Belastingplanning aan het einde van het jaar

Je bedrijf draaiende houden is al moeilijk genoeg. Voeg de vakantiedrukte en de onverwachte financiële ups en downs van 2020 toe, en het is gemakkelijk in te zien waarom uw boeken misschien niet in orde zijn naarmate het jaar afloopt.

Maar als je 2021 op de juiste manier wilt beginnen - om nog maar te zwijgen van de IRS tevreden te houden - is het van cruciaal belang om je boeken te ordenen voordat het belastingjaar afloopt. Als dat klinkt als een grote opdracht, maak je geen zorgen; het maakt niet uit in welke staat uw boeken zich nu bevinden, het is heel goed mogelijk om ze voor het einde van het jaar in de vorm van een schip te krijgen. Deze drie boekhoudtips kunnen u op weg helpen.

1. Maak een eindejaarsboekhoudchecklist

Helaas is de eindejaarsboekhouding meestal geen eenmalige taak. In plaats daarvan is het een meerstappenproces met veel bewegende delen. Door een stapsgewijze checklist te maken (aangepast aan uw bedrijf en de status van uw rekeningen) kunt u elke taak volgen. Afhankelijk van hoe georganiseerd uw boeken zijn, kan uw eindejaarscontrolelijst er ongeveer zo uitzien: 

• Organiseer bonnen, rekeningen en facturen en voer alle financiële transacties in voor het jaar dat je nog niet hebt geregistreerd.
• Volg debiteuren en verouderde rekeningen op door voor het einde van het jaar onbetaalde klantfacturen op te volgen of uw eigen onbetaalde rekeningen aan te pakken.
• Controleer of je voorraad up-to-date is, vooral als de vakantiedrukte voorbij is.
• Maak uzelf vertrouwd met de belastingcodes van dit jaar, zodat u in april belastingaangifte kunt doen.
• Bereken de afschrijving op uw vaste activa voor belastingafschrijvingen.
• Verzoen al uw financiële rekeningen, inclusief bankrekeningen, creditcards, leningen en andere financieringsbronnen.
• Maak financiële eindejaarsdocumenten, met name kasstroomoverzichten, winst- en verliesrekeningen en balansen om de jaarlijkse prestaties van uw bedrijf te beoordelen en te beginnen met plannen voor het nieuwe boekjaar.

Overweldigd door de enorme hoeveelheid taken die het organiseren van uw boeken vereist? Realistische, bruikbare doelen stellen kan helpen, met name het bepalen van een datum en tijd om elke taak af te ronden.

2. Verifieer loonbelasting en bereken werknemersbonussen 

Loonbelasting is een groot probleem, en het betalen van het verkeerde bedrag zal je in april blijven achtervolgen. Terwijl u uw boeken inpakt, controleert u nogmaals uw loonbelastingbetalingen om er zeker van te zijn dat u dit jaar het juiste bedrag hebt betaald.

Als je dit jaar een PPP-lening (Paycheck Protection Program) hebt gebruikt om de loonstrookjes van je werknemers te dekken, lees dan de lijst met veelgestelde vragen van de Small Business Association om te zien hoe PPP-leningen van invloed zijn op de loonbelasting.

En, als u werknemersbonussen aanbiedt op basis van de eindejaarswinsten van uw bedrijf, vergeet dan niet om het juiste bedrag aan ingehouden bonusbelasting te berekenen voordat u de loonstrookjes van uw werknemers verstuurt.

3. Boekhoudtijd plannen

Boekhouding is niet iets dat je zomaar aan het begin of het einde van de dag kunt doen, zeker niet aan het einde van het jaar. Bepaal nu een datum en tijd om de boeken van uw bedrijf vóór 31 december af te ronden. Probeer indien mogelijk boekhouding tijdens kantooruren te vermijden. U hebt een ononderbroken, afleidingsvrije periode nodig (of meerdere perioden, afhankelijk van) om u te concentreren op de financiën van uw bedrijf.

Natuurlijk kunnen ononderbroken en vrij van afleiding aanvoelen als termen uit een ander tijdperk, vooral als je een eenmanszaak bent die vanuit huis werkt of zorgtaken combineert met fulltime werk. Doe wat je nodig hebt om je een paar uur op de boekhouding te concentreren, van het vinden van een dag waarop je zonder afleiding kunt werken tot het opdelen van je afleidingsvrije tijd in een paar brokken van 20 minuten.

Eindelijk, vier feest!

Het is moeilijk om je boeken af ​​te ronden, vooral na een jaar zo proberen als in 2020. Als je eenmaal je boeken op orde hebt, beloon jezelf dan op wat voor manier dan ook, of dat nu een tv-show is, jezelf bakken een cupcake, of gewoon genieten van een lange, warme douche. Serieus:je hebt het verdiend.