesplitst in afzonderlijke bestedingscategorieën. Neem al uw inkomstenbronnen op en houd er rekening mee dat sommige maanden mogelijk niet hetzelfde inkomen hebben als andere. Als gevolg hiervan moet u uw budget maandelijks bijwerken, mogelijk met behulp van verschillende bladen binnen dezelfde spreadsheet.

Veelvoorkomende categorieën zijn onder meer een huur- of hypotheekbetaling, verzekeringsbetalingen, boodschappen, entertainment, nutsvoorzieningen, sparen, beleggen en meer. U kunt zelf bepalen hoeveel categorieën u wilt bijhouden. Stel voor elke categorie een maandelijks bestedingsdoel in.

Vervolgens geeft u op een apart werkblad details over uw transacties wanneer ze zich voordoen. U wilt de kolommen gebruiken om de verkoper, het transactiebedrag en de uitgavencategorie te noteren. Vervolgens kunt u met behulp van de formules die u in het eerste blad hebt ingesteld, het zo instellen dat uw uitgaven voor elke categorie automatisch worden bijgewerkt telkens wanneer u een nieuwe transactie toevoegt.

Met een derde blad kunt u ook uw eigen rapporten maken, zoals uitgavenrapporten, vermogensrapporten en meer. Deze vereisen allemaal verschillende formules om de gewenste gegevens bij te houden.

Stap 5:handhaaf en houd je aan je budget

Het maken van een budget is één ding, maar het kan een uitdaging zijn om er gedurende enkele maanden en zelfs jaren aan vast te houden. Een van de nadelen van het gebruik van een budgetspreadsheet is dat het veel handmatige gegevensinvoer vereist. Zelfs als u formules gebruikt om uw budget gaandeweg bij te werken, moet u elke transactie die u uitvoert afzonderlijk invoeren, en de arbeid die ermee gepaard gaat, kan het gemakkelijk maken om de motivatie te verliezen.

Om je beter aan je budget te houden, blijf jezelf eraan herinneren waarom je je geld op deze manier beter wilt beheren en focus op de voordelen. Overweeg ook om uw spreadsheet één keer per week bij te werken in plaats van elke dag om mogelijk tijd te besparen.

Als u vindt dat een budgetspreadsheet gewoon te veel werk is, overweeg dan enkele budgetterings-apps om de hoeveelheid tijd die u besteedt aan het bijwerken van uw budget te verminderen.

Wat als u zich niet aan uw budget kunt houden?

Als u moeite heeft om trouw te blijven aan uw budgetteringsdoelen, kunnen enkele gedragsveranderingen nodig zijn. Thuis koken in plaats van uit eten gaan, het gebruik van creditcards stoppen en minder autorijden zijn bijvoorbeeld allemaal stappen die u kunt nemen om uw uitgaven te verlagen.

Misschien wilt u ook zoeken naar mogelijkheden om uw inkomen te verhogen en uw vaste lasten te verlagen, zoals het opzeggen van streamingdiensten of het overstappen naar een goedkopere verzekeraar.

Het kan ook helpen om te werken aan het verbeteren van uw kredietwaardigheid om het gemakkelijker te maken om geld te besparen op rente wanneer u leent. Controleer uw krediet naast uw budget om uw voortgang bij te houden en problemen op te lossen wanneer ze zich voordoen.

Wat je ook doet, het belangrijkste is dat je goed naar je uitgaven kijkt en probeert een aanpak te vinden die voor jou werkt.