Als boekhoudkundige termen je doen tollen, ben je niet de enige. Maar als u nog een paar basisprincipes onder de knie wilt hebben, is het een goed begin om te leren hoe u de nettoboekwaarde kunt berekenen. Hoewel je misschien nog steeds professionals wilt inhuren om je boeken bij te houden en je belastingen in te dienen, is het fijn om praktische kennis te hebben van enkele van de essentiële zaken.
Voor boekhoudkundige doeleinden vermelden bedrijven hun activa op basis van hun nettoboekwaarde. Om de NBV te berekenen van een item dat uw bedrijf bezit, trekt u afschrijvingen of amortisaties af van de oorspronkelijke waarde . Gebruik afschrijvingen voor materiële zaken zoals computers, machines, meubels enzovoort. Gebruik afschrijving voor immateriële zaken zoals patenten en handelsmerken.
Wanneer u de nettoboekwaarde gebruikt, spreidt u de kosten van het kopen van activa in de loop van de tijd. U krijgt ook "krediet" voor de afnemende waarde van een actief. Dit helpt om kosten en inkomsten in evenwicht te brengen, wat belastingvoordelen kan hebben.
De termen netto boekwaarde en intrinsieke waarde worden vaak door elkaar gebruikt. Maar strikt genomen omvat de intrinsieke waarde ook verplichtingen. Netto boekwaarde niet.
Afschrijving is de waardevermindering van een artikel op basis van slijtage . We weten allemaal dat een gloednieuwe auto niet waard is wat je ervoor hebt betaald zodra je hem van het terrein van de dealer afrijdt. Hetzelfde geldt voor dat nieuwe kopieerapparaat dat je hebt geïnstalleerd of de nieuwe bank die je in de lobby hebt gezet.
Afschrijvingen worden meestal berekend op basis van de verwachte gebruiksduur van een artikel. Laten we zeggen dat de kopieermachine $ 5.000 kostte en naar verwachting vijf jaar meegaat. Je zou het in je boeken met $ 1.000 per jaar afschrijven tot het vijfde jaar wanneer het nul waard is.
Net als afschrijvingen is afschrijving een aftrek van de oorspronkelijke kostprijs van een actief. Afschrijving is echter van toepassing op immateriële activa zoals patenten en handelsmerken. U verlaagt de waarde van deze activa naarmate ze afnemen om hun netto boekwaarde te berekenen.
Stel dat uw bedrijf een nieuw medicijn heeft ontwikkeld. Geneesmiddelenoctrooien zijn meestal goed voor 20 jaar. (Er wordt vaak gezegd dat het 10 jaar is, wat niet juist is. In een afzonderlijk proces duurt het echter zo lang voor de Food and Drug Administration om medicijnen goed te keuren, dat de werkelijke levensduur van een medicijnpatent meestal ongeveer 10 jaar is. )
In uw boeken heeft u de beginwaarde van het octrooi op $1 miljoen gezet. Als het patent verloopt, is het nul waard. Dus voor elk jaar dat verstrijkt vanaf het moment dat u het octrooi aanvraagt, verlaagt u de oorspronkelijke waarde van $ 1 miljoen met $ 50.000 ($ 1 miljoen gedeeld door 20 jaar) om de netto boekwaarde te krijgen.
Nadat de nettoboekwaarde van een immaterieel actief is geregistreerd en er iets gebeurt waardoor de waarde nog verder daalt, heeft u een bijzondere waardevermindering. Waardeverminderingen zijn plotselinge, negatieve effecten op de nettoboekwaarde van een immaterieel actief. Wanneer een immaterieel actief een bijzondere waardevermindering heeft ondergaan, is het zelfs minder waard dan zijn NBV.
Als het door u vervaardigde medicijn bijvoorbeeld wordt afgewezen door de FDA, is het octrooi waardeloos. Het verminderen van de waarde van $ 1 miljoen van het octrooi met $ 50.000 per jaar is niet langer van toepassing. U moet de waarde in uw boeken terugbrengen tot nul.
In onze voorbeelden hebben we ons gehouden aan de meest elementaire soorten afschrijvingen, waardeverminderingen en bijzondere waardeverminderingen. Er zijn complexere manieren om al deze aanpassingen in uw boeken aan te brengen. Het bovenstaande voorbeeld van een kopieermachine is lineaire afschrijving. Maar er is ook een degressief saldo, productie-eenheden en afschrijvingen in jaarcijfers.
Het management doet meestal een beroep op welke methode wordt gebruikt en wat de gebruiksduur van een asset is. Ze bepalen ook de schrootwaarde van materiële activa, indien aanwezig. Maar komt de belastingtijd, de IRS heeft zijn eigen richtlijnen voor afschrijvingen en amortisatie.
Boekwaardecalculators vindt u online. Maar zoals u zich wellicht kunt voorstellen, kunt u veel hiervan het beste overlaten aan de profs:uw accountant en professionele belastingadviseur.