In 2019 vinden er grote veranderingen plaats op het gebied van loonstroken - bent u er klaar voor?

Het is tijd om vooruit te kijken naar wat 2019 voor ons in petto heeft. Persoonlijk kijk ik uit naar nieuwe afleveringen van Homes Under The Hammer , de Koninklijke Baby en misschien een weekendje weg in Scarborough. Maar te midden van al deze opwinding doemt er een ander groot evenement op aan de horizon dat het aanzien van payroll zal veranderen. voor altijd. *cue dramatische muziek*

Ja mensen, vanaf april 2019 als je betaalde werknemers hebt, staat je wereld op zijn kop en zal nooit meer hetzelfde zijn. OK, dat was een beetje dramatisch (Ik denk dat het de muziek was ) - maar dit is een groot probleem. In principe zullen werkgevers onder het nieuwe systeem gespecificeerde loonstroken moeten bezorgen aan elke werknemer op hun loonlijst , niet alleen degenen die zijn geclassificeerd als "werknemers". Dit betekent dat alle werknemers, inclusief nulurenwerkers en tijdelijke werknemers, moeten worden voorzien van schriftelijke, gedrukte of elektronische loonstroken . JEP! Je hebt het goed gehoord, EN de werkgever moet ofwel:

• de cijfers specificeren voor verschillende soorten werk en voor verschillende lonen

of

• toon het gecombineerde aantal gewerkte uren waarvoor betaald wordt.

Ik kan me voorstellen dat de helft van jullie op dit moment zo wit is als een laken. Jeepers, het voelt alsof dit jaar geen wooooorse meer kon worden! (*zet muziek uit* – sorry, laatste keer). Op het eerste gezicht, ja, deze loonlijst verandering kan ontmoedigend lijken. Het kan een enorme onderneming zijn voor een groot deel van de bedrijven als u HMRC's Basic PAYE-tools gebruikt of als uw loonstrook geen loonstrookvoorziening biedt. Maar als u zo snel mogelijk handelt, kunt u ervoor zorgen dat u op tijd klaar bent. Nee, doe je pyjama weer aan Greg, ik bedoelde niet zoals, nu . Het gaat er meer om ervoor te zorgen dat er een soepele overgang is. Hoe doe je dit? Dan ben je hier aan het juiste adres!

Zorg er allereerst voor dat je een afspraak hebt met je HR-team (zelfs als dit alleen maar bestaat uit Laura die haar huisdier Yorkie naar het werk brengt en echt goede knuffels geeft). Zolang uw medewerkers over de juiste informatie over deze wijzigingen beschikken en degene die verantwoordelijk is voor het salarisproces weet hoe je ze moet implementeren, dan ben je halverwege. Maar het allerbelangrijkste is dat uw salarisverwerkingsprocessen moeten worden herzien, zodat deze nieuwe informatie op de loonstrook zelf zal verschijnen zoals het hoort. Dit omvat:

• inkomsten voor en na eventuele inhoudingen
• het bedrag van eventuele inhoudingen die kunnen veranderen per betaalperiode, zoals NI-bijdragen
• een uitleg van eventuele aftrekkingen van een vast bedrag
• en tot slot – ieders favoriete onderdeel – het te betalen nettoloon.

Ik kan me voorstellen dat de helft van jullie die niet wit werd als een laken eerder nu is ingehaald. Maar maak je geen zorgen, je mooie kleine hoofden - zolang je speciale salarissoftware gebruikt, kun je gerust zijn. Loonsoftware zoals BrightPay zal zich al op deze wijzigingen hebben voorbereid en functionaliteit hebben ingebouwd om deze wijzigingen op basis van elke individuele loonstrook te verwerken.

Jongens, ik weet dat het een enorme pijn lijkt, maar uiteindelijk is dit een enorme overwinning voor werknemers die hun loon beter zullen begrijpen en ook gemakkelijker gemiste betalingen kunnen betwisten.

Vrijheid, égalité, werknemer.