Cashflow is niet winstgevend, maar de echte barometer van de gezondheid en kracht van uw kleine onderneming. Uw bedrijf in een positief cashflowgebied brengen is echter veel gemakkelijker gezegd dan gedaan.
Voor de nieuwe bedrijfseigenaar kan het beheren van de in- en uitstroom van geld een dagelijkse strijd zijn. Het is vaak een cyclische uitdaging waarbij geld dat binnenkomt er onmiddellijk weer uit moet, waardoor er later geldtekorten ontstaan. Dit kan stress veroorzaken als het gaat om het betalen van leveranciers, het op tijd op de markt krijgen van producten en op bijna elk ander gebied van uw bedrijf.
Het is gemakkelijk om te zien hoe contant geld de levensader van uw bedrijf is. Regelmatig cashflowbeheer is uw beste keuze om uw financiën onder controle te houden.
Zelfs met de beste planning kunnen kleine bedrijven echter van tijd tot tijd een ernstige geldcrisis ervaren. Als je snel geld nodig hebt, zijn er verschillende manieren om te overwegen.
Cashflow, zoals de term al aangeeft, is een geldstroom in en uit. Als er meer uitgaat dan er binnenkomt, heb je een manier nodig om de cirkel te doorbreken en debiteuren een kans te geven om in te halen.
Er zijn manieren om klanten aan te moedigen vooruit te betalen voor producten of diensten die nog niet zijn geleverd. De eenvoudigste en meest gebruikelijke methode is met een cadeaubonprogramma. Cadeaubonnen zijn een goedkope manier voor klanten om u te betalen voordat enige actie van uw kant vereist is. Dat staat gelijk aan geld dat sneller binnenkomt en geeft je een kans om je geld terug te krijgen in positief gebied.
Vooruit betalen is het devies. Net zo cruciaal is het innen van betalingen van klanten wanneer ze verschuldigd zijn. Het is dan ook niet verrassend dat klanten niet met een cheque in de hand bij je aankloppen. Klanten hebben mogelijk een vriendelijke herinnering nodig dat hun betaling achterstallig is.
Er zijn veel manieren om ervoor te zorgen dat klanten op tijd betalen. U kunt uw betalingstermijnen in het algemeen verkorten of dit alleen doen voor klanten die chronisch traag betalen. Het verkorten van termijnen van 30 tot 15 dagen of 60 tot 45 dagen is een acceptabele praktijk die het kasstroomtekort van een bedrijf ernstig kan aantasten. Welke manier u ook besluit om klantbetalingen te innen, het duidelijk communiceren van wijzigingen zorgt ervoor dat u sterke klantrelaties behoudt en uw cashflow beter beschermt.
Kijk bij het evalueren van de voorwaarden voor klantbetalingen naar de voorwaarden die uw leveranciers hebben en zoek naar mogelijkheden om uw betalingen te vertragen. Het vertragen van de cashflow van uw bedrijf kan ook helpen potentiële kastekorten te verminderen.
Als een leverancier u betalingstermijnen van 30 dagen geeft, profiteer dan van die voorwaarden en bewaar uw cheque tot het einde van die periode. U kunt uw crediteuren aan leveranciers met succes op tijd beheren en toch het grootste deel van uw geld zo lang mogelijk behouden. Zolang u niet achterloopt bij het betalen van een leverancier en een goede reputatie behoudt met een sterk krediet, is het vertragen van betalingen een effectieve manier om een positief saldo te behouden.
Factoring is een minder gebruikelijke vorm van cashflowbeheer voor bedrijven die snel geld nodig hebben, maar het kan zeer effectief zijn voor bedrijven die te maken hebben met traag betalende klanten of die de betalingstermijnen van een klant niet kunnen verkorten. Een bedrijf kan zijn facturen of andere vorderingen verkopen aan factoringmaatschappijen. De agent schrijft een cheque uit naar het bedrijf minus factoringkosten en stort het bedrijf onmiddellijk contant op de bank.
Startups kunnen factoring ook gebruiken als een strategische manier om de cashflow te verzekeren. De meeste start-ups hebben nog niet de nodige kredietgeschiedenis voor bepaalde soorten leningen voor kleine bedrijven. Aangezien agenten bij het beoordelen van het risico kijken naar het vermogen van de klant om te betalen, in plaats van naar de kredietgeschiedenis van het bedrijf, kan factoring een gemakkelijke bron van snel geld zijn voor een jong bedrijf.
Als al het andere faalt, leen dan voorzichtig. Veel ondernemers lenen van hun eigen geld voordat ze hun bedrijf failliet laten gaan. Veel experts zijn het erover eens dat het de juiste maatregel is als het betekent dat je het hoofd boven water moet houden. Maar zoals met alles, is er een goede en een verkeerde manier om te lenen. En, zoals bij elke bank, moet u een plan hebben om zelf te betalen.
Als u besluit om een lening aan te vragen, begin dan met het liquideren van de inventaris , de uitrusting en stort het kapitaal van de eigenaar in contanten. Als u een kredietlijn heeft, overleg dan met uw bank en bespreek opties, zoals het openhouden van uw kredietlijn en of het verhogen van uw kredietlijn een optie is die zij willen onderzoeken.
Snel aan het geld komen is niet altijd gemakkelijk. Hoe eerder u handelt om de negatieve cashflowcyclus te doorbreken, hoe beter. Het goede nieuws is echter dat er meerdere manieren zijn om het geld veilig te stellen dat nodig is om de cashflow naar positief terrein te stuwen.
Een van de beste manieren om uw bedrijf te beschermen tegen de schade veroorzaakt door een cashflowtekort, is met de steun van een SCORE-adviseur. Uw adviseur zal u helpen uw financiën te evalueren en een plan op te stellen om een positieve cashflow te behouden. Neem vandaag nog contact op met een SCORE-mentor
voor
