Uw onboarding-proces geeft nieuwe medewerkers een van de eerste en meest impactvolle ervaringen die ze met het bedrijf zullen hebben. Om nog maar te zwijgen, het is een weerspiegeling van uw organisatie en kan vanaf de eerste dag leiden tot disengagement.
Nieuwe medewerkers die een slechte onboarding-ervaring rapporteerden, hadden 8x meer kans om niet betrokken te zijn bij hun werk en 11x minder kans om hun werkgever aan te bevelen als een goede plek om te werken na hun eerste drie maanden, volgens een 2016 Employee Lifecycle-analyse van Glint.
Laat uw onboarding waardevolle nieuwe medewerkers niet afschrikken.
Bedenk hoe u hun ideeën ook in uw organisatie kunt implementeren.
Linda Salazar, eigenaar van Learning Linda:
Ten eerste wil de nieuwe werknemer weten dat hij bij een goed bedrijf is gaan werken. Ik geef ze graag het ontstaansverhaal van het bedrijf, een momentopname van de huidige staat en de visie voor de toekomst. Het is ook tijd om op te scheppen! Dwaal alle prijzen uit. Iedereen vindt het leuk om deel uit te maken van een winnend team.
Elena Carstoiu, COO en mede-oprichter van Hubgets:
Steeds meer bedrijven vertrouwen op technologie voor directe teamsamenwerking om de introductieperiode te verkorten en de integratie voor nieuwkomers te versnellen. Persoonlijk denk ik dat de overdracht van bedrijfskennis de grootste winst is bij het bouwen van een collaboratieve werkomgeving met behulp van technologie.
Nieuwe werknemers leren de kneepjes van hun nieuwe baan sneller dan ooit, omdat de technologie hen directe toegang geeft tot werkinformatie en tegelijkertijd een band met het team opbouwt. Voor bedrijven betekent dit een minimale introductie-inspanning en een sneller, kosteneffectief onboardingproces.
Ed McMasters, Marketingdirecteur voor Flottman Company:
We wilden de eerste indruk van ons bedrijf verbeteren tijdens het onboardingproces. Voor dit jaar bestond ons personeelshandboek uit gekopieerde zwart-witpapieren die aan elkaar werden geniet. Het "pakket" had geen echte cover art, beperkte branding, geen index en vaak slecht bedrukte pagina's. Dat wilden we allemaal veranderen. Dit jaar zijn we begonnen met het maken van een nieuw werknemershandboek dat niet alleen een afspiegeling zou zijn van het soort werk dat we hier bij Flottman uitvoeren, maar dat ook een geweldige eerste indruk zou maken.
We zijn beter dan een stapel papieren aan elkaar geniet. We wilden een personeelshandboek dat onze capaciteiten, efficiëntie en processen demonstreerde.
Dit was een game changer voor ons aangezien de eerste betrokkenheid van een werknemer bij het bedrijf tijdens het onboardingproces er nu een is waar we trots op zijn en die trots wordt weerspiegeld in onze introductie presentatie en proces. Het is gemakkelijk om vertrouwen en trots over te brengen wanneer u tools gebruikt die hetzelfde doen.
Kimmie Marek, MS, mede-eigenaar en HR-directeur van 7 Charming Sisters:
Door het onboardingproces te stroomlijnen, bespaart u op de lange termijn tijd en geld. Ik raad aan om video's te maken. Je kunt een gratis platform zoals YouTube gebruiken en video's uploaden (gratis) om nieuwe medewerkers te verwelkomen en ze te vertellen wat ze kunnen verwachten. Je kunt zelfs een video met veelgestelde vragen of een 'wat te verwachten video' maken - de mogelijkheden zijn eindeloos!
Jessica Stephenson, VP Marketing en Talent bij ExactHire:
Slimme werkgevers moeten van tevoren plannen voor de inwerkperiode van de werknemer door tijdblokken in te bouwen voor zelfstudie of het oefenen van vaardigheden binnen de eerste paar weken na indiensttreding van de nieuwe werknemer . Tijd hebben om de nieuwe informatie die wordt gepresenteerd te verwerken en te verwerken, is van cruciaal belang voor het succes van de nieuwe medewerker op de lange termijn.
Bovendien kun je praktische voorbeeldoefeningen of projecten maken die nieuwe medewerkers kunnen aanpakken tijdens hun rustige tijd. Door hen de mogelijkheid te bieden om hun leerervaringen te testen in een veilige simulatie, vergroot u de kans dat ze kennis behouden.
Sophie Lhoutellier, HR Manager bij Badger Maps:
Steve, onze CEO, is van mening dat een mislukte onboarding meestal te wijten is aan het feit dat het bedrijf de behoeften van zijn werknemers niet kan begrijpen. Daarom ontmoet elke nieuwkomer Steve binnen hun eerste twee dagen, zodat we hen naar de projecten leiden die het meest geschikt zijn voor hun vaardigheden en ontwikkelingsbehoeften. Dat helpt ons om beter te begrijpen wat ze verwachten van hun baan of stage.
Fletcher Wimbush, CEO van The Hire Talent:
Ontmoet en evalueer de prestaties van uw nieuwe medewerkers regelmatig tijdens hun eerste jaar op het werk, 30, 60, 90, 180, 270, 365 dagen. Ik denk dat veel mensen en bedrijven zich niet realiseren dat het onboardingproces ongeveer 1 jaar duurt, het is niet iets van de eerste dag, week of maand. De meeste banen duren minimaal 1 jaar om een hoog vaardigheidsniveau te bereiken. Je nieuwe medewerker moet nog leren en wennen aan hun baan en het bedrijf gedurende die tijd.
Marketingtips voor uw pop-upwinkel
5 creatieve tips om je team te motiveren
8 marketingtips voor als uw bedrijf saai is
Werkt uw volgende medewerker voor uw concurrent?
Tips voor bankafstemming voor uw kleine bedrijf
6 tips om met iedereen over uw bedrijf te praten
3 tips om uw kleine onderneming klaar te maken voor het belastingseizoen