Er zijn verschillende soorten activa die uw bedrijf kan hebben. U heeft vast wel eens gehoord van vaste en vlottende activa. Maar kent u het verschil tussen vaste activa en vlottende activa?

Vaste activa versus vlottende activa

Activa zijn items of middelen die uw bedrijf bezit (bijvoorbeeld contant geld of grond). Ze kunnen als vast of actueel worden beschouwd, afhankelijk van het activum.

Huidige activa

Vlottende activa zijn items van waarde die uw bedrijf van plan is binnen een jaar te gebruiken of om te zetten in contanten. U verkoopt, verbruikt en gebruikt deze activa tijdens uw dagelijkse bedrijfsvoering. Uw vlottende activa zijn kortetermijninvesteringen omdat u ze binnen een jaar gebruikt of omzet in contanten.

Sommige vlottende activa kunnen als liquide activa worden beschouwd. Liquide middelen zijn activa die u snel in contanten kunt omzetten (bijvoorbeeld aandelen). Liquide middelen worden als meer liquide beschouwd dan vlottende activa. U kunt bijvoorbeeld liquide middelen in een zeer korte tijd, zoals een maand of 90 dagen, in contanten omzetten.

Vlottende activa zijn essentieel voor uw bedrijfsvoering. U kunt vlottende activa gebruiken om de dagelijkse bedrijfskosten te betalen, waardoor uw bedrijf soepel blijft draaien. Inzicht in de waarde van uw huidige activa is van cruciaal belang voor het plannen van de kortetermijntoekomst van uw bedrijf.

Vaste activa

Vaste activa, of vaste activa, zijn eigendommen op lange termijn die na een jaar blijvende waarde voor uw bedrijf opleveren (bijvoorbeeld grond). Vaste activa vormen de basis van uw kleine onderneming en brengen waarde op de lange termijn voor uw bedrijf naarmate het groeit. In tegenstelling tot vlottende activa kunnen vaste activa niet binnen een jaar in contanten worden omgezet.

Een vast activum kan materiële activa zijn, die fysieke eigenschappen zijn (bijvoorbeeld gebouwen). Of ze kunnen worden beschouwd als immateriële activa die niet fysiek zijn (bijvoorbeeld handelsmerken of merk).

Omdat vaste activa langetermijnactiva zijn, worden ze meestal in de loop van de tijd afgeschreven. De kosten worden gespreid over meerdere jaren versus één jaar. Vlottende activa worden doorgaans niet afgeschreven omdat ze van korte duur zijn.

Vast versus vlottende activa op balansen

Uw balans voor kleine bedrijven geeft inzicht in vele aspecten van uw bedrijf, inclusief de activa van uw bedrijf. Om de financiële gezondheid van uw bedrijf beter te begrijpen, is het belangrijk om uw vermogen bij te houden.

Noteer zowel uw huidige als vaste activa op de balans van uw bedrijf. Zet de activa op volgorde van liquiditeit. Hoe meer liquide een actief, hoe minder tijd het zou kosten om in contanten om te zetten. Maak een lijst van uw meest liquide activa eerst. Vermeld eerst uw geld omdat er geen conversie nodig is.

Vlottende activa staan ​​doorgaans hoger op de balans omdat ze meer liquide zijn. Vaste activa zijn verder gedaald omdat het langetermijnactiva zijn waarvan de conversie langer duurt.

Vlottende activa op uw balans kunnen contanten, debiteuren, voorraadvoorraad en andere liquide middelen omvatten. Over het algemeen vermeldt u vaste activa op uw balans als eigendom of uitrusting.

Hoe vaker u uw balans bijwerkt, hoe beter. Uw balans geeft u een momentopname van de financiën van uw bedrijf. Door huidige en vaste activa regelmatig in uw boeken bij te werken, kunt u nauwkeurige balansen maken, uw uitgavenpatroon evalueren en budgetten efficiënt plannen.

Heeft u een manier nodig om uw huidige en vaste activa vast te leggen? Met de online boekhoudsoftware van Patriot kunt u eenvoudig de uitgaven en inkomsten van uw bedrijf volgen. Vraag vandaag nog uw gratis proefperiode aan!