Het betalen van een aannemer om werk voor uw bedrijf uit te voeren, wordt geleverd met een kleine disclaimer:het melden van genoemde betalingen op formulier 1099-NEC. Maar wat als u uw aannemer betaalt met een creditcard? Moet u een 1099 voorbereiden voor creditcardbetalingen?
Als u niet zeker weet wat uw verantwoordelijkheden zijn voor het doen van elektronische betalingen aan aannemers en leveranciers, lees dan verder.
Wanneer u kwalificerende betalingen doet aan onafhankelijke contractanten en bepaalde leveranciers, moet u het geld melden op formulier 1099-NEC of 1099-MISC.
Vul formulier 1099-NEC in, Compensatie voor niet-werknemers, als u contractanten $ 600 of meer betaalt voor hun diensten. Dien ook een formulier 1099-NEC in als u in aanmerking komende contante betalingen voor vis of betalingen aan een advocaat doet om hun kosten te dekken.
Meld ook $ 600 of meer aan bepaalde diverse betalingen aan leveranciers op formulier 1099-MISC, Diversen. Voorbeelden zijn huurprijzen, opbrengsten van oogstverzekeringen en prijzen en onderscheidingen. Vul ook een 1099-MISC in als u ten minste $ 10 aan royalty's of makelaarsbetalingen betaalt in plaats van dividenden of belastingvrije rente.
Beide formulieren 1099-NEC en 1099-MISC gaan naar de IRS, aannemer of verkoper en de belastingdienst van de staat (indien van toepassing). U moet ook een kopie bewaren voor uw administratie.
Maar…
Nee.
U hoeft geen 1099-NEC of 1099-MISC voor te bereiden voor creditcardbetalingen. Dit omvat betalingen die u doet met:
Bereid alleen een 1099-NEC of 1099-MISC voor als u de aannemer contant, per cheque of een vergelijkbare betalingsmethode betaalt.
Als u deze creditcard- en gerelateerde betalingen niet meldt, wie dan wel? Het blijkt dat de betalingsvereffeningsentiteit (bijv. creditcardmaatschappij) verantwoordelijk is voor het uitgeven van een 1099...
... Maar niet degene waar je aan denkt. Aannemers die betaalkaarten of betalingen van een externe afwikkelingsorganisatie accepteren, ontvangen een ander type 1099-formulier dat bekend staat als een 1099-K. De 1099-K, Payment Card en Third Party Network Transactions, rapporteert kwalificerende elektronische betalingen van contractanten en leveranciers.
Volgens de IRS:
Betalingen gedaan met een creditcard of betaalkaart en bepaalde andere soorten betalingen, inclusief netwerktransacties van derden, moeten worden gerapporteerd op formulier 1099-K door de betalingsvereffeningsentiteit onder sectie 6050W en zijn niet onderworpen aan rapportage op formulier 1099-NEC [en formulier 1099-MISC].”
Hier is het andere voorbehoud bij Form 1099-K:sommige aannemers en leveranciers zullen het niet ontvangen.
Er zijn twee soorten van betalingsvereffeningsentiteiten:
Vóór 2022 rapporteerden externe afwikkelingsorganisaties alleen betalingen op 1099-K aan de IRS als aan beide van de volgende voorwaarden was voldaan:
Dit betekent dat aannemers die betalingen van minder dan $ 20.000 hebben ontvangen van externe afwikkelingsorganisaties waarschijnlijk geen 1099-K hebben ontvangen. En ze hebben waarschijnlijk ook geen 1099-MISC of 1099-NEC ontvangen.
Nieuwe regel alert!! De IRS heeft in 2022 nieuwe rapportageregels voor contante apps vrijgegeven die de federale drempel voor P2P-rapportage hebben verlaagd tot $ 600. En het elimineerde het transactieminimum van 200. Dus vanaf 1 januari 2022 moeten externe afwikkelingsorganisaties formulieren 1099-K opstellen voor bedrijven die verkopen van $ 600 of meer via P2P-platforms.
Houd er rekening mee dat sommige staten andere regels hebben voor 1099-K-rapportage van externe afwikkelingsorganisaties.
Betalingsvereffeningsentiteiten moeten formulier 1099-K vóór 31 januari aan contractanten en verkopers distribueren.
Het verzenden van een 1099-MISC of 1099-NEC voor betalingen met een creditcard kan ertoe leiden dat de contractant het dubbele van de informatieteruggaven ontvangt. De contractant kan een 1099-MISC of 1099-NEC ontvangen en een 1099-K. Dit kan leiden tot verwarring en twee keer hetzelfde inkomen melden.
Bedrijven kunnen desgewenst echter 1099-MISC of 1099-NEC uitgeven voor kaartbetalingen. De IRS stelt dat deze betalingen niet onderworpen zijn aan rapportage, maar het verbiedt 1099-NEC- of 1099-MISC-rapportage niet volledig.
Gebruikt u boekhoudsoftware om uw boeken te verwerken en 1099's te maken voor leveranciers en/of aannemers?
Als dat het geval is, moet de software automatisch het type 1099 aanpassen wanneer u een betaling voor een verkoper of aannemer met een creditcard registreert. Door dit te doen, bevat de software deze betalingen niet op formulieren 1099-MISC of 1099-NEC voor die contractant of leverancier.
| Wilt u boekhoudsoftware die serieus slim is? Wanneer u Patriot's . gebruikt online boekhouden , u kunt er zeker van zijn dat het maken en afdrukken van Formulieren 1099-MISC en/of 1099-NEC een fluitje van een cent is. Maak en volg zoveel 1099's als je nodig hebt. En wanneer u een betaling van een leverancier of aannemer met een creditcard registreert, nemen we de betalingen op uw 1099's niet op (omdat u niet verplicht bent om te archiveren!). Vraag vandaag nog uw gratis proefperiode aan! |
Nu zullen we dit van de andere kant bekijken. Laten we zeggen je bent de contractant of verkoper elektronische betalingen ontvangt. Mag je een 1099 verwachten van het bedrijf of betaalbedrijf?
Als u betalingen ontvangt van een betaalkaart of een netwerktransactie van derden, ontvangt u waarschijnlijk geen 1099-MISC of 1099-NEC (tenzij het bedrijf er in ieder geval een verzendt). In plaats daarvan ontvangt u mogelijk een 1099-K.
Als uw transacties voor het jaar van een externe vereffeningsorganisatie echter minder dan $ 20.000 waren en 200 transacties, ontvangt u waarschijnlijk geen 1099-K. Hoe dan ook, u moet de betalingen nog steeds melden aan de IRS.
Dit is waar nauwkeurige en grondige registratie in het spel komt. Noteer alle inkomsten die u ontvangt in uw boekhouding om ervoor te zorgen dat u alles rapporteert betalingen aan de IRS, inclusief die waarvoor u geen 1099-K ontvangt.
Wanneer u zich aanmeldt bij een betalingsvereffeningsentiteit, moet u belangrijke informatie voor hen verstrekken om de 1099-K te voltooien. De betalingsvereffeningsentiteit moet uw:
. kennen