Budgettering kan op verschillende manieren worden ingedeeld. Bedrijven hebben verschillende budgetten voor verschillende afdelingen binnen het bedrijf en er zijn verschillende budgetteringsmethoden die voor elk type kunnen worden gebruikt. Persoonlijke budgetten kunnen ook in verschillende vormen voorkomen. Bepaalde soorten budgetten werken beter in specifieke situaties. Over het algemeen is het kiezen van het te gebruiken budget een kwestie van persoonlijke voorkeur.

Functie

Budgetten helpen bedrijven en gezinnen om hun financiën bij te houden. Ze helpen om fondsen toe te wijzen aan verschillende gebieden waar ze nodig zijn en helpen de uitgaven onder controle te houden. Met budgetten kunnen bedrijven de financiële uitkomst voor een bepaalde periode voorspellen als ze een bepaald project of plan uitvoeren, wat kan helpen bij het nemen van beslissingen.

Soorten zakelijke budgetten

Er zijn drie primaire typen budgetten die bedrijven gebruiken, en elk heeft verschillende subtypen. Een operationeel budget schetst de totale operationele kosten en inkomsten voor de organisatie, meestal voor de periode van een fiscaal jaar. Kapitaalbudgetten evalueren de investeringen en activa van het bedrijf, en een cashbudget toont de voorspelde cashflow in en uit het bedrijf over een bepaalde periode. Naast deze hoofdtypen kunnen budgetten specifiek worden gecreëerd voor speciale evenementen, voor het werven en behouden van nieuw personeel en om de advertentiekosten en het rendement op de investering voor het bedrijf te beheren. Budgetten kunnen voor elk specifiek doel binnen een organisatie worden gemaakt, dus de mogelijke soorten budgetten zijn onbeperkt.

Persoonlijke budgettypes

Persoonlijke en gezinsbudgetten volgen over het algemeen de inkomsten en uitgaven van het gezin of het individu. Envelop budgettering is een techniek die al vele jaren wordt toegepast; het gaat om het maken van een envelop voor elke terugkerende uitgave. Een bepaald deel van het geld wordt apart gezet in elke envelop met elk salaris, en aan het einde van de maand zal er genoeg geld opzij worden gezet om elke uitgave te dekken. De meest gebruikelijke methode voor persoonlijk budgetteren is de spreadsheetmethode, waarbij elke uitgave een regel krijgt op een standaardspreadsheet en bovenaan een regel voor het totale verwachte inkomen voor elke maand. De uitgaven worden afgetrokken van het totale verwachte inkomen en wat er nog over is, kan worden besteed aan het afbetalen van schulden of sparen. Deze methode kan ook omgekeerd worden gebruikt, wanneer de totale uitgaven worden berekend en vervolgens wordt gebruikt om te bepalen hoeveel inkomen het gezin moet genereren.

Voordelen

Budgettering is een waardevol hulpmiddel voor een bedrijf. Bedrijven gebruiken budgetten om hun financiële prestaties het hele jaar door te meten en de uitgaven aan te passen om ervoor te zorgen dat er een bepaald bedrag aan winst kan worden behouden. Persoonlijke en gezinsbudgetten zijn handig om gezinnen te helpen geldbeheer te leren en plannen te maken om uit de schulden te komen.

Waarschuwing

Budgetten zijn alleen nuttige hulpmiddelen zolang ze worden gevolgd en gebruikt om de nodige aanpassingen door te voeren. Als er een budget wordt gemaakt en vervolgens opzij wordt gezet, kan het een gezin of bedrijf niet helpen om de financiën te beheren. Een gezin dat een budget heeft gecreëerd en vervolgens buitensporig veel uitgeeft aan entertainment, heeft mogelijk nog steeds niet genoeg geld over om aan hun financiële verplichtingen te voldoen, ondanks zorgvuldige budgettering. Om een ​​begroting een waardevolle hulpbron te laten zijn, moet deze zo nauwkeurig mogelijk worden gevolgd.