Hou op! In naam van uw bedrijf ... Maak deze 7 veelvoorkomende fouten bij de belastingaangifte niet

Er komt veel kijken bij het indienen van uw belastingaangifte voor kleine bedrijven. Je kunt niet zomaar een poging wagen en er het beste van hopen - je moet je voorbereiden, best practices volgen en het hele jaar door goede gegevens bijhouden. En als u dat niet doet, kunt u fouten maken in de belastingaangifte.

We weten dat je veel op je bord hebt. Daarom hebben we deze lijst samengesteld met de meest voorkomende fouten bij belastingaangiften die ondernemers maken.

Veel voorkomende fouten bij de belastingaangifte van bedrijven

Stap één om geen fout te maken, is weten welke fout je niet moet maken. Verwarrende manier om het te zeggen? Ja. WAAR? Ja.

Bekijk enkele van de meest voorkomende fouten bij het indienen van belastingaangiften die u moet vermijden.

1. Het verkeerde belastingformulier gebruiken

In tegenstelling tot de individuele belastingaangifte, formulier 1040, variëren de aangifteformulieren voor bedrijven op basis van uw juridische structuur.

Bekijk het belastingaangifteformulier dat u moet indienen op basis van uw bedrijfsstructuur:

  • Eenmanszaken en eenpersoons LLC's:Schema C
  • Partnerschappen en LLC's met meerdere leden:formulier 1065 en schema K-1
  • Bedrijven en LLC's belast als bedrijven:formulier 1120
  • S Corps:formulier 1120-S

Start uw aangifteproces op de juiste manier door het juiste formulier te gebruiken.

2. Niet indienen op de vervaldatum

Een van de meest voorkomende fouten bij de belastingaangifte is het te laat indienen van uw belastingaangifte. En als iets te laat is, weet je dat er een penalty op je afkomt. Dun, dun, dun!

Als je deze faux pas wilt vermijden, houd dan je uitgerekende datum in je gedachten. Stel ook herinneringen in om u te helpen herinneren.

De vervaldatum van uw zakelijke belasting hangt af van het formulier dat u indient:

  • 15 maart:formulier 1065 en schema K-1; Formulier 1120-S
  • 15 april:schema C; Formulier 1120 (bedrijven die het jaar eindigen op 31 december)
  • 15e dag van de 4e maand na het einde van uw belastingjaar:formulier 1120 (bedrijven waarvan het belastingjaar eindigt op een andere datum dan 31 december)
  • 15e dag van de 3e maand na het einde van uw belastingjaar:formulier 1120 (bedrijven waarvan het fiscale jaar eindigt op 30 juni)

Als u meer tijd nodig heeft, kunt u uitstel van de vennootschapsbelasting aanvragen. En als u niet genoeg geld heeft om uw bedrijfsbelasting te betalen, kunt u een betalingsregeling aanvragen bij de IRS.

3. Niet het hele jaar door gegevens bijhouden

Hoe zien uw boeken er het hele jaar door uit? Een beetje schaars? Als het een paar weken (of maanden) geleden is dat u uw boekhouding heeft bijgewerkt, maakt u zich mogelijk schuldig aan deze fout in de belastingaangifte.

Als u niet het hele jaar door gegevens bijhoudt, kan dit leiden tot fouten bij het indienen van belastingaangiften, zoals:

  • Niet het juiste bedrag voor uw zakelijke inkomsten en/of uitgaven rapporteren
  • Onjuist claimen van belastingverminderingen en aftrekposten voor bedrijven

Als u uw boekhouding het hele jaar door niet bijwerkt, kan dit ertoe leiden dat u een schatting maakt op uw belastingformulier. En helaas is schatten nooit goed als het gaat om het rapporteren van de inkomsten en uitgaven van uw bedrijf.

Overweeg om u aan te melden voor eenvoudige boekhoudsoftware om de manier waarop u het geld van uw bedrijf bijhoudt te stroomlijnen en deze kostbare fout bij de belastingaangifte te voorkomen.

4. Verkeerd invoeren van informatie

Wanneer u cijfers en letters schrijft of typt, kunt u per ongeluk informatie verkeerd invoeren. Of misschien gebruikt u documenten met onjuiste informatie. Hoe dan ook, het onjuist invoeren van informatie is een topfout bij de belastingaangifte.

Hier zijn enkele dingen die u verkeerd zou kunnen invoeren op uw belastingaangifte voor bedrijven:

  • Identificatienummer belastingbetaler (bijv. EIN)
  • Cijfers
  • Namen

Het kan zijn dat u het verkeerde nummer invoert bij het invullen van uw belastingidentificatienummer. Of u kunt een omzettingsfout maken bij het invoeren van de inkomsten of uitgaven van uw bedrijf (bijvoorbeeld 18 versus 81). En als u haast heeft, kunt u de naam van uw bedrijf verkeerd spellen.

Om u te helpen deze fout te voorkomen, controleert u uw belastingaangifte dubbel en driedubbel. Vergelijk het met uw documenten om er zeker van te zijn dat u de juiste informatie ophaalt. En vergelijk uw documenten met andere documenten om er zeker van te zijn dat ze kloppen.

U kunt ook overwegen een accountant om hulp te vragen om ervoor te zorgen dat uw belastingaangiftegegevens onberispelijk zijn.

5. Vergeten bewijsstukken toe te voegen 

Belastingkortingen of aftrekposten aanvragen? Vergeet niet de schema's en formulieren bij te voegen om te bewijzen dat u ze kunt claimen. Voeg bijvoorbeeld formulier 8829 toe aan Schema C als u de aftrek voor thuiswerk claimt.

Als u vergeet om ondersteunende documenten op te nemen, kan de IRS uw claims in tweede instantie raden, daarom is het zo belangrijk bij het indienen van uw belastingaangifte.

En nu we toch bezig zijn, laten we niet een ander ondersteunend document vergeten dat het verschil kan maken tussen het op tijd en te laat komen van je papieren belastingaangifte:de allerbelangrijkste postzegel. Maar als u e-Filing doet, kunt u natuurlijk de stempel overslaan en het hele proces van het versturen van uw belastingaangifte.

6. Betalingsfouten maken 

Of u nu een cheque verzendt die niet volledig is ingevuld, te weinig geschatte belastingen betaalt of het verkeerde bedrag naar de IRS stuurt, de mogelijkheid van betalingsfouten is er.

Volg de instructies van de IRS voor het doen van geschatte belastingbetalingen en het invullen van cheques. Of u kunt ervoor kiezen om het Electronic Federal Tax Payment System (EFTPS) van de IRS te gebruiken.

En controleer driemaal of het bedrag dat u naar de IRS stuurt, overeenkomt met uw belastingverplichting.

7. Geen scheiding van zakelijke en persoonlijke uitgaven

De gevreesde klodder die zakelijke en persoonlijke uitgaven vermengt. In het bedrijfsleven is een nauwkeurige administratie een must. En als u dat wilt, moet u uw persoonlijke uitgaven scheiden van uw zakelijke uitgaven.

Anders zou u de deur kunnen openen voor een IRS-audit. En niemand wil dat, toch?

Om het scheiden van geld gemakkelijker te maken, opent u een zakelijke bankrekening en - u raadt het al - gebruikt u deze alleen voor zakelijke transacties.

Niemand wil een IRS-audit! Leer hoe u audittriggers bij uw kleine bedrijf kunt voorkomen door onze gratis gids te downloaden, "8 dingen die een IRS-audit activeren en hoe u ze kunt vermijden."

Het bijhouden van informatie kan lastig zijn. Maar het niet doen kan kostbaar zijn. De boekhoudsoftware van Patriot maakt het u gemakkelijker om het geld van uw bedrijf te volgen en te beheren. Allemaal winst - zonder de pijn. En wat heb je te verliezen met een gratis proefperiode? Begin nu!


boekhouding
  1. boekhouding
  2. Bedrijfsstrategie
  3. Bedrijf
  4. Klantrelatiebeheer
  5. financiën
  6. Aandelen beheer
  7. Persoonlijke financiën
  8. investeren
  9. Bedrijfsfinanciering
  10. begroting
  11. Besparingen
  12. verzekering
  13. schuld
  14. met pensioen gaan