Als eigenaar van een klein bedrijf let u goed op het geld dat uw bedrijf binnenkomt en uitgaat. U wilt de winst verhogen en tegelijkertijd de kosten laag houden. Om uw financiën op de rails te krijgen, moet u weten hoe u bedrijfskosten kunt verlagen.
Het laag houden van de kosten is een cruciaal onderdeel van het runnen van een bedrijf. Probeer deze zeven kostenbesparende strategieën voor bedrijven om de bedrijfskosten te verlagen.
Er gaat niets boven het kopen van glanzende, rechtstreeks uit de fabriek afkomstige apparatuur. Tweedehands kopen is een van de minder populaire ideeën om kosten te besparen op de werkplek. Maar de waarheid is dat gebruikte apparatuur het werk vaak voor een fractie van de kosten doet. Gebruikte apparatuur is misschien niet zo mooi, maar gloednieuwe uitrusting kan een hoge rekening opleveren die de kosten misschien niet waard is.
Veel kleine bedrijven hebben bijvoorbeeld voertuigen nodig. Als u bereid bent die geur van een nieuwe auto in te ruilen voor een robuuster bedrijfsresultaat, kan tweedehands kopen de juiste keuze zijn. Zorg er wel voor dat je niet iets koopt dat later veel onderhoud nodig heeft.
Benodigdheden nemen een groot deel van het budget van een klein bedrijf in beslag. Maar u heeft waarschijnlijk goederen nodig om de dagelijkse gang van zaken bij te houden. Bekijk uw huidige wensen en betalingsafspraken. U kunt mogelijk geld besparen door te onderhandelen over voorwaarden en rond te shoppen.
In het bedrijfsleven zijn prijzen vaak onderhandelbaar. Als je niet tevreden bent met het eerste nummer dat een verkoper zegt, maak je dan geen zorgen. De meeste leveranciers zijn bereid om over betalingen te onderhandelen. Natuurlijk, als de prijs die u noemt onredelijk is, zult u waarschijnlijk niet met die voorwaarden eindigen. Maar veel verkopers zullen proberen u in het midden te ontmoeten.
Hoe sterker de relatie die u heeft met uw leverancier, hoe gunstiger de betalingsvoorwaarden u krijgt. Neem de tijd om een wederzijds voordelige band met leveranciers op te bouwen. Vertrouwen en respect gaan een lange weg voor eigenaren van kleine bedrijven die hun bedrijfskosten willen verlagen.
Als een leverancier niet met uw budget wil werken, is het misschien tijd om op zoek te gaan naar een nieuwe leverancier. Evalueer al uw opties om te zien welke het meest kosteneffectief is voor uw bedrijf.
Sommige manieren om bedrijfskosten te besparen zijn zo simpel als het omzetten van een schakelaar. Energiekosten kunnen hoog oplopen, vooral als u apparaten laat draaien wanneer ze niet in gebruik zijn. Schakel machines en apparaten uit wanneer uw bedrijf niet actief is. Als u oude, energieverslindende apparatuur gebruikt, vervang deze dan door iets nieuwer en efficiënters.
Het uitschakelen van ongebruikte apparatuur is eenvoudig en het is een klassiek voorbeeld van hoe u kosten kunt besparen. Maar het kan zijn dat uw bedrijf zich moet aanpassen, vooral als u werknemers heeft. Maak er een teamprestatie van om al uw medewerkers (en uzelf) er een gewoonte van te maken computers, lichten en machines aan het eind van de dag uit te doen.
Papier kan een grote geldverspilling zijn voor kleine bedrijven, maar het is een goed voorbeeld van hoe u de kosten in een bedrijf kunt verlagen. Hoewel ouderwetse methoden voor u kunnen werken, kunnen ze ook uw bankrekening leegmaken. Bestanden en stapels papier kosten u geld aan printeronderhoud, papier en inkt, om nog maar te zwijgen van de tijd die medewerkers besteden aan het beheren van documenten.
Het verminderen van papier in uw bedrijf, of zelfs verhuizen naar een volledig papierloos kantoor, vereenvoudigt processen en verlaagt de bedrijfskosten. Om papieren formulieren en rapporten te verminderen, scant u digitale kopieën naar uw computer. Beheer uw bankzaken, creditcards voor startende bedrijven en belastingen online. Overweeg om boekhoudsoftware te kiezen die in de cloud werkt om transacties vast te leggen. De kosten van boekhoudsoftware kunnen verwaarloosbaar zijn in vergelijking met het onderhoud dat een "papieren imperium" vereist binnen uw bedrijf.
Je weet dat sociale media er zijn en dat mensen het gebruiken. Maar weet u dat u sociale-mediamarketing kunt gebruiken voor kleine bedrijven? Sociale media bieden goedkope (vaak gratis) manieren om te adverteren, contact te leggen met klanten en medewerkers te werven. Vanwege de wijdverbreide acceptatie is sociale media een populair voorbeeld van hoe de kosten in een bedrijf kunnen worden verlaagd.
Wanneer u sociale media zakelijk gebruikt, zorg er dan voor dat uw account professioneel en merkgericht is. Als klein bedrijf kunt u individueel communiceren met gebruikers van sociale media. Stuur persoonlijke berichten naar volgers, beantwoord vragen en promoot evenementen. U kunt ook advertenties op sociale media plaatsen die mogelijk goedkoper zijn dan andere vormen van marketing, zoals gedrukte advertenties.
Naarmate uw bedrijf groeit, wordt het moeilijker om taken bij te houden. Je hebt een extra paar handen nodig, maar misschien ben je nog niet klaar om een werknemer in dienst te nemen. Voor kortetermijnbanen waarvoor gespecialiseerde vaardigheden vereist zijn, kunt u overwegen om met freelancers te werken of om personeel op contractbasis te gebruiken.
Freelancers vullen gaten in uw personeelsbestand wanneer u zich niet wilt binden aan een werknemer voor de lange termijn. In tegenstelling tot werknemers werken freelancers niet voor u nadat het werk is voltooid. U hoeft zich geen zorgen te maken over het vinden van consistente taken voor hen of het afhandelen van loonbelasting.
Soms kunt u korting krijgen op uw zakelijke aankopen. Een leverancier kan bijvoorbeeld korting aanbieden op bulkbestellingen. Als je bepaalde goederen regelmatig gebruikt en je hebt een grote bestelling nodig, overweeg dan om in de groothandel te kopen. Als de hoeveelheid te groot is, wilt u misschien niet profiteren van bulkkortingen.
Sommige leveranciers bieden kortingen voor vroegtijdige betaling voor degenen die vóór de deadline betalen. Bekijk uw facturen voor vervroegde betaling om te zien of u het verschuldigde bedrag kunt verlagen. Controleer uw kasstroomoverzicht om er zeker van te zijn dat u voldoende contant geld bij de hand heeft om uw bedrijf te runnen voordat u de vervroegde betaling doet.
Nu je deze kostenbesparende ideeën voor bedrijven hebt toegepast, heb je een eenvoudige manier nodig om de uitgaven van je bedrijf bij te houden. Patriot's online boekhoudsoftware is gebruiksvriendelijk en gemaakt voor eigenaren van kleine bedrijven, zoals jij. We bieden gratis, in de VS gevestigde ondersteuning. Probeer het vandaag nog gratis.
7 manieren om succesvol groothandelsdistributie te runnen
6 manieren om sollicitanten aan te trekken voor een klein bedrijf
5 eenvoudige manieren om uw kleine bedrijfsdocumenten te beveiligen
Hoe kosten te besparen als een klein bedrijf?
Een zakelijk budget maken
Hoe kosten te verminderen?
7 manieren om uw kleine bedrijf te financieren