Het hebben van een optimale voorraadstroom en magazijnefficiëntie is van vitaal belang voor bedrijven om hun supply chain-efficiëntie te behouden. Zorgen voor de verzending van de juiste voorraad op het juiste moment is cruciaal om klanten te behouden.
Het optimaliseren van de voorraadstroom en het magazijn biedt het bedrijf tal van kostenbesparende voordelen:
De meeste bedrijven volgen de ABC-methode als het gaat om catalogiseren. Bij deze methode houdt A de voorraad vast, dat wil zeggen snel bewegend, B is de gemiddelde voorraad en C is de langzaam bewegende voorraad. Tegelijkertijd moeten voorraadbeheerders er ook rekening mee houden dat voorraad na verloop van tijd zijn waarde verliest. De voorraad moet dus te allen tijde op een optimaal niveau worden gehouden.
Bedrijven moeten zorgen voor een optimale magazijnefficiëntie om de voorraadstroom te beheersen. Een magazijnmanager moet op de volgende punten letten:
Er is echter ruimte voor fouten als het gaat om handmatig beheer van het magazijn. Dit is waar het cloudgebaseerd magazijnbeheersysteem (WMS) een belangrijke rol speelt. Ze automatiseren taken weg en kunnen het management op de hoogte stellen in geval van problemen.
De meeste bedrijven volgen nog steeds de methode van pen en papier als het gaat om het bijhouden van de voorraad. Tegenwoordig dwingt het stijgende volume van de voorraad deze methode echter tot veroudering. Moderne technologieën hebben deze gegevensverzameling geautomatiseerd door het gebruik van streepjescodes of RFID. RFID is Radio Frequency Identification, waarbij het systeem de gegevens automatisch vastlegt. In het geval van een cloudgebaseerd magazijnbeheersysteem (WMS) heeft de gebruiker overal toegang tot de gegevens. Het geeft hen ook de huidige informatie van een inventaris, de status en alle andere details die zo nodig zijn.
Het is essentieel om elke beweging van de inventaris te volgen vanaf de aankomst tot het plaatsen van het slot. Deze tracking verhoogt de magazijnefficiëntie door transacties te genereren. Met deze transacties kunnen de bewegingen van het product en de status van de bestelling worden gevolgd.
Tegelijkertijd moeten de aankomst van de producten en de vrachtwagen synchroon lopen. Dit vermindert de verspilling van ruimte die wordt ingenomen door verpakte goederen. Bovendien kunnen alle soorten zendingen, variërend van pallets, kisten en individuele zendingen, tegelijkertijd worden geladen.
Om een betere controle over de voorraadstroom te krijgen, moet de orderverzamellijn perfect zijn. Voorspelling en voorspelling zijn de essentiële hulpmiddelen die helpen bij het beheersen van de stroom. Als de pickers mens of robots klaar moeten zijn voor de picktaken. In het geval van een tekort, moeten werknemers worden toegewezen aan werken met een lagere prioriteit naar picktaken. Dit zorgt voor een tijdige levering van de zending.
Bij gebruik van een magazijnbeheersysteem (WMS) wordt bevoorrading een gemakkelijke taak. Wanneer een voorraad het minimumniveau bereikt, waarschuwt het systeem het management om het voorraadniveau te herstellen. De vervanging moet echter voldoen aan de toestroom van de bestelling van de klant.
Retouren zijn een onvermijdelijk onderdeel van elke koop- en verkooptransactie. Ondanks de beste WMS-praktijken en tijdige levering, zullen kopers het product retourneren vanwege spijt van de koper. Toch kosten deze opbrengsten ook de onderneming. Om de efficiëntie van het magazijn te behouden, moeten alle retourzendingen worden onderzocht op inruilwaarde, reparaties of retourzending naar de fabrikant.
De magazijnen van vandaag ontvangen bestellingen van veel leveranciers. Het is een behoorlijk moeilijke taak om ze handmatig bij te houden en het WMS helpt bij het beheren van die leveranciers. Het WMS met onboarding van een leverancier helpt de voorraad op het juiste moment en in de juiste hoeveelheid aan te komen. Dankzij de voorafgaande kennisgevingen kan de magazijnmanager zorgen voor een nauwkeurige voorraadstroom en een verhoogde magazijnefficiëntie.
Voor het bereiken van magazijnefficiëntie is het belangrijk dat de magazijnen flexibel en geëvalueerd zijn. Door deze flexibiliteit kan het bedrijf inspelen op de veranderende eisen van de markt en leveranciers. Bij problemen moeten de blinde vlekken onmiddellijk worden geëvalueerd. Naarmate processen evolueren, moeten magazijnen in alle opzichten flexibel zijn.
Deze tips, samen met de rol van technologie, zullen helpen bij een betere controle van de voorraadstroom en magazijnefficiëntie. Het hebben van een clouddatabase helpt het magazijnpersoneel overal toegang te krijgen tot gegevens en om operaties op een soepele manier uit te voeren.
Definitie en formule in de detailhandel
Zaperp-inventaris VS ZOHO-inventaris
5 effectieve technieken voor cashflowbeheer voor kleine bedrijven
6 belangrijkste nadelen van eeuwigdurende voorraadsystemen
Topvoorraadprioriteiten in 2020
7 realistische manieren om voorraadkosten te verlagen
6 stappen voor het maken van een woninginventaris