Een interim-CFO kan een bedrijf helpen de leemte op te vullen na het vertrek van een fulltime CFO, helpen bij de voorbereiding van een evenement zoals een fusie, of gewoon helpen als het bedrijf de nodige wijzigingen aanbrengt in zijn financiële functies.
Interim-functies duren echter meestal zes tot acht maanden, dus er is een beperkte hoeveelheid tijd om de taak te voltooien die door het bedrijf is uiteengezet, wat betekent dat interim-CFO's aan de slag willen om ervoor te zorgen dat ze zichzelf voorbereiden op succes. De eerste 30 dagen voor de interim CFO zijn cruciaal voor het bepalen van een goede langetermijnstrategie voor het bedrijf.
Historisch gezien hield de financiële functie zich bezig met boeken en bescheiden, financiële rapportage en naleving van de wet, maar de CFO van vandaag moet in staat zijn om financiële gegevens te verzamelen en deze te gebruiken om de operationele besluitvorming en strategie te beïnvloeden.
Toptal financieel expert Paul Ainsworth merkte op dat sommige van de vaardigheden die nodig zijn voor de CFO van vandaag, of het nu fulltime, parttime of interim is, leiderschaps- en communicatieve vaardigheden omvatten, een goed begrip van het bedrijfsmodel en de industrie van het bedrijf om te begrijpen en te beheren risico's, en ondersteunt de ontwikkeling van strategieën en helpt de uitvoering ervan mogelijk te maken.
Het uitvoeren van uw due diligence is essentieel om u voor te bereiden op een interim-positie van Chief Financial Officer en om inzicht te krijgen in de situatie waarin u zich bevindt.
Topfinanciënexpert Patrick Boyce zei voorafgaand aan hun eerste dag dat een interim-CFO het financiële team moet kennen, het project moet kennen en het tijdsbestek moet kennen waarin de klus moet worden voltooid.
Boyce stelde voor te kijken naar de prijsstrategie van concurrenten.
“Doe de standaard due diligence als iemand die in het bedrijf zou binnenvallen. Je wilt weten in welke situatie je terechtkomt, wat er van je wordt verwacht, wie je teamleden zijn en welke systemen ze al hebben om het werk voor je te doen,” zei Boyce.
Het belangrijkste is om het financiële team te leren kennen, voegde Boyce eraan toe, aangezien een interim-CFO een taak niet kan voltooien zonder de steun van het team.
“Zonder de focus op de mensen vooraan, hoe goed je ook bent met de cijfers, zal het heel moeilijk voor je zijn om te slagen in deze rol. Ik denk dat het begrijpen hiervan de sleutel is tot je succes als interim-CFO,' merkte Boyce op.
Ainsworth merkte op dat, in tegenstelling tot een vaste CFO-positie, er bij een tijdelijke, interim-functie geen "settling-in"-fase is, en daarom is voorbereiding zo cruciaal. Als hij binnenkomt, moet de interim-CFO het bedrijf, de belangrijkste belanghebbenden en alle andere informatie die vóór de startdatum kan worden geleerd, begrijpen.
In veel gevallen komt de interim-CFO als tussenstop tussen de vorige CFO en een nieuwe CFO. Dit kan van invloed zijn op de dynamiek tussen de interim-persoon en het financiële team, zei Ainsworth.
“Je vindt de vraag naar interim CFO’s niet als alles rooskleurig is in de tuin. Je moet dus begrijpen waar je tegenaan loopt en wat je moet bereiken, en je moet de rest van het financiële team en het management aan je zijde krijgen”, adviseerde Ainsworth.
En aangezien de eerste dag waarschijnlijk behoorlijk hectisch zal zijn, stelde Toptal-financieelexpert Scott Hoover voor om zoveel mogelijk vóór de eigenlijke eerste dag te doen, van virtuele vergaderingen met financiële teamleden tot het voltooien van onboarding-taken.
“Je wilt op je eerste dag meteen aan de slag. Je wilt niet met IT werken om je toegang tot alles te regelen of vergaderingen te houden om jezelf aan iedereen voor te stellen," zei Hoover.
Dus wat doet een interim CFO op hun eerste dag?
De belangrijkste focus moet liggen op mensen. Voor Boyce raadt hij aan het organigram van het bedrijf door te nemen om erachter te komen wie de belangrijkste besluitvormers in het bedrijf zijn, en de mensen in het bedrijf die van invloed zullen zijn op wat de interim-CFO zal doen en met wie hij moet samenwerken.
De interim-CFO moet ook de tijd nemen om het financiële team en andere belangrijke belanghebbenden in het bedrijf beter te leren kennen.
“Wat zijn de persoonlijkheden van de mensen in uw financiële team en uw directe ondergeschikten? Hoe zal uw relatie zijn met andere belangrijke belanghebbenden bij het bedrijf? Dit zijn belangrijke dingen om te begrijpen en je moet op je eerste dag veel tijd besteden aan het focussen op de mensen,” zei Ainsworth.
Hoover was het ermee eens dat mensen een topprioriteit moeten zijn en dat een interim-CFO op de eerste dag tijd zal willen besteden aan het opbouwen van een verstandhouding met het senior managementteam, zeker de CEO en iedereen die belangrijk is voor de operaties, de verkoop en het boekhoudteam.
Hoover waarschuwde echter dat een interim-CFO als een bedreiging kan worden gezien, dus het is absoluut noodzakelijk om veel tijd te besteden aan het proberen het vertrouwen van mensen te winnen, zodat ze uw voorbeeld zullen volgen.
Bovendien zei Ainsworth dat de eerste dag van een interim-CFO zich ook moet richten op het verduidelijken van wat de resultaten zijn en wat de prioriteiten zijn voor de functie.
Hoewel de CFO-verantwoordelijkheden van elk bedrijf per branche en functie verschillen, omvatten de dagelijkse verantwoordelijkheden van een CFO doorgaans het bouwen van financiële modellen, het analyseren en opstellen van financiële overzichten en het afstemmen van inkomsten en uitgaven.
Afgezien van de typische verantwoordelijkheden, zei Ainsworth dat hij minstens 30% tot 35% van zijn tijd zou besteden aan mensgerelateerde zaken met het team.
“Als je binnenkomt voor een kortetermijnopdracht, kun je geen individuele bijdrager zijn. Je krijgt niet gedaan wat er van je wordt verwacht, tenzij je het team achter je hebt staan. Dus ik denk dat quality time doorbrengen met je team een heel belangrijk onderdeel van je dag is en ik raad je aan er veel tijd aan te besteden."
De rest van uw tijd moet worden besteed aan het focussen op de prioriteiten van dingen die moeten worden voltooid terwijl u bij het bedrijf bent. Interim CFO's moeten ook "ruis" wegfilteren van anderen in het bedrijf die misschien iets gedaan willen hebben. Als het geen prioriteitstaak is, moet het worden uitgesteld, zei Ainsworth.
Aangezien een interim-functie beperkt is in de tijd, is het belangrijk om het financiële team te leren kennen en te weten wat hun capaciteiten zijn.
De eerste stap is om gewoon open en transparant te zijn met het team over wat hun zorgen zijn, wat u probeert te bereiken en hoe u allemaal kunt samenwerken.
Hoover zei dat hij gesprekken begint met het stellen van vragen over problemen waarmee het bedrijf en de individuen worden geconfronteerd. Een interim-CFO moet onderzoeken hoe gedetailleerd het team is om te begrijpen hoeveel ondersteuning u kunt verwachten. Boyce voert een mondelinge beoordeling uit waarbij hij basisvragen stelt, zoals hoe de inkomsten vorig jaar waren en hoeveel eigen vermogen in het bedrijf is gestoken.
“Vaak krijg ik een blanco gezicht en dat laat me weten dat ik meer werk moet doen om ze op de hoogte te brengen van welke statistieken in de toekomst waarde zullen genereren. Ik wil binnen het team een basisbegrip ontwikkelen van de hefboomwerking die we kunnen gebruiken om het bedrijf te bewegen in de richting die we willen inslaan."
Communicatie is de sleutel om een interim CFO te helpen bij een bedrijf te passen en goede werkrelaties op te bouwen.
Volgens Boyce zal je succes worden bepaald door hoe goed je communiceert in de hele organisatie en hoeveel invloed je kunt uitoefenen. Hij zei dat je alleen invloed kunt uitoefenen als je kunt communiceren in de stijl en manier waarop de mensen die je probeert te beïnvloeden, de voorkeur geven.
Ainsworth zei dat het belangrijkste is om te zorgen dat mensen begrijpen waar je om vraagt.
Als je als interim-CFO werkt, kun je het beste uitleggen dat je er bent om het bedrijf inzicht te geven in de financiën, wat er mis gaat, wat de trends zijn en om verbeteringen voor te stellen, voegde Ainsworth eraan toe.
Hoover zei dat hij met iedereen in de keten communiceert en niet bang is om om hulp te vragen.
“Hoe meer je open deuren kunt hebben en met mensen kunt praten en hun vertrouwen kunt winnen, hoe beter. En, als
vooral als u er niet altijd bent, vraag dan van tevoren om hulp, per e-mail of telefoon of voordat u vertrekt. Dek de tafel zodat ze je kunnen helpen. De meeste mensen reageren daar goed op,' suggereerde Hoover.
Boyce zei in zijn tussentijdse opdrachten dat hij bedrijven vraagt naar zijn vermogen om veranderingen aan te brengen, omdat hij dat wil kunnen doen.
“Ik denk dat dit de sleutel is, omdat je over het algemeen wordt binnengehaald omdat er een probleem is. dus iIt is belangrijk om een operatie te kunnen doen en de nodige veranderingen aan te brengen.”
Een interim CFO mag echter niet de bevoegdheid hebben om wijzigingen aan te brengen. In dergelijke gevallen is het nog steeds een goed idee om eventuele problemen die wijzigingen vereisen, zo snel mogelijk onder de aandacht van de CEO te brengen.
Afhankelijk van de omstandigheden die ertoe hebben geleid dat een interim-CFO bij de organisatie is gekomen, kan er enige wrok en weerstand zijn van anderen in het bedrijf.
Ainsworth zei dat de beste aanpak is om gewoon met het individu te praten om hun zorgen te begrijpen en te proberen een sterke werkrelatie te ontwikkelen waar jullie beiden baat bij hebben.
Hoover zei dat een interim-CFO moet anticiperen op enige weerstand.
“Weerstand van de boekhouding is in veel situaties de norm. Hoe je met die weerstand omgaat, komt er eigenlijk op neer dat je het vertrouwen van deze personen verdient om betere werkrelaties op te bouwen.
Op afstand werken kan heel anders zijn dan op kantoor werken en face-to-face met mensen omgaan. Dus voor interim-CFO's op afstand die geen persoonlijke relaties hebben en slechts voor een beperkte periode bij het bedrijf zijn, is communicatie van cruciaal belang.
Volgens Ainsworth vereist werken op afstand duidelijkere, meer proactieve communicatie.
“Dingen kunnen verloren gaan in de vertaling via e-mail of telefoontjes. En wanneer u face-to-face op kantoor bent, is het gemakkelijker voor u om de bestaande teamdynamiek te begrijpen, zodat u ermee kunt omgaan. Dus ik denk dat het erop neerkomt dat je veel duidelijker moet zijn in je berichten en dat er vaak follow-up voor nodig is."
Hoover was het ermee eens dat werken op afstand opvallend verschilt van een kantooromgeving als het gaat om relaties en vertrouwen.
"Je moet in staat zijn om een persoonlijke geest en een zelfverzekerde aard over een video te projecteren. Je moet vertrouwen kunnen winnen met onpersoonlijke middelen, zoals video of e-mail, waar je misschien niet als betrouwbaar overkomt. Het komt echt neer op het vinden van redenen om meer te communiceren, het opvolgen en onderhouden van relaties en het bewaren van de vrede.”
Als de baan ten einde loopt, moet een interim-CFO nadenken over hoe hij het bedrijf het beste kan voorbereiden op zijn of haar vertrek.
Hoover zei dat bij de voorbereiding van de overgang documentatie de sleutel is.
“Het is belangrijk om alles wat je doet te documenteren, met name je financiële processen. Organiseer de financiële functie zodat de volgende CFO die binnenkomt de processen meteen kan oppakken en het programma kan voortzetten dat u hebt opgesteld, als het werkt, "suggereerde Hoover.
Ten slotte zei Ainsowrth een beoordeling van het financiële team en andere belangrijke belanghebbenden achter te laten, waarin hun sterke en zwakke punten worden geschetst, en om eventuele risicogebieden in de financiële gegevens te noteren en welke gebieden nu zo robuust kunnen zijn als ze zouden moeten zijn.
Voor een interim CFO is tijd van essentieel belang. Prioritering, communicatie en effectief relatiebeheer zijn essentieel voor succes in zo'n kort tijdsbestek. Het zijn vooral deze vaardigheden die de interim-CFO in staat stellen de obstakels van hun pad te verwijderen en zich te concentreren op wat er echt toe doet:ervoor zorgen dat het bedrijf in goede financiële gezondheid verkeert en klaar is voor de toekomst.
De beste dag en maand om in aandelen te handelen
De 11 beste (en 11 slechtste) aandelen van de 11-jarige bullmarkt
De 5 beste aandelen (en 5 slechtste) van de coronaviruscorrectie
Bevoegd handelen in het werk – en in het leven – is een ticket naar nergens
The Health and Wealth Connection
De beste overlijdensrisicoverzekeringen
De beste levensverzekeringsmaatschappijen