De accountancysector staat, net als alle andere, voor een ommekeer. De toekomst is digitaal, niet alleen voor accountants maar voor iedereen - thuis en op het werk verlaten de parafernalia van ons leven de pagina en worden ingevoerd op de harde schijf. Dit is verre van nieuws. Maar ondanks de toenemende stroom van digitale informatie-uitwisseling, werken accountants in wat van oudsher de langzame weg van bedrijfsontwikkeling was:financiën.

Financiers zijn van nature voorzichtig, en terecht. Als je het geld van het bedrijf tot je beschikking hebt, loont het om voorzichtig te zijn voordat je je overhaast naar een nieuw systeem, nieuwe oplossing of infrastructuur. Niemand wil de ongelukkige ziel zijn die onbewust een achterdeur van het systeem opent en de familiejuwelen door het riool ziet rennen.

Wettelijke vereisten vormen ook een natuurlijke rem op de snelheid van verandering - wanneer elke beweging wordt bepaald door naleving en je tot over je oren zit in de bureaucratie, is de kans veel kleiner dat je het nieuwste Shiny Object installeert, tenzij je het zal je zeker helpen.

Het saldo van de boekhouding

Dit alles betekent dat accountants een hoogdravende handeling moeten verrichten wanneer ze nieuwe technologie willen implementeren die hun dienstverlening kan helpen verbeteren. Ze moeten hun klanten meenemen op reis, de voordelen van technologie demonstreren zonder vooruit te lopen, waarbij ze de basisboekhoudingsvereisten missen die de meerderheid van hun klanten nog steeds heeft. Ze moeten optreden als koninklijke voedselproevers, de nieuwste innovaties proeven en hun klanten adviseren over hoe ze hun systemen zullen beïnvloeden - en iets schadelijks vermijden. Het is een delicate bezigheid.

Nieuw onderzoek dat we bij Accountex zullen delen, heeft uitgewezen dat hoewel veel accountants zich goed bewust zijn van de voordelen die technologie hen kan bieden - verbeterde nauwkeurigheid, meer inzicht, minder administratie, dieper strategisch inzicht - ze ook een traagheid zien in de daadwerkelijke opname. Dat is niet omdat het hen aan visie of ondernemerschap ontbreekt, integendeel. Het is omdat ze de verantwoordelijkheid hebben om hun klanten mee te nemen terwijl ze evolueren en ervoor te zorgen dat elke innovatie voldoet aan de beste praktijken.

Dat gezegd hebbende, hoe kunnen accountants de waarde van digitale transformatie duidelijk communiceren en niet alleen hun eigen praktijken, maar ook hun klanten in staat stellen het meeste uit opkomende technologie te halen?

Technische voedingsstrategie

Het antwoord ligt in diensten met toegevoegde waarde. Accountants die hun visie beperken tot boekhouden, missen een enorme kans. Naarmate boekhoudsoftware meer gegevensgestuurd wordt, integreert met andere zakelijke diensten en gegevens van verschillende organisaties van klanten binnenhaalt, hebben accountants de kans om gewaardeerde strategische adviseurs te worden. Ze kunnen hun inzicht in de financiële gegevens gebruiken om advies te geven over een bredere strategie.

Als ze bijvoorbeeld een plotselinge daling van de inkomsten merken die overeenkomt met een verminderde productiviteit op de fabrieksvloer, kunnen ze een gesprek beginnen met de leiding van de klant over welke gebieden moeten worden aangepakt om het probleem op te lossen. Evenzo kunnen ze onverwachte schommelingen in de cashflow snel oppikken, of ze nu het gevolg zijn van een fout of fraude, en de klant helpen om de situatie snel recht te zetten.

Waar het op neerkomt, is dat technologie niet alleen een arbeidsbesparend apparaat is - het is een intelligentie-booster. Het automatiseren van basistaken vermindert zeker de hoeveelheid back-end admin waaraan accountants hun kostbare tijd moeten besteden, maar het echt opwindende is wat ze dan kunnen doen met de tijd die ze terugkrijgen. Een goed geïnformeerd, datagedreven accountantskantoor kan de informatie die next-gen boekhoudsoftware hem geeft gebruiken om zijn waarde in de ogen van zijn klanten te laten groeien, niet alleen om de houdbaarheid te verbeteren, maar ook om de inkomsten te verhogen.

Om onze eigen vraag te beantwoorden:verstoort disruptieve technologie de boekhouding eigenlijk? Dat is het zeker. De echte vraag is of accountants het bijbenen. Degenen die profiteren van technologie zullen een voorsprong hebben op hun concurrenten - dit is het moment om aan boord te gaan.

Ga voor meer informatie over de nieuwste innovaties op het gebied van boekhoudtechnologie en de bevindingen van ons brancheonderzoek naar Sage op stand 720 op Accountex London .