Het is belangrijk voor kleine bedrijven om hun financiën bij te houden, en dit is niet alleen vanwege het belastingseizoen, hoewel dat misschien genoeg reden is. Een betrouwbare manier om te zien of een bedrijf het goed doet of gewoon strompelt, is via de financiën van dat bedrijf. Daarom is een solide boekhoudsysteem verplicht.

Traditioneel was de oplossing voor veel bedrijven het inhuren van een interne accountant of een accountantskantoor om de financiën te regelen. Veel bedrijven werken nog steeds op deze manier. Dit is echter geen haalbare manier van werken voor veel kleine of middelgrote bedrijven. De kosten van het elke maand inhuren of behouden van boekhouddiensten kunnen de overhead omhoog schieten die bedrijven niet kunnen dragen, wat waarschijnlijk een van de redenen is waarom volgens de Small Business Administration (de SBA) 50 procent van de kleine bedrijven niet verder komt dan hun eerste jaar.

Wat zijn uw opties met dat in gedachten?

Er zijn verschillende creatieve oplossingen die gebruikmaken van technologie om de traditionele boekhoudmethoden te doorbreken. Meer bedrijven wenden zich tot boekhoudsoftware om het gemakkelijker te maken om hun financiën bij te houden. Voor kleine bedrijven lijkt dit de perfecte oplossing. Er zijn echter een paar dingen om rekening mee te houden. Voordat we daar dieper op ingaan, is het belangrijk op te merken dat we niet te maken hebben met zware bedrijfssoftware die vaak de voorkeur heeft van grote bedrijven. Voor dit artikel ligt onze focus op online systemen die kosteneffectieve oplossingen bieden.

FactuurNinja

Ten eerste hebben we op onze lijst InvoiceNinja. Dit is een open source factureringssoftware die boekhouddiensten biedt voor kleine bedrijven. Deze software is zelf-gehost. Wat dat betekent is dat je het op je website kunt plaatsen en alles op één plek kunt hebben. Het is een geweldige optie omdat het gratis is.

Er zijn echter verschillende problemen met deze software, waarvan de belangrijkste de technische installatie is. Tenzij u een techneut en een backend-ontwikkelaar bent, bent u beperkt tot wat u kunt zien en kunt u niet veel wijzigingen aanbrengen in de software. Natuurlijk moet je je eerst zorgen maken over de installatie, wat geen fluitje van een cent is.

Ten tweede, omdat u verantwoordelijk bent voor de hosting, wordt u automatisch de serverbeheerder. Als de server uitvalt, is er niemand om te bellen omdat jij de verantwoordelijke bent. Nogmaals, je moet de moeite nemen om constant een back-up van je gegevens te maken, want als de site om wat voor reden dan ook crasht, ben je alles kwijt.

Xero-boekhouding

Dit is een andere online boekhoudsoftware waarmee u uw financiën kunt controleren en uw boekhouding kunt bijhouden. We hebben al vermeld dat het online is, wat betekent dat je er vanaf elk apparaat toegang toe hebt, overal ter wereld waar een internetverbinding is.

Xero-boekhoudsoftware is eigenlijk heel goed, zolang je er geen problemen mee hebt. Als je eenmaal een probleem hebt, zou je het zelf moeten oplossen, omdat de klantenondersteuning vrij slecht is. In sommige gevallen heeft het enkele maanden geduurd om een ​​antwoord van het bedrijf te krijgen, wat onhoudbaar is als je een bedrijf te runnen hebt.

Daarnaast is het een beetje duur voor kleine bedrijven, vooral omdat de prijs blijft stijgen. Bovendien zul je snel ontdekken dat om de volledige functies te krijgen, je moet betalen voor verschillende add-ons, en die tellen op in termen van kosten.

Als u meerdere distributies uitvoert, zult u hoogstwaarschijnlijk een probleem hebben met de facturering, omdat deze geen rekening houdt met gedeeltelijke of meervoudige facturering. Dit kan mogelijk een enorm probleem zijn. De voorraadbeheerfunctie is ook slecht.

Quickbooks boekhoudsoftware

Quickbooks is een boekhoudsoftware die door Intuit is geproduceerd met het oog op kleine bedrijven en al een tijdje favoriet is. Hoewel het de markt heeft gedomineerd, zijn er zoveel duidelijke tekortkomingen, vooral wanneer het wordt toegepast op kleine bedrijven. De meest overheersende zijn de kosten, die een probleem zullen zijn voor bedrijven die net beginnen.

Een ander probleem is het onvermogen om te schalen. Het groeit niet mee met het bedrijf en is in feite beter geschikt voor bedrijven die al zijn gegroeid. Een klacht die gebruikers hebben is dat hoewel het software is, er te veel handmatig toezicht nodig is, wat het doel van het gebruik van boekhoudsoftware teniet doet.

Welk alternatief heb je?

Inmiddels vraag je je waarschijnlijk af welk alternatief je hebt als eigenaar van een klein bedrijf. Als u een bedrijf heeft dat de extra kosten van het inhuren van boekhoudservices niet kan betalen, moet u serieus een cloudgebaseerde service zoals ZapERP overwegen.

Misschien wel het meest aantrekkelijke kenmerk van deze boekhoudsoftware is het gratis model. Je hoeft niets te betalen om je aan te melden en je kunt profiteren van de proefperiode. Zodra dat verloopt, kunt u beginnen met de maandelijkse vergoeding van $ 5 voor de basisservice.

ZapERP pakt de verschillende problemen aan die in andere boekhoudsoftware worden aangetroffen. Het is gebruiksvriendelijk, zeer betaalbaar en maakt het u gemakkelijk om uw financiële administratie op één plek te beheren. Het behandelt onder andere uw inventaris, facturering, boekhoudkundige betalingen en verzoent vreemde valuta's.

De klantenondersteuning is geweldig met een snelle en efficiënte reactie. Het beste van alles is dat deze software met uw bedrijf meegroeit en u in staat stelt te schalen. Als u op zoek bent naar boekhoudsoftware waarmee u schone en ordelijke financiële administratie kunt maken, moet u ZapERP proberen.