Cheques waren ooit een populaire betaalmethode en elke bankrekeninghouder wist hoe hij een cheque en chequestrookjes moest invullen. Omdat creditcards en betaalpassen populairder zijn geworden, weten veel mensen niet hoe ze alle onderdelen van een cheque correct moeten invullen. Cheques zijn uiterst eenvoudig te gebruiken en zijn vaak veiliger en handiger dan contant geld, vooral voor grotere transacties. Cheques worden ook regelmatig voor zakelijke doeleinden gebruikt, dus het is belangrijk om te weten hoe u het chequestrookje moet invullen om later te worden verrekend.

Stap 1

Schrijf alle relevante details op het chequestrookje voordat u de cheque zelf schrijft. Als u dit doet, voorkomt u dat u vergeet wanneer uw transactie is voltooid. Het is belangrijk om deze details op te schrijven, anders ontstaat er een tekort als het gaat om het in evenwicht brengen van het chequeboek.

Stap 2

Gebruik een blauwe of zwarte pen wanneer u op een chequestomp schrijft. Beide kleuren zijn gemakkelijk leesbaar en als u cheques uitschrijft voor een bedrijf, kan dit de vereiste kleur zijn voor uw werkplek. Noteer het nummer van de cheque op het chequestrookje. De meeste chequenummers vindt u in de rechterbovenhoek van de cheque. Als uw chequeboek geen nummers op elke cheque heeft, nummer ze dan in numerieke volgorde terwijl u ze gebruikt.

Stap 3

Schrijf de datum van uitgifte van de cheque op het chequestrookje. Als u de cheque nadatumt (wat veel bedrijven niet toestaan), schrijft u de postdatum ook op de strook naast de huidige datum. Schrijf op de locatie van het bedrijf waar u de cheque gebruikt of waar de persoon woont. Noteer ook de gegevens van de begunstigde. Als het aan een persoon wordt gegeven, schrijf dan in de naam van de persoon. Als het wordt gebruikt voor betaling aan een bedrijf, noteer dan de naam van het bedrijf. Misschien vindt u het ook handig om te noteren waarvoor u betaalt (bijvoorbeeld boodschappen of elektriciteit), omdat u zich misschien niet meer herinnert wanneer het tijd is om uw rekening op te waarderen.

Stap 4

Wees duidelijk bij het schrijven van het bedrag van de betaling op het chequestrookje. Dit is vooral belangrijk als u de stub aan een bedrijfsaccountant indient, aangezien onleesbaar schrift ertoe kan leiden dat zij een fout maakt. Als de cheque een persoonlijke cheque is, is het ook raadzaam om leesbaar te schrijven, omdat u deze later nodig hebt om het chequeboek in evenwicht te brengen en ook omdat u het chequestrookje mogelijk nodig hebt als bewijs van betaling.

Dingen die je nodig hebt

• Zwarte of blauwe pen

• Controleer nummer

• Datum

• Locatie

• Transactiegegevens

• Gegevens begunstigde