Het inhuren van een payrollbedrijf kan bedrijven tijd en geld besparen. Payroll-aanbieders staan erom bekend dat ze meesterlijk navigeren door ingewikkelde belastingregels en ervoor zorgen dat de salarisverwerking zo nauwkeurig mogelijk wordt uitgevoerd.
Sommigen aarzelen echter om een uitbestede salarisadministratie in te huren vanwege de kritieke aard van het werk. Het is belangrijk dat u een team kunt vinden dat u volledig kunt vertrouwen met salarisadministratie en vertrouwelijke informatie.
Dit artikel definieert drie factoren waarmee u rekening moet houden voordat u een payrollpartner inschakelt. Met deze tips kunt u de beste provider voor uw zakelijke behoeften selecteren.
Het is belangrijk om op de lange termijn te denken bij het inhuren van een nieuwe uitbestede partner. Als u even de tijd neemt om de prioriteiten van uw leverancier nu en in de toekomst te overdenken, gaat u het sollicitatieproces in met een algemeen idee van de mijlpalen voor uw partnerschap.
HR- en boekhouddiensten, zoals salarisadministratie, hebben doorgaans langere contracten dan andere partnerschappen. U kunt bijvoorbeeld een app-ontwikkelingsbedrijf inhuren om een platform te creëren. Nadat die mijlpaal is bereikt, eindigt het partnerschap doorgaans.
Payroll is een terugkerende en voortdurende behoefte, dus het is veilig om te zeggen dat uw samenwerking met een payrollserviceprovider voor de lange termijn zal zijn. U moet dus vooraf rekening houden met uw verwachtingen op korte en lange termijn.
Volgens een rapport over de staat van salarisadministratie van Deloitte is 69% van de bedrijven in de Verenigde Staten tevreden of zeer tevreden met hun huidige uitbestede salarisadministratie.
Deze tevredenheidstrends geven aan dat bedrijven op lange termijn denken met hun payrollpartners. Het vinden van een partner die aan uw behoeften voldoet, creëert een vertrouwensvolle, langdurige relatie. Het ontwikkelen van deze relatie heeft ook voordelen voor uw bedrijf in de loop van de tijd, omdat ze uw unieke behoeften beter kunnen begrijpen.
Payroll providers moeten voelen als een vast, betrouwbaar onderdeel van je team. Door deze langdurige relatie in een vroeg stadium te voorspellen, kunt u bepalen welke provider het beste bij u en uw bedrijf past.
Het is van cruciaal belang om de verwachtingen voor uw team te bespreken tijdens het doorlichtingsproces.
Payroll-partners hebben toegang tot en een goed begrip van uw financiële informatie, waardoor sommige bedrijven kunnen aarzelen.
Het is belangrijk om te onthouden dat payroll-services geen alles-of-niets-deal zijn. Via managed payroll-serviceproviders kunt u precies selecteren welke diensten u aan uw partner wilt uitbesteden. Dit voorkomt dat ze bedrijfseigen informatie zien of dat u te veel controle verliest over uw interne processen.
Je bent altijd vrij om dit gesprek opnieuw te bezoeken nadat je een partner hebt ingehuurd of aanvullende diensten hebt aangevraagd die je nodig hebt. Deze partnerschappen zijn bedoeld om tegemoet te komen aan uw bedrijf.
Zodra u zeker weet dat een payrollbedrijf over de vaardigheden beschikt die uw bedrijf nodig heeft, kunt u met hen in gesprek gaan over welke diensten u nodig heeft. Payroll-bedrijven kunnen u helpen het volgende te bereiken:
Technische en organisatorische vaardigheden zijn de kernfunctie van providers, maar het vinden van een bedrijf dat effectief aan uw prioriteiten en voorkeuren kan voldoen, zal u nog meer voldoening geven.
Mond-tot-mondreclame zijn ongelooflijk gebruikelijk in de HR- en boekhoudsector, omdat partnerschappen langdurig zijn.
Deloitte ontdekte dat uitbestede salarisadministratie vooral populair is in de Verenigde Staten. Er is dus een goede kans dat iemand die je kent al werkt met een payrollprovider die ze leuk vinden of iemand kent die dat is.
Verwijzingen vanuit uw netwerk zijn vaak sterke kanshebbers voor het uiteindelijke contract. Nielson ontdekte zelfs dat 92% van de mensen aanbevelingen van hun netwerk meer vertrouwt dan enige andere verwijzingsmethode; vooral als de verwijzing van een vertrouwde collega of vriend is. Het is gemakkelijk om uw vertrouwen in die persoon over te dragen aan het bedrijf dat ze aanbevelen. Dit kan zowel geruststellend als handig zijn in een wereld van schijnbaar eindeloze opties voor serviceproviders.
Naast persoonlijke aanbevelingen kan het belangrijk zijn om objectief materiaal te bekijken voordat u een definitieve beslissing neemt over wie u in dienst wilt nemen. Een manier om een potentiële dienstverlener te onderzoeken, is door geverifieerde beoordelingen van andere bedrijven over hun ervaringen te lezen.
Als je de eerste hand hebt gelezen over het werken met verschillende providers, heb je een beter idee of ze goed bij je passen voordat je zelfs maar contact met ze opneemt. Van daaruit kun je contact opnemen met hun vertegenwoordigers of verder onderzoek doen op hun bedrijfswebsite om te bepalen of ze een goede match zijn.
Door mond-tot-mondreclame te combineren met objectieve beoordelingen, omdat onderzoek het gemakkelijker maakt om een bedrijf te vinden met de vaardigheden en ervaring die u nodig hebt.