Een hardship transfer is een verzoek van een werknemer om vanwege persoonlijke omstandigheden te verhuizen en op een andere werkgever te gaan werken. De werkneemster verliest haar baan niet, maar krijgt eenzelfde of vergelijkbare functie in het nieuwe gebied. Werkgevers bieden doorgaans naar eigen goeddunken ontberingen aan, en de werknemer moet zich kwalificeren en de verhuizing aanvragen.
Werkgevers stellen individueel bedrijfsbeleid vast over het in aanmerking komen voor overdracht, maar in sommige situaties moet vaak rekening worden gehouden met ontberingen. Een werknemer die een familielid heeft of heeft met een medische aandoening kan verzoeken om overplaatsing naar een gebied met behandelmogelijkheden als hij geen lokale behandeling kan vinden. Een werknemer met een familielid, meestal een ouder, die hulp nodig heeft vanwege lichamelijke of geestelijke ongeschiktheid, kan een overplaatsing naar het ouderlijk gebied nodig hebben. Sommige bedrijven staan overdrachten toe voor een werknemer die van zijn kinderen is gescheiden vanwege omstandigheden buiten zijn wil, zoals echtscheiding.
Zodra een werknemer vaststelt dat haar omstandigheden voldoen aan de richtlijnen van haar bedrijf voor overdrachten van ontberingen, moet ze een aanvraag indienen bij de werkgever volgens de vastgestelde procedures. Exacte sollicitaties verschillen per werkgever, maar meestal moet ze haar huidige functieomschrijving, de overplaatsingsbaan en -locatie en de specifieke redenen waarom ze om overplaatsing vraagt, opgeven. De werknemer moet documentatie overleggen van de reden van de ontbering, inclusief verklaringen van medische professionals en definitieve voogdijbevelen.
De werkgever kan de werknemer vragen een verklaring van afstand te ondertekenen, zodat familieleden en medische professionals met de werkgever kunnen spreken om de reden van de overdracht te verifiëren. Huiselijk geweld is soms een in aanmerking komende reden voor een overdracht van ontbering als de werknemer direct gevaar loopt door een andere persoon, zoals een ex-echtgenoot.
Sommige werkgevers dekken de reis- en verhuiskosten die verband houden met een baanoverdracht, zelfs als de werknemer om de verhuizing heeft verzocht. Het vergoedingsbedrag komt doorgaans overeen met wat een onvrijwillig overgeplaatste werknemer zou ontvangen.
Het verkrijgen van goedkeuring voor de overdracht van ontbering garandeert niet dat de werknemer onmiddellijk kan verhuizen met een nieuwe baan. Sommige bedrijven houden lijsten bij van werknemers met ontberingen, en wanneer een ander gebied een vacature heeft, controleert de personeelsafdeling de lijst op overeenkomsten.
Het is mogelijk dat een werknemer niet hetzelfde niveau van autoriteit of beloning krijgt in de overgedragen functie. Werknemers proberen de overplaatsing van werknemers naar een gelijkwaardige functie te matchen, maar een werknemer die snel moet verhuizen, kan een lagere functie innemen als die wordt aangeboden.