We zijn misschien nog niet het gekke seizoen voor accountants, maar dit is het moment om echt na te denken over hoe je je middelen kunt regelen voor zowel de piek van nov-jan, maar ook om ervoor te zorgen dat je genoeg werk hebt voor de kern team te doen in de rustigere maanden zoals februari. In dit artikel delen we 3 eenvoudige ideeën om de pieken en dalen in de werkdruk van uw bedrijf weg te werken.

Wacht niet tot de piekperiode nadert...
Het is verleidelijk om te denken dat dit een taak is die je wat langer kunt uitstellen. Misschien als de scholen voor de zomer uit elkaar gaan? De meeste ideeën die ik in het artikel deel, hebben wat planning en vergaderingen nodig om tot wasdom te komen. Ze zijn niet iets dat u zomaar kunt doen en onmiddellijke resultaten kunt verwachten.

Voorspel vooruit
Nu zijn al deze drie eenvoudige ideeën (meestal) afhankelijk van het feit dat u de vraag naar uw diensten kunt voorspellen. Dit betekent capaciteitsplanning doen. Capaciteitsplanning is vaak het verschil tussen onverwacht getroffen worden door een tsunami aan werk en de juiste capaciteit hebben wanneer u die nodig heeft.

Idee 1:beheer de vakantiekalender van uw bedrijf zorgvuldig
Natuurlijk wilt u ervoor zorgen dat uw team vakantie kan nemen wanneer zij dat willen en ook nodig hebben. Maar voordat u een verzoek inwilligt, moet u de capaciteitsvereisten van uw bedrijf controleren. En vergeet niet rekening te houden met eventueel studieverlof dat uw personeel nodig heeft. Hoe meer u het personeel van tevoren kunt laten weten wanneer het druk zal zijn, hoe gemakkelijker het wordt om vakantieverzoeken in piekperiodes af te wijzen.

Idee 2:boek klanten in vooraf overeengekomen slots voor wanneer je hun werk gaat doen
De meeste klanten brengen hun records graag op een bepaald moment in het jaar binnen. Heel vaak moet je er gewoon op een bepaald moment in het jaar naar vragen. Het is echter heel belangrijk dat u niet alleen een maand instelt waarop ze hun records moeten inleveren, maar dat u ze er zachtjes aan herinnert, zodat ze hun records op het juiste moment binnenbrengen.

Idee 3:gebruik een outsourcingbedrijf om de pieken in de vraag op te vangen
En natuurlijk kunt u gebruik maken van een betrouwbaar bedrijf voor het uitbesteden van accounts, zoals wij, om u te helpen de pieken in de vraag op te vangen. Wij rekenen u een vast bedrag, zodat u altijd precies weet wat u gaat betalen. Bovendien kunt u, in tegenstelling tot andere uitbesteders, bij ons ook op ‘pay as you go-basis’ werken. D.w.z. je hoeft een heel jaar lang geen stoel te betalen.

Samenvattend
Het verminderen van pieken en dalen in de werkdruk van uw bedrijf is niet alleen goed voor de stressniveaus in uw team. Het is ook een geweldige manier om de winstmarge van uw bedrijf te vergroten.

Vraag HIER een offerte aan  vandaag om erachter te komen hoe u kunt profiteren van Global Infosys-services. We spreken ook op Accountex. Bekijk onze sessie HIER .