In april 2018 moesten alle werkgevers de minimumbijdragen verhogen voor automatische inschrijving . Dit staat bekend als ‘fasering’ en tot april 2018 waren de werkgeversbijdragen 1%, net als de werknemers’, wat neerkomt op een totale minimumbijdrage van 2%. Maar toen stegen de minimumpremies van de werkgever tot 2% en die van de werknemers tot 3% voor een totaal van 5%. Om het nog ingewikkelder te maken, (wat de Pensioentoezichthouder nooit normaal doen) tijdens de volgende fasering in april 2019 stijgen de minimumpremies voor werkgevers naar 3% en werknemers naar 5% voor een totale minimumpremie van 8%. Nog in de war? Natuurlijk ben je dat! Welkom bij de automatische inschrijving club!

Als werkgever moet u ervoor zorgen dat u begrijpt welke gevolgen deze veranderingen voor u, uw klanten en uw werknemers zullen hebben. We hebben het al gehad over wat de minimale bijdragen zal toenemen tot maar niet hoe dit zal gebeuren. Het zou mooi zijn om te bedenken dat in dit technologische tijdperk deze update mogelijk automatisch op uw salarissoftware wordt geïnstalleerd. Wat denk je, dat kan op BrightPay, waar je de respectieve verhogingen naadloos kunt verwerken, met verschillende opties, afhankelijk van de verschillende scenario's. BrightPay zal deze werkgeversbijdragen automatisch verhogen tot het minimaal verschuldigde bedrag, zonder dat de werkgever of salarisadministratie in BrightPay iets hoeft te doen. Andere scenario's worden hier vermeld .

Houd er rekening mee dat sommige andere salarissystemen vereisen dat u de tarieven handmatig aanpast. Om als een kwalificerend schema te blijven, alle automatische inschrijving pensioenregelingen moeten inspelen op de nieuwe minimumpremie hogere tarieven. Doet u dit niet volgens de wettelijke eisen, dan is uw pensioenregeling geen kwalificerende regeling meer voor bestaande deelnemers en kan deze niet worden gebruikt voor automatische inschrijving.

Het is ook mogelijk dat de verhogingen plaatsvinden in het midden van de loonperiode van een werknemer. Stel dat uw werknemer een loonperiode heeft van 1 tot en met 30 april met de verhoging vanaf 6 april. In dat geval worden de premies voor het loonkenmerk tot april berekend op basis van oude tarieven en de premies na 6 april op basis van de nieuwe tarieven. En werknemers kunnen ervoor kiezen om meer te betalen dan de minimumpremie, wat voor elk afzonderlijk een aparte berekening zou betekenen. Ja, maak je geen zorgen, ik heb een bonzende hoofdpijn en heb het gevoel dat ik ook zou kunnen huilen. Maar we zijn nog niet klaar.

Dus zou ik in strijd zijn met de wettelijke vereisten als ik mijn tarieven niet correct aanpas om de steeds veranderende en veranderende getijden van automatische inschrijving weer te geven ? Maar vriendelijke meneer, mijn enige misdaad is dat ik heel slecht ben in wiskunde; hoe kan ik dit verwijt vermijden? Er zijn drie manieren om aan de wettelijke vereisten voor automatische inschrijving te voldoen:

• U kunt de berekeningen handmatig uitvoeren – Geloof het of niet, er zijn nog steeds mensen in de wereld die besluiten uren van hun leven te verspillen door deze aanpassingen handmatig te berekenen voor elke individuele werknemer, elke loonlijst . Hé, ieder voor zich, maar ik kan betere manieren bedenken om een ​​weekend door te brengen.
• U kunt HMRC Basic PAYE Tools en de AE ​​Toolkit gebruiken om de berekeningen uit te voeren – Nu nu, de AE Toolkit is een zeer nuttige spreadsheet als u weet hoe u deze moet gebruiken en het niet erg vindt om een ​​paar uur te verspillen. Het zal de berekeningen niet voor u doen, maar het geeft u een basis van waar u moet beginnen en enkele aanwijzingen over wat u moet doen.
• Je zou salarissoftware kunnen gebruiken om het allemaal voor je te doen – Ja mensen, er zijn tegenwoordig dingen die computers worden genoemd en die het harde werk voor ons doen! Een speciale payroll-software zal in april 2019 klaar zijn om de verhoogde bijdragen op te vangen en zal automatisch de juiste minimumbijdragen berekenen en u behoeden voor niet-conformiteit.

Ik weet welke optie ik zou kiezen! Onthoud dat dit verplicht is en als u zich niet aan de regels houdt, kunt u actie tegen u laten ondernemen. Dus, als de enige reden waarom u niet heeft geïnvesteerd in loonlijstsoftware maar is dat je probeert wat geld te besparen, dan kun je maar beter oppassen, want al die besparingen kunnen snel verdwijnen als je een dikke boete krijgt.

BrightPay is een toegewijde payroll product dat uw automatische inschrijvingstaken automatisch voor u afhandelt. BrightPay 2019/20 zal de respectievelijke verhogingen naadloos kunnen verwerken, met verschillende opties afhankelijk van de verschillende situaties. Ga naar https://www.brightpay.co.uk/pages/MinimumContributionIncreasesPhasing/ om met eigen ogen te zien hoeveel moeite je jezelf gaat besparen.