Bel of mail me en zeg:"Ik maak geen winst." Ik hoef uw weeverhaal niet te horen om te weten waarom de onderste regel van uw winst- en verliesrekening in het rood is afgedrukt:uw overhead is te hoog.

"Maar", zegt u, "ik heb mijn opslag verhoogd en ik ben nog steeds niet winstgevend." Dat had ik kunnen raden.

Als uw overhead te hoog is, maakt het niet uit hoeveel u op uw product markeert, uw bedrijf zal nog steeds niet winstgevend zijn.

Het verminderen van overhead lost een groot aantal problemen op:  

Probleem – Uw klanten klagen dat uw serviceafdeling te traag is.
Oplossing – Verminder de overhead van uw bedrijf, zodat u het zich kunt veroorloven een andere servicemedewerker in te huren en een andere servicetruck te kopen. Uw klanten zullen blijer zijn en uw winst zal stijgen.

Probleem – Verkopers dreigen u af te sluiten omdat u consequent te laat bent met het betalen van hun rekeningen.
Oplossing - Door de overhead te verlagen, krijgt u het geld om niet alleen al uw leveranciers op tijd te betalen, maar kunt u ook kortingen krijgen op de snelle betaling van leveranciers. Snelle betalingskortingen van 2-5% zullen uw winst helpen verbeteren.

Probleem – Uw medewerkers mopperen dat ze loonsverhoging willen.
Oplossing – Door de overhead in andere delen van het bedrijf te verlagen, krijgt u de flexibiliteit om de lonen van uw belangrijkste bezit, uw werknemers, te verhogen.

Hier zijn enkele specifieke plaatsen om overhead te verminderen:

1. Instrueer uw magazijnmedewerkers om de lichten uit te doen telkens wanneer ze het magazijn verlaten. Als ze naar buiten gaan voor de nacht, moeten ze ook de thermostaat op de verwarming verlagen. Als je elke nacht vertrekt, controleer dan het magazijn - ik wed dat de lichten nog aan zijn en de verwarming op 78 graden staat. De achterdeur is waarschijnlijk ook ontgrendeld. . .
    
2. Leer uw medewerkers elke dag hun computerschermen en lokale printers uit te zetten voordat ze vertrekken. Alle elektronica die stand-by staat, trekt nog steeds stroom en verhoogt uw elektriciteitsrekening.
    
3. Elk kantoor heeft minstens één Brenda. Brenda heeft het altijd warm, dus ze eist dat de temperatuur op kantoor het hele jaar door op of onder de 40 graden wordt gehouden. Als de temperatuur boven de 40 komt, klaagt ze luid en loopt naar de thermostaat. De rest van je personeel is de ruzie met Brenda beu, dus dragen ze nu parka's en handschoenen naar het werk. Brenda heeft ook koude voeten, dus ze zet een elektrische verwarming onder haar bureau, ongeacht het seizoen. Wedden dat je niet wist dat Brenda die verwarming nooit uitdoet als ze gaat lunchen of als ze 's avonds weggaat. Brenda's verwarming kost je minstens $ 50 per maand aan elektriciteit. Brenda's interne thermostaat kost je ook nog eens $ 60 per maand aan airconditioningrekeningen en maakt de rest van je personeel van streek.
    
4. Is het echt nodig dat de lokale krant dagelijks op kantoor wordt bezorgd? Ik vermoed dat uw receptioniste de krant elke avond mee naar huis neemt omdat niemand anders hem leest.
    
5. Het eenpersoonskoffiezetapparaat dat uw werknemers u onder druk hebben gezet om te kopen, is de duurste manier om koffie te zetten. Vertel uw werknemers dat u voor koffie betaalt voor een conventionele koffiepot, maar niet voor hun koffiepads voor één portie. Als Bob denkt dat hij niet twee keer per dag zonder zijn cafeïnevrije karamel-mokka-frappachino kan, kan hij zijn eigen paddenstoelen voor eenmalig gebruik meenemen.
    
6. U stuurde vroeger veel dozen vanuit uw winkel naar klanten. Nu laat u de meeste producten rechtstreeks van uw leveranciers naar klanten verzenden. U betaalt waarschijnlijk nog steeds een wekelijkse ophaalvergoeding aan UPS en FedEx, ook al gebruikt u de service niet. Elimineer het ophalen van vracht op uw kantoor en breng uw occasionele zendingen naar de UPS-winkel in het volgende blok.

Dus, hoe kom je erachter welke overhead je moet verminderen?

1. Vraag uw CPA (of uw interne boekhouder) om een ​​detail van welke items in elke categorie van uw laatste winst- en verliesrekening staan. Welke uitgaven vallen bijvoorbeeld onder de categorie "Hulpprogramma's"? Elektriciteit, water, gas, riool, vuilophaal en internet zijn typische rekeningen onder nutsvoorzieningen. Analyseer elke providerrekening op zoek naar manieren om de kosten van die leverancier te verlagen.
    
2. Neem ten minste elk kwartaal de analyse opnieuw door. Elke keer dat u zoekt naar plaatsen om kosten te besparen, vindt u waarschijnlijk nieuwe manieren om de kosten te verlagen.
    
3. Zoek naar uitgaven die u maanden of jaren geleden hebt gemaakt en die u nu misschien niet meer nodig heeft. Als u vorig jaar bijvoorbeeld een aanvullende inboedelverzekering heeft afgesloten voor een grote bestelling van een klant, betaalt u dan nog steeds die verhoogde verzekeringspremie? Heeft u voldoende voorraad om de premie te rechtvaardigen? Praat met uw verzekeringsagent over andere manieren om de verzekeringskosten te verlagen wanneer u die onnodige inboedeldekking annuleert.
    
4. Als je naar elke onkostenpost kijkt, vraag jezelf dan af:"Hebben we dat nodig? Waarom hebben we die kosten?” Weet u bijvoorbeeld wie kabel-tv voor de kantine heeft besteld?
    
5. Meld u aan voor een voertuigbrandstofservice. Met tankkaarten bespaart u geld en kunt u de voertuigkosten nauwkeuriger volgen. Een tankpas zorgt er ook voor dat werknemers geen snacks op uw creditcard laden.
    
6. Geef werknemers een dagvergoeding in plaats van contante uitgaven te betalen als ze op reis zijn. Wanneer werknemers een dagvergoeding ontvangen, verblijven ze in goedkopere hotels en eten ze maaltijden die redelijk geprijsd zijn (in plaats van tweemaal per dag steaks te eten).

Dit zijn slechts enkele voorbeelden van de tientallen plaatsen waar u kunt besparen op overheadkosten. Ga nu op zoek naar andere plaatsen om kosten te besparen om uw bedrijf winstgevender te maken. Begin met dat reguliere proces van het beoordelen van alle bedrijfsuitgaven en zet uw bedrijf 'in het zwart' in plaats van 'in het rood'.

Wanneer uw overhead te hoog is, maakt het niet uit hoeveel u uw product markeert, uw bedrijf zal nog steeds niet winstgevend zijn.