Als u uw chequeboek bekijkt, ziet u op elke cheque minstens drie verschillende nummers. Twee hiervan, het routeringsnummer en rekeningnummer , zijn hetzelfde op elke cheque en werken om uw bank en uw individuele rekening te identificeren, zodat het geld van de juiste plaats wordt getrokken. Een ander nummer is het chequenummer. Dit is een serienummer dat de afzonderlijke cheques identificeert om het bijhouden van uw administratie te vergemakkelijken.
Een cheque is een juridisch document waarin uw bank wordt verzocht het bedrag in dollars dat u erop heeft geschreven, te betalen aan de persoon of het bedrijf dat u heeft aangegeven toen u de cheque overhandigde. Tegenwoordig is het ook het begin van een geavanceerd elektronisch betalingsproces dat grotendeels wordt afgehandeld door computers en scanners in plaats van menselijke griffiers die in het niet al te verre verleden bankkantoren hadden.
Cheques worden meestal gescand door de persoon of het bedrijf die ze heeft ontvangen, met behulp van industriële apparatuur in het geval van grote bedrijven en smartphone-apps in het geval van individuen of kleine bedrijven, of door de bank wanneer ze worden gestort. De inkt en het schrift dat de rekening- en routeringsnummers op cheques beschrijft, zijn ontworpen om gemakkelijk door machines te worden gelezen in plaats van door mensen. De cijfers op een cheque worden verwerkt met een systeem dat optische tekenherkenning wordt genoemd.
Zodra een cheque is afgebeeld, werkt de bank die deze ontvangt rechtstreeks samen met de bank die de cheque heeft uitgegeven of via het clearinghouse-systeem van de Federal Reserve om het geld naar de bestemming te krijgen waar het naartoe moet. Dit kan enkele dagen duren , daarom heb je soms niet meteen toegang tot het geld dat je op je rekening hebt gestort.
Meestal vindt u linksonder een vinkje een zogenaamd routeringsnummer . Dit is een nummer dat uw bank identificeert en wordt gebruikt om uw rekening te lokaliseren. Sommige grote banken hebben meerdere routeringsnummers, dus als u een rekening heeft bij bijvoorbeeld Chase of Bank of America en u moet iemand uw betaalrekeninggegevens verstrekken, moet u ervoor zorgen dat u uw specifieke routeringsnummer gebruikt in plaats van een Bank of America. Routeringsnummer Amerika.
Het volgende nummer dat u op uw cheques ziet, is uw rekeningnummer . Deze wordt uitgegeven door uw bank en is specifiek voor uw bank. Wells Fargo kan een Wells Fargo rekeningnummer uitgeven volgens haar eigen standaarden, en Citibank kan haar eigen standaarden gebruiken voor het genereren van rekeningnummers.
Uw routeringsnummer en accountnummer vormen samen een unieke identificatie van uw account . Ze zijn vaak nodig om geld van en naar uw rekening over te maken. Daarom staan ze op uw cheques en worden ze soms gebruikt om online aankopen te doen vanaf uw bankrekening of om een directe storting van een werkgever in te stellen. Maar omdat ze kunnen worden gebruikt om geld van uw rekening over te boeken, moet u ze beschermen zo goed als je kunt om te voorkomen dat ze in de handen van dieven vallen.
Elke cheque in uw chequeboek heeft een uniek chequenummer . Wanneer u nieuwe cheques bestelt, stuurt uw bank u gewoonlijk een nieuw pakket dat begint met het volgende volgnummer.
Deze nummers zijn meestal bedoeld voor uw gemak. U kunt het chequenummer noteren in een papieren chequeregister of volgen in een digitale boekhoudapp, zodat u weet welke cheques u waarvoor naar wie heeft gestuurd.
Als u door een schrijffout of een andere reden meerdere cheques met hetzelfde nummer krijgt, kan dit tot verwarring leiden, hoewel banken u vaak toestaan om meerdere cheques met hetzelfde nummer te gebruiken. Dit betekent ook dat u uw geretourneerde cheque en de cheques van anderen die u hebt gescand om te storten, moet beschermen, aangezien fraudeurs deze kunnen wijzigen om ze opnieuw te innen en geld te stelen.