Non-profitorganisaties zijn vaak afhankelijk van donaties om hun doelen te bereiken. Dat is een belangrijke reden waarom e-mailmarketing essentieel is voor elke promotiestrategie voor non-profitorganisaties. Met e-mail heb je de mogelijkheid om duurzame relaties met donateurs te onderhouden en te cultiveren.
U kunt het bericht van uw organisatie niet delen met volgers als niemand zich aanmeldt voor uw e-maillijst. U moet er dus voor zorgen dat dit eenvoudig is.
Ontwerp een voor het merk geschikt aanmeldingsformulier dat verschijnt wanneer gasten specifieke pagina's op uw website bezoeken. U moet uw e-maillijst ook promoten via andere kanalen, zoals sociale media.
Zorg ervoor dat het abonneren op uw nieuwsbrief gemakkelijk is voor uw potentiële volgers. Hoewel je misschien een paar aanvullende vragen wilt stellen om erachter te komen in welke soorten inhoud ze geïnteresseerd zijn, wil je voor het grootste deel dat het proces van aanmelden voor je lijst bestaat uit het delen van basisinformatie. Als je een gast vraagt om hun volledige adres, persoonlijke gegevens en telefoonnummer op te geven, zullen ze niet geneigd zijn om het aanmeldingsformulier in te vullen. Vraag naar hun naam en e-mailadres, en ze zullen zich eerder abonneren.
Mensen ertoe brengen zich te abonneren op uw e-maillijst is slechts de eerste stap. Je moet er ook voor zorgen dat je er alles aan doet om je inhoud interessant en relevant te maken voor je volgers. De gemiddelde open rate voor marketing-e-mails is immers ongeveer 21,09% . Hoewel mensen zich abonneren op uw lijst, is er geen garantie dat ze daadwerkelijk met uw inhoud zullen omgaan.
Het is dus belangrijk om tekenen van betrokkenheid, zoals open rates en conversies, te monitoren. Dit helpt je beter te bepalen op welke soorten inhoud je volgers reageren en welke soorten inhoud ze negeren.
Het monitoren van betrokkenheid om sterkere inhoud te ontwikkelen, is niet de enige manier om de open rates te verhogen. Gewoon de naam van een ontvanger opnemen in de onderwerpregel kan uw open rates met maar liefst 50% verbeteren. Dat komt omdat je volgers personalisatie waarderen.
U kunt nog een stap verder gaan in dit principe door uw lijst te segmenteren in kleinere groepen. Deze tactiek, waarvan is aangetoond dat het de open-rates verbetert, houdt in dat je je volledige abonneelijst in subcategorieën verdeelt om ervoor te zorgen dat volgers alleen relevante e-mails ontvangen.
Misschien informeert u uw abonnees op uw e-maillijst over een aanstaand donorevenement. Er is een mogelijkheid dat sommigen in delen van de wereld wonen die het voor hen vrijwel onmogelijk maken om aanwezig te zijn. Door je lijst zo te sorteren dat alleen die volgers die het evenement daadwerkelijk kunnen bijwonen, hierover e-mails ontvangen, kun je voorkomen dat de inbox van je andere volgers wordt overspoeld met onnodige inhoud.
Maak niet de fout om alleen e-mails met donatieverzoeken te verzenden. Hoewel je algemene doel misschien is om meer donaties te krijgen, ontwikkel je geen positieve relaties met je volgers als je alleen inhoud stuurt waarin om geld wordt gevraagd.
Gebruik e-mail om nieuws over uw organisatie te delen, volgers aan uw missie te herinneren en aankomende evenementen aan te kondigen. U beperkt het potentieel van uw campagne door uzelf te beperken tot één type bericht.
Er is veel afleiding op internet. Je kunt niet verwachten dat volgers zich bij het openen volledig op je e-mails concentreren, dus je moet prioriteit geven aan een sterk ontwerp en leesbaarheid. Nu mensen e-mails lezen op mobiele apparaten vaker dan op computers, is dit belangrijker dan ooit.
Uw belangrijkste doel is om een e-mail te ontwerpen die uw merk weerspiegelt en tegelijkertijd leesbaar is op een klein scherm. Vermijd grote alinea's, gebruik opmaakelementen om uw inhoud te ordenen en voeg afbeeldingen en andere dynamische elementen toe om tekstgedeelten van elkaar te scheiden.
Het belangrijkste is dat u uw voortgang proactief volgt. Om te begrijpen of een e-mailmarketingstrategie werkt, moet u letten op welke tactieken resultaten opleveren en welke niet. Door deze punten te onthouden en uw campagnes te volgen, leert u waarom e-mailmarketing non-profitorganisaties grote voordelen biedt.