Debbie Brodsky realiseerde zich na haar eerste jaar in het bedrijfsleven dat ze het niet allemaal alleen kon. Als haar bedrijf voor het vertellen van video's, DMB Pictures, zou groeien, had ze hulp nodig:

“Ik herinner me mijn eerste shoot waar ik het allemaal zelf deed:het camerawerk, de belichting, het interviewen. Aan het eind van de dag was ik doodmoe. Toen realiseerde ik me dat ik hulp nodig had voor taken die veel tijd kosten of zelfs fysieke opstellingen waarbij het handig is om een ​​extra paar handen te hebben."

Tijdens haar studie en haar vroege carrière als filmmaker heeft Debbie haar praktijkervaring opgedaan via verschillende stages en ze wilde dat proces van schenking voortzetten met haar bedrijf.

Na een aantal jaren en verschillende stagiaires heeft Debbie goed advies over de pro's, perks, perks, proces en beloningsoverwegingen bij het inhuren van stagiaires:

1. Voordelen:

• Brengt u in beweging bij die groeiprojecten voor uw bedrijf
• Dwingt je om specifiek te zijn over de reikwijdte van het project en waar een externe persoon je kan helpen.
• Het schrijven van de functiebeschrijving voor een stagiair helpt je meestal om orde op zaken te stellen, aangezien je alle informatie verzamelt die nodig is om aan iemand anders door te geven.
• Bespaart kosten als je hulp nodig hebt, maar weinig tot geen budget hebt om externe diensten in te huren
• Kan frisse, jonge energie in uw werk brengen
• Persoonlijke voldoening wetende dat u jonge volwassenen helpt vaardigheden en zelfvertrouwen te ontwikkelen

2. Gevaren:

• Je moet veel tijd besteden aan lesgeven en leidinggeven.
• Sporadische, soms onbetrouwbare hulp - u zult waarschijnlijk elk semester iemand nieuw aannemen.

3. Voordelen (vanuit het perspectief van de stagiair):

• Doe veel praktijkervaring op bij het werken voor een klein bedrijf, en bied zo praktijkvoorbeelden voor toekomstige werkgevers
• Je haalt niet alleen koffie en maakt aantekeningen; je mag echt werk doen.

4. Proces - Waar/hoe krijg je een stagiair:

• Schrijf een formele functiebeschrijving op, zoals je zou doen voor een gewone baan.
• Selecteer lokale hogescholen waar a) je weet dat ze een sterke major hebben voor het soort vaardigheden dat je zoekt en b) je gemakkelijk te bereiken bent (afstand/toegang tot vervoer).
• Plaats op schoollijsten en vacaturesites via het loopbaanbureau. Een andere tip is om de topprofessoren te onderzoeken voor de major waarin je geïnteresseerd bent, rechtstreeks contact met hen op te nemen en hen om aanbevelingen van studenten te vragen.
• Krijg referenties over stagekandidaten (vooral van docenten die super eerlijk zullen zijn over hun studenten.)
• Telefoongesprek eerst om uit te filteren tot een select aantal. Ontmoet elkaar dan voor een kopje koffie en noteer of ze op tijd komen, goed communiceren, flexibel en persoonlijk zijn.
• Doe een proef- of testdag met een specifieke taak voor die dag. Laat ze het woon-werkverkeer uitproberen om er zeker van te zijn dat het voor jullie allebei werkt.
• Stel een regelmatig schema op - anders zitten schoolwerk en projecten in de weg.
• Zorg dat ze een ruimte hebben om te werken, idealiter met de tools die je ter beschikking stelt.
• Stel een soort overeenkomst op (ook wat ze wel en niet kunnen gebruiken als spullen voor hun portfolio)

Aanvullende tips:

• Zorg ervoor dat uw stagiaires flexibel zijn en bereid zijn om andere taken uit te voeren dan specifiek vermeld in de functiebeschrijving.
• Zorg ervoor dat je mensen hebt die willen leren - geen studenten die denken dat ze alles al weten.
• Stel verwachtingen in, zelfs op details zoals tijdigheid, dresscode en engagementsregels. Dit zijn jonge mensen die misschien weinig ervaring hebben in een werkomgeving.
• Ontvang noodnummers voor uw stagiaires, voor het geval u contact met hen moet opnemen of in het geval van een medisch probleem.
• Als je iemand geweldig vindt en hun semester loopt ten einde, vraag dan of ze iemand anders kennen die ze kunnen aanbevelen en die misschien een stage wil lopen

5. Betalen:

• Als je geen compensatie wilt bieden, bied dan aan om op zijn minst reiskosten te betalen.
• Als je wel een vergoeding aanbiedt, zorg er dan voor dat het totaal niet meer dan $ 600 voor het jaar overschrijdt - anders tellen ze als een 1099 contractant.

Volgens het ministerie van Arbeid moeten de volgende zes wettelijke criteria worden toegepast bij het bepalen of een stage moet worden betaald.

1. De stage, ook al omvat deze de daadwerkelijke werking van de faciliteiten van de werkgever, is vergelijkbaar met een opleiding die in een educatieve omgeving zou worden gegeven.

2. De stage-ervaring is in het voordeel van de stagiair.

3. De stagiair vervangt geen vaste medewerkers, maar werkt onder nauw toezicht van bestaand personeel.

4. De werkgever die de opleiding geeft, heeft geen direct voordeel uit de werkzaamheden van de stagiaire en soms kan de bedrijfsvoering zelfs worden belemmerd.

5. De stagiair heeft niet per se recht op een baan aan het einde van de stage.

6. De werkgever en de stagiair begrijpen dat de stagiair geen recht heeft op loon voor de tijd die hij in de stage heeft doorgebracht.

Toen Debbies bedrijf groeide, realiseerde ze zich dat het te tijdrovend was om elk semester nieuwe stagiaires te vinden en op te leiden. Ze neemt nu afgestudeerde studenten aan als contractanten, betaalt ze een redelijk uurloon en houdt ze voor langere tijd vast.