Als u iemand anders namens u overeenkomsten wilt laten sluiten, kunt u die persoon een volmacht geven. Volmachten kunnen alleen schriftelijk worden gegeven, maar ze kunnen het recht omvatten om namens de concessieverlener huurovereenkomsten aan te gaan. Volmachtwetten zijn staatsspecifiek, dus neem contact op met een advocaat in uw land voor advies over het gebruik van een volmacht in uw land.
Een volmacht bestaat tussen drie hoofdpartijen:de persoon die de volmacht verleent, een principaal genoemd, de persoon of organisatie die de volmacht krijgt, in feite de gemachtigde of gevolmachtigde genoemd, en derden met wie de gemachtigde namens de principaal interageert. Alle volmachten moeten voldoen aan de wettelijke vereisten van de staten waarin ze zijn gemaakt voordat de agent wettelijk namens de principaal kan optreden.
Niet alle volmachten geven de advocaat namelijk het recht om namens de opdrachtgever huurovereenkomsten aan te gaan. Een algemene volmacht, de ruimste soort die beschikbaar is, geeft de agent het recht om alles te doen wat de principaal kan doen, inclusief het recht om een huurovereenkomst aan te gaan. Volmachten kunnen ook veel beperkter zijn. Zo kan de principaal een makelaar alleen volmacht geven voor het aangaan van een huurovereenkomst. De beperkingen die aan de advocaat worden gesteld, zijn in feite geheel aan de opdrachtgever en de voorwaarden van de volmacht.
De principaal heeft het recht om de bevoegdheid van de agent te allen tijde te beëindigen. Ook wordt het vermogen van de agent om een overeenkomst aan te gaan automatisch beëindigd bij het overlijden van de principaal. Ook wordt de volmacht beëindigd als de volmacht niet duurzaam wordt gemaakt. Een niet-duurzame volmacht eindigt zodra de opdrachtgever niet meer in staat is de volmacht in te trekken, bijvoorbeeld wanneer hij ziek wordt. Een duurzame volmacht eindigt niet bij onbekwaamheid van de principaal en de agent kan overeenkomsten blijven aangaan totdat zijn bevoegdheid anderszins wordt beëindigd.
Over het algemeen hoeven volmachten niet te worden geregistreerd bij een staats- of lokale overheidsinstantie. Volmachten die worden gebruikt of bestemd zijn om te worden gebruikt om een agent het recht te geven om namens de principaal onroerend goed of belangen in onroerend goed over te dragen, moeten echter in het algemeen worden geregistreerd. Over het algemeen kan de makelaar die onroerendgoedbelangen wil overbrengen, dit alleen doen als de volmacht is gedeponeerd bij het provinciaal register van akten in de provincie waar het onroerend goed zich bevindt.