Maak niet de maar al te vaak gemaakte fout om de waarde van planning voor uw bedrijf te negeren. Elk goed geleid bedrijf moet strategie, tactieken, mijlpalen, statistieken en essentiële bedrijfscijfers beheren.

Doe het goed, en plannen is gemakkelijk te doen, geweldig voor het beheren en ontwikkelen van verantwoordelijkheid.

Onthoud deze twee hoofdpunten:

1. Een goede planning vereist geen groot, formeel, traditioneel businessplandocument. Een lean businessplan is veel eenvoudiger dan een traditioneel plan. Het bestaat alleen uit opsommingstekens en tabellen. Je kunt het zelf doen.
2. Wat echt het verschil maakt, is om het plan in stand te houden. Het kost niet meer dan een uur of twee per maand. Het planningsproces houdt in dat u de resultaten bijhoudt, beoordeelt en vaak genoeg bijstelt om uw plan actueel te houden.

Het Lean Business Plan

Het lean businessplan is ontwikkeld door en voor de mensen die het uitvoeren, niet om aan buitenstaanders te laten zien. Het zijn alleen lijsten en tabellen, geen tekst. Het is voor jou en je team.

Mijn favoriete versie van een lean businessplan bevat slechts vier essentiële onderdelen:

1. Definieer strategie . Gebruik elk raamwerk dat je wilt. Dit is geen voltooide tekst, alleen bullet-point herinneringen die je gefocust houden. Het is iets waar jij en je team naar verwijzen als een herinnering.
2. Tactieken instellen om strategie uit te voeren . Tactieken omvatten prijsstelling, distributie, productversies en configuraties, lanceringen, sociale media, werkkapitaal, enzovoort. Houd ze vast met simpele kogels en zorg ervoor dat de tactieken overeenkomen met de strategie.
3. Ontwikkel de concrete details . Maak een lijst van je aannames. Stel belangrijke mijlpalen in waar je naartoe werkt, zoals het nieuwe product, de nieuwe winkel, het aannemen van die sleutelpersoon, het bereiken van 100 klanten, het krijgen van 1.000 likes, of wat dan ook. Stel de statistieken in, dit zijn de metingen die u bijhoudt, zoals verkopen, kosten, uitgaven en eenheden, verkeer, evenementen, output, conversiepercentages, enz. Definieer hoe u de voortgang bijhoudt.
4. Bepaal uw essentiële nummers . Goed beheer vereist prognoses, zodat u resultaten kunt volgen en beheren. Zorg op zijn minst voor een verkoopprognose, bestedingsbudget en cashflow.

Hoe zit het met markt, marktanalyse en marktonderzoek? Plannen zonder je markt te kennen is dom. Doe wat nodig is om uw markt te kennen. Maar u hoeft geen marktinformatie toe te voegen aan uw lean-plan als u en uw team de markt kennen en het niet aan uzelf hoeven te bewijzen. Als je marktonderzoek nodig hebt, doe het dan.

Het management dat volgt

Elk goed geleid bedrijf heeft een planningsproces dat een uur of twee per maand uittrekt om de voortgang naar doelen te beoordelen, problemen en kansen te identificeren en de strategie, tactieken, mijlpalen en budgetten indien nodig te herzien. Ik schrijf dit niet alleen als een expert in planning, maar als een ondernemer die met mijn eigen bedrijf meer dan $ 5 miljoen jaaromzet heeft verdiend zonder investeringen van buitenaf. De sleutel was een maandelijkse vergadering om de werkelijke resultaten te beoordelen, deze te vergelijken met het plan en indien nodig bij te stellen.

Alle bedrijfsplannen zijn fout. De waarde van het management is niet of we de toekomst nauwkeurig hebben voorspeld, maar eerder hoe wat er werkelijk gebeurde, afweek van wat we hadden verwacht, wat ons leidt tot managementbeslissingen over wat we moeten herzien en wat er daarna komt.

Ik ben het eens met voormalig president Dwight D. Eisenhower die zei:“Het plan is nutteloos. Maar planning is essentieel .”

De waarde van een businessplan zijn de beslissingen (het management) die het veroorzaakt. Daarvoor is lean business planning perfect. Het is een planningsproces, niet alleen een plan.