Heeft u freelancers of aannemers in dienst? Zit uw beroepsbevolking vol met kortetermijncontracten? Misschien werk je in een gig-economie met gig-werkers. Als dat zo is, moet u de wetten kennen voor het inhuren van gig-werkers. Blijf lezen om meer te weten te komen over de gig-economie.
Laten we eerst de gig-economie definiëren. De betekenis van de kluseconomie is een arbeidsmarkt waar freelance, tijdelijk of zelfstandig contractwerk gebruikelijk is. Fulltime, vaste banen maken geen deel uit van de kluseconomie. De term "optreden" komt van muzikanten en beschrijft een baan die slechts een bepaalde periode duurt.
Laten we nu een gig-werker definiëren (soms ten onrechte een gig-medewerker genoemd). Een gig worker is iemand die je inhuurt om tijdelijk of freelance werk te doen voor je bedrijf.
Dus als je freelancers, tijdelijke werknemers of 1099 aannemers hebt, heb je gig-werkers. Er zijn veel soorten kluswerkers, en veelvoorkomende voorbeelden van kluswerkers zijn:
De gig-economie bestaat uit individuen die niet op de loonlijst staan. Omdat ze niet op de loonlijst staan, verstuur je betalingen aan deze freelancers zonder aftrek van belastingen of werkgeversbelasting.
De kluseconomie is een vrijemarktsysteem waarmee individuen loon kunnen verdienen voor kortdurend werk. Werkgevers besteden specifieke banen uit en huren werknemers in als 1099 contractanten. Zo werkt de gig-economie:
De aard van kluswerk is dat het tijdelijk werk is. Werknemers in de gig-economie kunnen dus meerdere optredens in een jaar werken om een totaal jaarinkomen te creëren.
Elke klus in de gig economy is een klein deel van het totale inkomen. Bij elkaar opgeteld in de loop van een jaar, is het loon van de gigwerker vergelijkbaar met dat van een fulltime werknemer.
Niet alle werkgevers vinden kluswerkers die technologie of internet gebruiken. Maar de wereld is sterk afhankelijk van digitale middelen, dus het vinden van online gigwerkers is misschien wel het gemakkelijkst voor uw bedrijf.
De dagen van posten op fysieke vacaturesites zijn voorbijgegaan. Overweeg om uw vacatures op sociale media (bijv. LinkedIn) of digitale vacaturesites (bijv. Indeed) te plaatsen.
Als 1099-aannemer verricht een gig-werker werkzaamheden onafhankelijk van arbeidsovereenkomsten.
Omdat gig-werkers geen werknemers zijn, houden werkgevers geen belastingen in of verstrekken ze voordelen (daar komen we later op terug). In plaats daarvan zijn gig-werkers zelfstandige personen die zelf belastingen en uitkeringen moeten betalen.
Wanneer u gig-werkers inhuurt voor uw bedrijf, vraagt u zich misschien af wat het verschil is tussen een aannemer en een werknemer. De IRS en de Fair Labor Standards Act (FLSA) hebben specifieke criteria voor het classificeren van aannemers en werknemers.
De IRS heeft drie hoofdcriteria om onderscheid te maken tussen werknemers en gig-werkers, waaronder:
Overweeg als werkgever hoeveel controle u over de werknemer hebt om te bepalen of de werknemer een aannemer moet zijn.
De basis van de gedragscriteria is of uw bedrijf de mogelijkheid en het recht heeft om te controleren hoe de aannemer werkt. Bepaal jij zelf wat de werknemer doet en hoe hij de opdracht voltooit?
Als je controle hebt over het project en het werk van de medewerker (en hoe ze dat doen!), heb je waarschijnlijk een medewerker. Als u niet controle hebben over de werknemer en hoe ze het project voltooien, is de werknemer waarschijnlijk een aannemer.
Financiële controle hangt af van het feit of u andere zakelijke aspecten van het werk van de werknemer kunt controleren. Een medewerker van een optreden vertelt u bijvoorbeeld vooraf hun vergoedingen voor het uitvoeren van het werk en brengt doorgaans hun eigen apparatuur mee.
Als u het betalingsbedrag voor de werknemer bepaalt en/of alle materialen voor het werk levert, heeft u mogelijk een werknemer. Betalingen kunnen bespreekbaar zijn met werknemers, maar over het algemeen bepaalt u de voorwaarden (bijvoorbeeld een vast uurloon).
Een van de gemakkelijkste manieren om onderscheid te maken tussen werknemers en gigwerkers is het type werkrelatie. Stel vragen als:
Over het algemeen verstrekt u geen personeelsbeloningen aan contractanten en eindigt de werkrelatie zodra het project is voltooid, omdat het werk tijdelijk is.
U kunt schriftelijke contracten hebben met werknemers en aannemers, maar het type contract bepaalt de relatie. Als u de overeenkomst met daarin de arbeidsvoorwaarden en het loon aanlevert, heeft u over het algemeen waarschijnlijk een werknemer. Maar als de werknemer u een contract geeft waarin het werk en het betalingsbedrag staan, kunt u een aannemer hebben.
Naast de IRS-voorschriften biedt de Fair Labor Standards Act (FLSA) zes factoren om u te helpen de arbeidsstatus van uw werknemer te bepalen, waaronder:
Werkgevers moeten alle zes punten bekijken om de classificatie van werknemers te bepalen, niet slechts één. Neem voor meer informatie contact op met het ministerie van Arbeid.
Sommige staten hebben hun eigen wetten met betrekking tot wie wel en niet als aannemer kan worden aangemerkt. Californië heeft bijvoorbeeld de California AB 5-wet die vereist dat de meeste industrieën de ABC-test gebruiken om te bepalen of een werknemer een aannemer is.
Andere staten, zoals Massachusetts en New Jersey, hebben vergelijkbare wetten. Maine heeft ook een ABC-testwet voor vaststellingen van werkloosheidsuitkeringen. Maar wat is de ABC-test?
De ABC-test zegt dat een werknemer alleen een onafhankelijke contractant is als hij voldoet aan alle drie delen van de test (ook bekend als A, B en C). Die drie delen zijn:
Laten we eens kijken naar twee voorbeelden, een van een werknemer en een van een gig-werker.
U heeft een detailhandelszaak die kleding verkoopt en u biedt kleermakersdiensten aan voor de kleding die u verkoopt. Als onderdeel van uw werkzaamheden moet u een professionele fotograaf en een naaister inhuren. Wie is de werknemer en wie is de aannemer?
Met behulp van de ABC-test bepaal je dat de naaister een werknemer moet zijn. Waarom? Omdat zij werkzaamheden uitvoeren die passen bij de diensten die u aanbiedt.
De fotograaf is daarentegen een onafhankelijke contractant. Waarom? Omdat de fotograaf een project uitvoert buiten de diensten die u levert, niet onder uw gedragstoezicht staat en een onafhankelijk beroep uitoefent zoals zij u aanbieden.
Nu je hebt vastgesteld dat je een gig-werker hebt, vraag je je misschien af hoe je ze betaalt. Gig-werkers dragen niet dezelfde verantwoordelijkheden als werknemers als het gaat om het betalen van hen. Houd geen belastingen in, betaal geen werkgeversbelasting en trek geen voordelen af van een gig-werker.
Wanneer u de onafhankelijke contractant inhuurt, laat hem dan een formulier W-9 invullen en aan het einde van het jaar een formulier 1099 uitgeven. Het type Form 1099 dat u afgeeft, hangt af van de aard van het werk. Meestal distribueert u een formulier 1099-NEC of formulier 1099-MISC.
Formulier 1099-NEC is voor niet-werknemerscompensatie. Als de aannemer een niet-werknemer is die u compenseert voor het uitgevoerde werk, kan hij aan het einde van het jaar formulier 1099-NEC ontvangen.
Maar u mag formulier 1099-MISC gebruiken voor personen die "eenmalig" werk voor uw bedrijf uitvoeren, zoals fotografen op een evenement. Praat met een accountant om te bepalen of uw gig-werkers een formulier 1099-MISC moeten ontvangen.
Het betalen van gig-werkers en het afgeven van hun belastingdocumenten aan het einde van het jaar kan verwarrend zijn. Maak het eenvoudig met de online boekhoudsoftware van Patriot. Voeg uw leveranciers toe, voer betalingen in en druk cheques af in een paar eenvoudige stappen. Ontvang uw gratis proefperiode van 30 dagen!
Het wie, wat en waarom van geheimhoudingsovereenkomsten
Wat zijn de voor- en nadelen van online forexhandel
CDSL en NSDL – wat zijn de rollen van deposanten?
Wat zijn Robo-adviseurs? De goede de slechte en de lelijke
Wat zijn de voor- en nadelen van een Roth IRA?
Wat is de Metaverse en wat zijn Metaverse-aandelen?
Wat zijn de voor- en nadelen van levensverzekeringen?