Door de voorraadniveaus bij te houden, weet u meer dan alleen wat u in een bepaalde periode hebt verkocht. Voorraadbeheer is een belangrijk hulpmiddel voor bedrijfsplanning, omdat het u kan helpen om verstoringen van uw verkopen, verloren bestellingen, verminderde klanttevredenheid en defecten en slechte online beoordelingen te voorkomen.
Voorraadwijzigingen worden ook vastgelegd in specifieke financiële rapporten, legt het Corporate Finance Institute uit, waardoor deze berekening noodzakelijk is voor een nauwkeurige boekhouding. Als u aandelen in een bedrijf bezit, kan het kijken naar de verandering in de voorraad u helpen om uw kennis van de recente prestaties van het bedrijf te vergroten.
Lees meer: Gebruik van een jaarverslag
Voorraad verwijst meestal naar de hoeveelheid afgewerkte fysieke producten die een bedrijf te koop heeft. Voor boekhoudkundige doeleinden worden volgens Intuit QuickBooks echter ook grondstoffen die nodig zijn voor het maken van eindproducten, evenals gedeeltelijk voltooide producten, opgenomen in voorraadberekeningen.
Dienstverlenende bedrijven, of bedrijven zoals restaurants, kunnen er baat bij hebben te weten hoeveel bestellingen ze op elk moment kunnen uitvoeren op basis van het aantal mensen en materialen dat ze bij de hand hebben. Een restaurant houdt bijvoorbeeld geen inventaris van pepperoni-pizza's bij de hand. Als pepperoni-pizza's echter het meest verkochte artikel zijn, zorgt het bijhouden van de ingrediënten van die taart ervoor dat het restaurant er niet zonder komt te zitten.
Als u naar de prestaties van een beursgenoteerd bedrijf kijkt, moet u hun financiële overzichten bekijken voor hun voorraadwijziging op hun resultatenrekening.
Lees meer: De nadelen van het gebruik van jaarverslagen voor het evalueren van de effectiviteit van organisaties
Bedrijven berekenen gewoonlijk wijzigingen in de voorraad over specifieke perioden. Een bedrijf wil misschien maandelijks zijn voorraadniveaus weten om er zeker van te zijn dat het voldoende op voorraad heeft op basis van de verwachte verkopen. Een bedrijf wil misschien elk kwartaal zijn voorraadniveaus bijhouden om de inkoop van grondstoffen en de arbeids- en productieplanning te helpen plannen. Jaarlijkse voorraadberekeningen helpen bij budgetcontroles aan het einde van het jaar en belastingvoorbereiding.
Lees meer: Hoe de grondstofvoorraadomzet te berekenen
De eenvoudigste manier om een wijziging in de voltooide voorraad te berekenen, is door een tijdsperiode te kiezen (meestal een maand, een kwartaal of een jaar) en het voorraadbedrag op uw einddatum af te trekken van het voorraadbedrag op uw eerste date. U moet "voorraad" definiëren - heeft u het over voltooide eenheden, of materialen, voltooide eenheden en eenheden in uitvoering?
Als u bijvoorbeeld alleen afgewerkte eenheden bijhoudt die beschikbaar zijn voor verkoop, laten we zeggen dat u het tweede kwartaal op 1 april begon met 100.000 eenheden en eindigde met 80.000 eenheden. Uw verandering in voorraad is 20.000, of -20 procent.
Dit nummer is echter misschien niet erg nuttig. Hoeveel eenheden heeft u in het tweede kwartaal gemaakt en hoeveel heeft u er verkocht? Je hebt misschien 120.000 eenheden verkocht, waardoor je in die periode van 90 dagen 20.000 extra eenheden moest maken. Je hebt echter nog 80.000 eenheden over, dus je weet nu dat je 100.000 eenheden hebt gemaakt, mogelijk veel meer dan je nodig had. Aan de andere kant, als de meeste van uw verkopen aan het begin van een bepaald kwartaal komen, weet u nu dat u vanaf het volgende kwartaal slechts 80.000 eenheden heeft om aan de vraag te voldoen.
Welke invloed heeft uw voorraadwijziging op uw financiën? De boekhoudformule voor het berekenen van een verandering in voorraad kijkt naar uw voorraadwaarden, legt AccountingTools.com uit. Dit zal u vertellen hoeveel u heeft verdiend en uitgegeven aan het maken en verkopen van inventaris.
Deze voorraadwijzigingsformule is:Aankopen + Voorraadafname - Voorraadtoename =Kostprijs van verkochte goederen. Dit type voorraadregistratie houdt rekening met uw grondstoffen en gedeeltelijk afgewerkte goederen, naast uw afgewerkte producten (eenheden die klaar zijn voor verkoop).
Stel dat u het tweede kwartaal bent begonnen met $ 200.000 aan voltooide voorraad en nog eens $ 75.000 hebt uitgegeven om extra voorraad te maken. U kunt ervan uitgaan dat uw voorraad nu $ 275.000 waard is. Als u echter $ 75.000 aan voorraad heeft gemaakt die u kunt verkopen voor $ 150.000, kunt u uw totale voorraad berekenen met een waarde van $ 200.000 + $ 150.000, of $ 350.000 aan voorraad.
Daarom is het belangrijk om te beslissen wat uw doelen zijn voor het berekenen van uw voorraad. Gaat u bijvoorbeeld grondstoffen en gedeeltelijk afgewerkte producten opnemen in uw voorraadcijfer? U zou dat doen voor boekhoudkundige doeleinden, maar niet voor voorraaddoeleinden.
Als uw verkoopmanager om uw voorraadwijziging vraagt, geeft u een ander antwoord dan wanneer uw accountant of belastingadviseur om uw voorraadwijziging vraagt.