Business Management Software heeft veel veranderingen en upgrades ondergaan. Elke grote organisatie is op zoek naar software voor Enterprise Resource Planning. Sinds lange tijd gebruiken ze allemaal boekhoudsoftware en het is essentieel om te weten wat de verschillen zijn tussen ERP en boekhoudsoftware . Veel mensen denken dat Boekhoudsoftware en ERP uitwisselbaar zijn. Als u echter met een expert in gesprek bent, zult u zich realiseren dat beide heel verschillend kunnen zijn.

Het is essentieel om het verschil tussen ERP en basisboekhoudsoftware te begrijpen om te weten welke het beste bij uw organisatie past. Laten we eens kijken wat deze verschillen zijn.

Boekhoudsoftware

Boekhoudsoftware biedt in principe alle functionaliteit voor boekhouding . Dit kunnen gebieden zijn zoals debiteuren, crediteurenadministratie, financiële rapportage en verkoopregistratie. In het geval van kleine bedrijven is boekhoudsoftware vaak het eerste softwaresysteem dat wordt geïmplementeerd. De functionaliteit is echter beperkt en beheert slechts één specifiek gebied van een bedrijf.

ERP-software

Aan de andere kant bevat ERP-software dezelfde functionaliteit als boekhoudsoftware, plus enkele geavanceerde tools . ERP omvat ook functionele gebieden zoals voorraadtracering, klantrelatiebeheer, 
Human Resources, salarisadministratie, barcodescanning, enz. 

Veel bedrijven beginnen met elementaire boekhoudfunctionaliteit met behulp van boekhoudsoftware. Wanneer uw bedrijf echter groeit, moet u overschakelen naar een ERP-oplossing om aan uw behoefte aan extra functionaliteit te voldoen. Een volledig geïntegreerde en uitgebreide ERP-software bevat branchespecifieke functionaliteit die breder en geavanceerder is.

Verschillen tussen ERP en boekhoudsoftware

1. ERP heeft alles-in-één functies

Het ERP-systeem wordt gebruikt om de productie, de verkoop te verbeteren, de productie te plannen, de volledige capaciteit te benutten en de voorraad te verminderen. De functionaliteit van ERP-software is echter het beheren van immateriële activa, personeel, financiële middelen en materialen. Het omvat een reeks functies die niet in boekhoudsoftware voorkomen. Het gaat ook omtrent immateriële zaken zoals klantrelaties, menselijke werkuren, productlevenscycli en prestatie-eenheden. Hierin zitten de verschillen tussen het ERP-systeem en de boekhoudsoftware.

2. Boekhoudsoftware is een subset van het ERP-systeem

Boekhouding is als een subset van een ERP-systeem . Software voor rekeningen behandelt boekhoudkundige transacties zoals debiteuren, crediteuren, saldi en salarisadministratie. De modules die vaak in de software worden gebruikt, zijn Grootboek, Uitgaven, Verkooporder, Inkooporder, Facturering en Urenregistratie. ERP-software gaat veel verder dan wat boekhoudsoftware kan bieden.

3. ERP verwerkt de volledige functies van een organisatie

Het fundamentele en belangrijkste verschil tussen ERP en boekhoudsoftware is dat de boekhoudsoftware individuele zakelijke rekeningen afhandelt. Daarentegen verwerkt Enterprise Resource Planning- of ERP-software de volledige zakelijke accounts en functies van een organisatie. ERP is geschikt voor alle mogelijke functies van het bedrijf en helpt een platform te bieden om de bedrijfsfuncties te integreren. Het zorgt voor een naadloze informatiestroom tussen deze functies. Aan de andere kant voorziet de boekhoudsoftware niet in dit soort functionaliteit. Het richt zich meer op de statistieken en aantallen middelen, budgetten, afdelingen en rapporten.

4. Vereisten van de klant en organisatie

ERP-systemen kunnen de trends analyseren, improviseren op de doorlooptijden en de tekortkomingen herkennen. Al deze dingen helpen bij het optimaliseren van middelen zoals materialen, mankracht, machines, enz. Deze functie versnelt het bedrijfsproces van de klant omdat het voldoet aan de beste normen die in de relevante branche worden gebruikt. De noodzaak om over te stappen op het ERP-systeem of door te gaan met het traditionele boekhoudsysteem hangt af van de business. Als de klant groei verwacht, moet de klant kiezen voor een enterprise resource planning-systeem in plaats van een conventioneel boekhoudsysteem. Dit zorgt ervoor dat het groeiende bedrijf zich goed aanpast en optimaal gebruik maakt van de middelen.

———————————————————————————————-

Kortom:de toekomst van het ERP-systeem

Langzaamaan kan de ERP-software in de toekomst de boekhoudsoftware volledig overnemen. De industrie gaat met de tijd mee. Het gebruik van boekhoudsoftware neemt af naarmate meer en meer mensen ERP-software gebruiken. Het bedrijf over de hele wereld voelt de behoefte om te stoppen met het traditionele boekhoudsysteem en de geavanceerde ERP-pakketten te gebruiken die op de markt beschikbaar zijn.

Gerelateerd: ZapERP verovert een plek in de lijst van top 25 cloudboekhoudsoftware