Het streven van HMRC om een ​​van de meest digitaal geavanceerde belastingdiensten ter wereld te worden, wordt steeds sneller.

De eerste fase van Making Tax Digital nadert snel - het is slechts een kwestie van maanden voordat de eerste MTD-btw-aangiften moeten worden ingediend met behulp van MTD-compatibele software. Het gebruik van de Government Gateway zal niet langer beschikbaar zijn voor de getroffenen.

De wijzigingen zijn van toepassing op btw-periodes die beginnen op of na 1 april 2019, hoewel HMRC heeft bevestigd dat de deadlines voor het verzenden van btw-aangiften en het doen van betalingen niet veranderen.

Digitale transformatie

Het lijkt erop dat hoewel het aantal btw-geregistreerde bedrijven stijgt, er velen zijn die nog steeds niet genoeg weten over de digitale transformatie van MTD of HMRC.

Het Office for National Statistics meldt dat het aantal btw- en/of PAYE-bedrijven in het VK is blijven groeien, tot 2,67 miljoen (per maart 2017).

Volgens onderzoek van de Britse Kamers van Koophandel heeft een kwart van de bedrijven echter nog nooit van MTD gehoord en tweederde kent het alleen bij naam of een vaag detail.

Ondersteuning van bedrijven

Dit kan een punt van zorg zijn voor HMRC, die de afgelopen maanden meer informatie heeft gepubliceerd om te proberen bedrijven en agenten te ondersteunen in de aanloop naar de verplichte deadline. Dit omvat:

• Agent-update:probleem 66
• BTW-kennisgeving 700/22:belasting digitaal maken voor btw
• Belasting digitaal maken voor bedrijven - communicatiepakket voor belanghebbenden
• Lijst met softwareleveranciers die Making Tax Digital for VAT ondersteunen

Het communicatiepakket voor belanghebbenden biedt agenten een bron van materiaal en informatie om elke communicatie met hun klanten te ondersteunen over wat ze de komende maanden moeten doen naarmate MTD vordert.

Het is belangrijk dat alle agenten het communicatiepakket bekijken, met daarin belangrijke feiten over MTD (inclusief het gebruik van spreadsheets en software voor digitale archivering), de voordelen van digitale archivering, kernboodschappen voor agenten en bedrijven, aanvullende informatie en ondersteuning en MTD-gerelateerde veelgestelde vragen.

Wat moeten agenten nu doen?

Ter voorbereiding op de verplichte deadline moeten agenten:

• Investeer tijd in het begrijpen van de plannen van HMRC voor MTD.
• Identificeer welke klanten btw-geregistreerd zijn en met een belastbare omzet boven de btw-drempel.
• Identificeer welke klanten hun bedrijfsadministratie nog niet digitaal bijhouden en begrijp welke hulp en ondersteuning ze mogelijk nodig hebben.
• Zorg ervoor dat er een Agent Services-account is aangemaakt.
• Neem contact op met softwareleveranciers om te weten te komen wanneer ze klaar zijn voor MTD.
• Beslis of er klanten moeten worden aangemeld voor de MTD-pilot en neem contact op met HMRC om interesse in deelname te registreren.

Deelnemen aan de MTD-pilot voor btw

Toen HMRC in april 2018 de particuliere MTD-pilot voor btw lanceerde, nodigden ze aanvankelijk een klein aantal btw-geregistreerde bedrijven uit die aan een specifieke reeks geschiktheidscriteria voldeden om mee te doen.

Terwijl het testen doorgaat tot eind 2018, hoopt HMRC het aantal en de soorten bedrijven die zich kunnen aanmelden te vergroten ter voorbereiding op een openbare bèta die naar verwachting voor het einde van het jaar zal worden geopend (hoewel een datum hiervoor nog moet worden vastgesteld). bevestigd). Hierdoor kan HMRC de service vóór april 2019 testen.

Stuur een e-mail naar HMRC op [email protected] hmrc.gsi.gov.uk

Welke informatie heeft HMRC nodig?

Als een agent een klant heeft geïdentificeerd die wil deelnemen aan de pilot, kan het handig zijn om de volgende informatie te verstrekken wanneer u contact opneemt met HMRC:

• bedrijfsnaam.
• BTW-referentienummer.
• het bedrijfsreferentienummer of nationaal verzekeringsnummer (NINO) – als een partnerschap de genoemde partners NINO.
• de btw-aangifteperiode spreidt u normaal gesproken uw aangiften in (bijvoorbeeld juni, september, december, maart).
• het softwareproduct dat u gebruikt om MTD-btw-aangiften in te dienen.
• als spreadsheets worden gebruikt om bedrijfsgegevens bij te houden en/of om de cijfers te helpen berekenen die worden gebruikt bij het opstellen van btw-aangiften.
• of het bedrijf van plan is de verantwoordelijkheid voor het hele proces op zich te nemen (aanmelding en indiening onder begeleiding van een agent) of dat een agent namens het bedrijf optreedt voor alle verantwoordelijkheid of een combinatie van beide.

Zodra een belang is geregistreerd bij HMRC, betekent dit niet automatisch dat het bedrijf wordt aangemeld bij MTD voor btw. Bovendien is er geen verplichting om het bedrijf aan te melden voor de pilot, als het bedrijf of de agent van gedachten verandert.

HMRC voert controles uit om de acceptatie van het bedrijf voor de pilot te bepalen en wanneer HMRC verwacht het bedrijf uit te nodigen om deel te nemen aan de pilot.

HMRC ontvangt graag feedback van alle deelnemers aan de pilot. Dit omvat naar verluidt soms follow-upcontact door HMRC-gebruikersonderzoekers, om ervoor te zorgen dat MTD voor btw zo goed mogelijk zal zijn zodra het segment van de industrie verplicht is om MTD-btw-aangiften in te dienen.

Dit geeft HMRC de mogelijkheid om met bedrijven, agenten en softwareleveranciers te praten om een ​​holistisch beeld te krijgen van hoe de MTD VAT Pilot vordert.

Hoe kan TaxCalc me helpen klaar te zijn?

TaxCalc VAT Filer was MTD-gereed in oktober 2018.  VAT Filer blijft het gebruik van de Government Gateway toestaan ​​voor klanten die zich niet hebben aangemeld voor de pilot of die onder de btw-drempel (£ 85.000) zitten.

TaxCalc MTD VAT Filer brengt u:

• een innovatieve manier om vanuit Excel-spreadsheets te importeren in de btw-aangifte.
• slimme 'BTW-aanpassingen'-tools om geïmporteerde btw-cijfers te wijzigen (en de geschiedenis van eventuele aanpassingen op te slaan).
• volledig gebruik van HMRC's API's voor btw, waaronder:
• Btw-periodes opvragen (ook wel verplichtingen genoemd) b.v. 01/01/2019 – 31/03/2019.
• Ophalen van eerder ingediende btw-gegevens, bijv. de cijfers van elk vakje op de ingevulde btw-aangifte.
• Betalingen en verplichtingen ophalen, een geschiedenis van de btw-rekening van de klant.

Bekijk voor meer informatie onze MTD VAT Filer .

• Met dank aan TaxCalc en de ICPA  voor dit artikel.