Eugene Blaine startte zijn eerste softwarebedrijf, Atlantic Global, in 1993. Hij bracht de groep in 2001 naar de beurs op de LSE Aim-markt. Atlantic heeft softwareoplossingen gebouwd en geleverd aan toonaangevende bedrijven zoals Barclays Bank, HSBC, Pfizer, GSK en Aviva.

In 2012 werd Atlantic overgenomen door KeyedIn, een toonaangevend Amerikaans cloudsoftwarebedrijf. Na de verkoop ging Eugene met pensioen (drie volle dagen) voordat hij aan zijn nieuwste onderneming, Rhino, begint.

Neushoorn is een van de vier softwareleveranciers op de lijst van leveranciers van digitale softwareleveranciers voor agenten en zelfstandigen van de HMRC, samen met Absolute, Forbes en IRIS.

De groep uit Leicestershire speelt in op slimme technologieën. Eugene nam de functies die mensen in bedrijfssystemen gebruiken, vereenvoudigde ze en paste ze aan voor de mobiele telefoon. En het resultaat is de Rhino Small Business App.

Nauw samenwerken met kleine bedrijven

Eugene's ervaring met het laten groeien van verschillende kleine bedrijven en het nauw samenwerken met andere eigenaren was van cruciaal belang. "Het maken van facturen en het vastleggen van onkosten was altijd het makkelijke gedeelte en nam meestal maar 2 procent van mijn tijd in beslag", zegt hij.

"Rhino maakt ook facturen, registreert uitgaven en beheert uw financiën ... maar als een geïntegreerd onderdeel van het beheer van die belangrijke activiteiten."

Belangrijke taken in realtime

Eugene voegt toe:"Rhino gebruikt de smartphone van de klant om belangrijke taken in realtime uit te voeren, onnodige vertragingen te voorkomen en, belangrijker nog, hun avonden en weekenden vrij te maken.

"Bovendien wordt het factuurdocument elektronisch gearchiveerd en is het rechtstreeks toegankelijk voor uw accountant, zodat u geen papieren kopieën meer hoeft te bewaren." Rhino hanteert dezelfde benadering voor alle andere bedrijfsactiviteiten.

Eugene werkt al meer dan 25 jaar met toonaangevende organisaties en weet hoe belangrijk het is om niet alleen goede, maar ook praktische technologieën toe te passen om de groei van die organisaties te ondersteunen. “Rhino helpt niet alleen eigenaren van kleine bedrijven om hun bedrijf te laten groeien; het gaat erom hen te helpen concurrerend te blijven in een snel veranderende wereld en tegelijkertijd dit belangrijke bezit - het bedrijf - te beschermen, dat voor velen hun grootste investering zal zijn."

Hij werkte nauw samen met HMRC om Rhino te integreren in zijn Making Tax Digital-portaal. In feite was Rhino het eerste pakket dat is ontworpen voor gebruik door bedrijven (in tegenstelling tot accountants) dat werd goedgekeurd voor directe indiening van aangiften.

Hier is een korte vraag en antwoord over het Rhino-product:

V1:Moet ik papieren bonnetjes bewaren voor mijn onkosten?

A:   Nee. HMRC vereist niet langer dat u papieren bonnen toont. Ze hoeven alleen een leesbaar exemplaar te hebben. Een digitale kopie is prima en betrouwbaarder dan een kassabon die na verloop van tijd kan vervagen. Gebruik de app op je telefoon om bonnen te fotograferen zodra je ze ontvangt.

V2:Hoe zit het met facturen? Moet ik daar papieren versies van bewaren?

A:  Nee. Hetzelfde geldt. Zorg ervoor dat u leesbare digitale kopieën heeft. Wanneer u Rhino gebruikt om uw factuur te maken, is deze al digitaal, snel op te halen en voor altijd opgeslagen, of totdat u ervoor kiest om deze te verwijderen. Als u uw facturen per e-mail verstuurt (wat wij aanbevelen), hoeft u ze misschien nooit af te drukken. Dat is nu echt papierloos!

V3:Kan ik mijn gegevens op elk moment uit Rhino halen?

A:  Ja dat kan. Rhino heeft een Excel Export-link onderaan elke gegevenslijst waarmee u snel de in Rhino opgeslagen gegevens kunt selecteren en downloaden. U zult niets verliezen. Alle documenten die u opslaat, kunnen ook worden gedownload.

V4:Moet ik nog steeds een zelfbeoordelingsformulier invullen wanneer ik de Making Tax Digital-portal gebruik voor mijn rechtstreekse aangiften van Rhino?

A:  Goede vraag:dit is een geweldige kans om mythes te doorbreken. Nee, vrijwel zeker niet als uw enige bron van inkomsten uw bedrijf is. Er zijn enkele uitzonderingen, bijvoorbeeld HMRC legt verschillende verplichtingen op aan verhuurders met meer dan één eigendom.

V5:Hoe compatibel is Rhino met Making Tax Digital?

A:  Rhino Software Ltd, het bedrijf achter de Rhino Small Business App, was een primaire ontwikkelingspartner bij het bouwen van het MTD-platform met HMRC. In juni 2017 was een Rhino-gebruiker, Beth genaamd, de eerste persoon die een terugkeer naar het MTD-pilotprogramma indiende. Daarvoor gebruikte ze haar app. Het MTD-platform is in maart 2018 live gegaan.

V6:  Wat houdt de maandelijkse Rhino-licentiekosten van £ 9,99 per maand in? Is er meer functionaliteit beschikbaar die extra kost?

A:De licentie geeft je het recht om alle functies van het pakket te gebruiken. Alles. Er is geen extra functionaliteit die wacht om te worden ontgrendeld door meer kosten. En geen verborgen kosten. De enige extra die extra kosten met zich meebrengt, is voor documentopslag waar die documenten groot zijn. Bijvoorbeeld CAD-bestanden, grafische bestanden, enzovoort. En die oplaadstructuur voor documentopslag is volledig transparant.

V7:Zijn mijn gegevens veilig?

A:  Ja, dat is zo. app is ontwikkeld volgens de hoogste technische normen. Als extra voorzorgsmaatregel hebben we een onafhankelijk bedrijf, gespecialiseerd in internetbeveiliging, aangetrokken om de app en website te controleren. Uw gegevens worden opgeslagen in de cloud, wat betekent dat u uw gegevens niet kwijtraakt als u uw telefoon verliest.

V8:Zal ​​Rhino mijn gegevens gebruiken?

A:Nee. Eenvoudig en ondubbelzinnig antwoord. Rhino beschouwt uw gegevens als volledig en uitsluitend privé. We hebben alleen toegang tot uw gegevens als de autoriteiten dit verplichten.