De meeste staten hebben geen deadline voor executeurs van onroerend goed om nalatenschap te voltooien en activa uit een testament te verdelen. Het tegenovergestelde is meestal waar:de executeur kan activa niet te vroeg verdelen. Als hij dat doet, loopt hij het risico niet genoeg geld in de nalatenschap te hebben om schuldeisers, belastingen en andere kosten te betalen. Alle nalatenschappen omvatten echter vier basisfasen en elk heeft algemene tijdlijnen, meestal vastgesteld door de staatswet.

Inventaris van activa

Kort na het openen van de nalatenschap door het indienen van een kopie van het testament bij de rechtbank, treedt de executeur in functie en ontvangt de rechtbank toestemming om namens de nalatenschap op te treden. Vervolgens moet ze de rechtbank een volledige lijst bezorgen van alles wat de overledene bezat. In sommige gevallen moet ze ook waarden voor de activa instellen. Als ze een van deze moet laten taxeren om de waarde vast te stellen, kan dit enige tijd duren. Texas geeft een executeur drie maanden vanaf het moment dat ze aantrad om dit te bereiken.

Kennisgeving aan Creditors

De executeur moet ook alle schuldeisers van de overledene op de hoogte stellen dat zij is overleden. Over het algemeen gebeurt dit tijdens het tijdsbestek terwijl de uitvoerder activa identificeert en waardeert. De executeur moet een kennisgeving publiceren in de plaatselijke krant, een kennisgeving per post naar elke schuldeiser of beide. Dit resulteert in een tweede termijn, de tijd die de schuldeisers hebben om een ​​vordering op de boedel voor betaling in te dienen. De meeste staten zullen de verdeling van activa aan erfgenamen niet toestaan ​​voordat deze periode is verstreken. Dit zorgt ervoor dat er geld in de nalatenschap is om alle legitieme schuldeisers te betalen. In sommige gevallen moet de executeur mogelijk activa verkopen om dit te bereiken. In Californië hebben schuldeisers vier maanden de tijd om een ​​claim in te dienen, te beginnen met het moment waarop ze de kennisgeving ontvangen.

Belastingen

De executeur moet ook aangifte inkomstenbelasting doen, zowel voor het laatste levensjaar van de overledene als voor de nalatenschap, als hij tijdens het erfrecht geld verdient via rente op investeringen. Als het landgoed $ 5 miljoen of meer aan activa heeft, moet er ook een belastingaangifte worden opgesteld en ingediend bij de Internal Revenue Service. Als successierechten verschuldigd zijn, kan de nalatenschap pas sluiten als de executeur een afsluitende brief van de belastingdienst van de IRS ontvangt. Dit kan tot zes maanden duren als er geen complicaties zijn, en tot een jaar of langer als de IRS de terugkeer controleert. De executeur zal waarschijnlijk geen volledige verdeling van het vermogen van de nalatenschap doen totdat de nalatenschap deze hindernis heeft genomen.

Distributie

De definitieve verdeling van de activa van een nalatenschap aan erfgenamen gebeurt meestal nadat de executeur alle noodzakelijke erfrechttaken heeft voltooid en een rapport heeft ingediend bij de erfrechtrechter, waarin alles wordt beschreven wat ze heeft gedaan en de resterende activa van de nalatenschap na betaling van schulden, belastingen en onkosten. In de meeste staten geeft de rechter vervolgens een bevel waardoor de executeur de activa aan de erfgenamen kan verdelen. Afhankelijk van de complexiteit van het landgoed, kan het totale proces om op dit punt te komen een jaar of langer duren. De meeste landgoederen sluiten doorgaans binnen twee jaar. Bij een ongecompliceerde nalatenschap kan de distributie binnen zes tot acht maanden plaatsvinden.

Tip

Sommige complicaties kunnen de erfrecht nog meer vertragen. Als een erfgenaam bijvoorbeeld het testament betwist, is dit een proces dat volledig losstaat van het proces van erfrecht en kunnen er geen uitkeringen worden gedaan totdat de rechtbank de kwestie heeft opgelost.