Online softwaresystemen die ons helpen in het bedrijfsleven zijn goed en wel. Ze zorgen voor het stroomlijnen van veel essentiële aspecten van het bedrijf, van onder meer accounts, management, marketing en voorraadbeheer. Het gebruik van inventarissystemen van elk type is absoluut noodzakelijk, vooral in een organisatie die fysieke artikelen van verschillende soorten in hun bedrijfsmodule zou verwerken.

De afwezigheid van enige vorm van voorraadbeheer in het bedrijfsleven zou leiden tot totale chaos bij het ontvangen, opslaan en verkopen van de artikelen, die een integraal onderdeel van het bedrijf zijn. Daarom moet u elk aspect bijhouden, zodat er geen item binnenkomt of uitgaat zonder de juiste records te doorlopen.

Voorheen werden de items gevolgd door periodieke voorraadcontrole, maar na de introductie van computers in 1970 verandert het de software-dingen. De introductie van eeuwigdurende voorraadsystemen ging gepaard met enkele problemen en gebreken.

De nadelen van eeuwigdurende voorraadsystemen kwamen naar voren, hoewel er evenveel of meer voordelen waren door het gebruik van dergelijke systemen. Sommigen van hen worden hieronder vermeld, maar dat betekent niet dat de nadelen van eeuwigdurende voorraadsystemen zou opwegen tegen de voordelen. Er zijn meer van de laatste dan van de eerste, dus het zou voordeliger zijn om het te gebruiken.

De nadelen van eeuwigdurende voorraadsystemen worden hieronder vermeld.

Beste voorraadbeheersoftware voor uw bedrijf

Nadelen van eeuwigdurende voorraadsystemen –

#1. Verlies van items

Het gebruik van de eeuwigdurende voorraadsystemen zorgt voor een snelle en gemakkelijke registratie van verschillende artikelen in voorraad in elke organisatie. Het probleem, met zo'n systeem, is wanneer je een item om welke reden dan ook verliest. Tenzij u het fysiek controleert, kunt u de anomalie detecteren.

In het periodieke voorraadsysteem was er sprake van een fysiek voorraadgedrag om de fysieke voorraad af te stemmen op de voorraad in de boeken, wat absoluut noodzakelijk was. Maar in het eeuwigdurende voorraadsysteem is dit niet vereist, tenzij dit proactief wordt gedaan, wanneer verlies wordt gedetecteerd. U kunt dit beschouwen als aanzienlijke nadelen van systemen voor permanente voorraadbeheer.

#2. Breuk

Hetzelfde geldt ook voor breuken, als ze zich niet onmiddellijk in het systeem aanpassen. Als een item kapot gaat en niet-verkoopbaar of bruikbaar is, moet het worden weggegooid en moet de administratie dienovereenkomstig worden gecorrigeerd. Als een item kapot gaat en discreet wordt weggegooid en niet in het systeem is aangepast, blijft het zo, tenzij je het fysiek controleert. Dit is een groot nadeel van systemen voor permanente inventaris.

#3. Diefstal

Als we de diefstal niet detecteren of arresteren bij het verlaten van dergelijke artikelen uit het magazijn of de winkels, blijft er geen verklaring voor. Dat zou ook pas in het domein van het management komen als het fysiek wordt gecontroleerd. Grote bedrijven hanteren strikte procedures om diefstal te voorkomen en passen veel soorten controles toe op de fysieke uitgangen. Dit is ook een significant nadeel in systemen voor eeuwigdurende voorraadbeheer.

#4. Scanfouten

Elk item binnen een permanent voorraadbeheersysteem zou een "barcode" of een tag moeten hebben om ervoor te zorgen dat het kan worden gescand. Als er een fout optreedt in het scansysteem, hetzij wanneer het artikel binnenkomt of uitgaat, zou het permanente voorraadsysteem dit niet kunnen detecteren. Dit is nog een nadeel van eeuwigdurende voorraadsystemen.

#5. Onjuiste voorraadregistratie

Er moet een zeer gestroomlijnde en effectieve back-up zijn voor het eeuwigdurende voorraadsysteem. Als een dergelijk systeem niet wordt geïmplementeerd, wordt het detecteren en onjuist bijhouden van de voorraad niet proactief gedetecteerd. Dit is een ander groot probleem en nadelen van systemen voor permanente inventarisatie.

#6. Hacken

Een ander groot nadeel van eeuwigdurende voorraadsystemen omdat alle software die u zou implementeren het internet zou gebruiken. We weten dat zelfs de beste Amerikaanse beveiligingssystemen de criminelen een inbreuk hebben. Er is geen limiet aan gewetenloze individuen als ze proberen te hacken en te infiltreren. Als u online bent, neemt uw kwetsbaarheid toe, wat niet zou gebeuren als u vasthoudt aan het oude systeem van voorraadcontrole in 'voorraadkaarten'.

Conclusie:

Hoewel elk systeem voordelen heeft, zijn er ook nadelen. Afzien van het gebruik van de online systemen is niet het probleem. Tegenwoordig kunnen we adequate controles uitvoeren om de situatie te stoppen, maar we weten dat de "wereld niet perfect is".

<

>>Volgende bericht – Voordelen van eeuwigdurende inventaris

#1 volledig uitgeruste voorraadbeheeroplossing voor uw bedrijf

Krachtig voorraadbeheer, orderafhandeling en voorraadbeheer. Besteed meer tijd aan de groei van uw bedrijf en minder aan het beheren van voorraad met ZapERP.Aan de slag