Als eigenaar van een klein bedrijf kunt u het grootste deel van uw tijd besteden aan de dagelijkse taken die uw bedrijf draaiende houden. Maar vergeet niet te plannen voor uw toekomst. Door te leren hoe u een zakelijk budget maakt, kunt u doelen stellen en verstandig besteden.
Een zakelijk budget geeft u de controle over uw bedrijf. Gebruik een bedrijfsbudget als hulpmiddel om risico's te verminderen, de voortgang bij te houden en de verwachte cashflow te benutten.
Er is niet één manier om een budget voor een klein bedrijf op te bouwen. Eigenaren van kleine bedrijven gebruiken processen die passen bij hun bedrijf en bedrijfsstijlen. Maar er zijn verschillende onderdelen van een zakelijk budget die u moet opnemen.
Het maken van een bedrijfsbudget begint met het projecteren van inkomsten. Een gemakkelijke manier om de omzet te schatten, is door de verschillende soorten bedrijfsgegevens en de ratio's van kleine bedrijven te analyseren die u bijhoudt. Eerdere records geven u een idee van de inkomsten tijdens de gebudgetteerde periode.
Als u geen boekhoudkundige gegevens uit het verleden hebt, kunt u nog steeds inkomsten projecteren. Verzamel informatie over uw doelklanten en concurrenten door een marktanalyse uit te voeren. Onderzoek de gemiddelde inkomsten voor uw branche. Gebruik de gegevens om inkomsten te projecteren en te bepalen hoe u een product optimaal kunt prijzen voor uw branche.
Voor zakelijke budgettering moet u ook de kosten bepalen die aan uw bedrijf zijn verbonden. Misschien wilt u de kosten overschatten. Uitgaven van een onderneming zijn onder meer onverwachte kosten die voor problemen kunnen zorgen voor uw onderneming als u zich niet voorbereidt met een kasreserve. Zonder rekening te houden met deze verborgen kosten van het runnen van een bedrijf, zou uw budget snel ondermijnd kunnen worden.
Om kostenbesparende ideeën op de werkplek te identificeren, moet u een basislijn van uw huidige kosten verzamelen. Maak een lijst van uw zakelijke uitgaven. Net als inkomstenprognoses kunt u eerdere boekhoudkundige overzichten gebruiken om uitgaven te plannen. Als u geen verklaringen heeft, onderzoek dan uw branchegemiddelden, leveranciersprijzen en lokale energiekosten.
Nadat u uw zakelijke uitgaven heeft vermeld, verdeelt u ze in categorieën. Sommige kosten fluctueren van maand tot maand, terwijl andere hetzelfde blijven. Sorteer de kosten in twee groepen:vaste kosten en variabele kosten.
Vaste kosten blijft hetzelfde van maand tot maand. Uw verkopen hebben geen invloed op de kosten van vaste kosten. De huur fluctueert bijvoorbeeld niet van maand tot maand, hoeveel of weinig je ook verdient aan verkopen.
Variabele uitgaven fluctueren van maand tot maand. Verkoop controleert de kosten van variabele kosten. Als het volume van uw verkoop bijvoorbeeld toeneemt, heeft u meer grondstoffen nodig.
U moet variabele kosten in uw budget projecteren. Om fluctuerende kosten te schatten, kijkt u naar de boekhouding uit het verleden. U mag verwachten dat u vergelijkbare variabele kosten betaalt als voorgaande jaren. U kunt ook projecties gebruiken om te bepalen hoeveel variabele kosten u zullen kosten.
Geprojecteerde winsten helpen u bij het inschatten van uw bedrijfsresultaten. Waar het op neerkomt, is de hoeveelheid geld die uw bedrijf aan het einde van de dag mee naar huis neemt. Om winst te projecteren, trekt u uw verwachte uitgaven af van uw verwachte inkomsten.
Gebruik geprojecteerde winsten om te hoge uitgaven te voorkomen. U kunt ook plannen voor nieuwe apparatuur, een grotere locatie en meer medewerkers.
Onthoud dat de verwachte winst slechts schattingen zijn. Bereid u voor op onverwachte uitgaven met een kasreserve.
Maak een bedrijfsbudget als een fysiek document. Dat kan betekenen dat u uw financiële plannen in een notitieboekje schrijft of een spreadsheet maakt. Het is belangrijk om een visuele weergave te hebben om naar te verwijzen en waar nodig te wijzigen. Zorg ervoor dat u uw budget kunt aanpassen als de bedrijfsvoering verandert.
Misschien wilt u een accountant ontmoeten voor het maken van een zakelijk budget. Het raadplegen van een professional kan u helpen om effectieve beslissingen te nemen. Een accountant kan u helpen inzicht te krijgen in uw financiën voor wanneer u een budget voor zaken nodig heeft.
Weet u zeker dat u op schema ligt met uw bedrijfsbudget? Onze online boekhoudsoftware helpt u transacties te registreren met een eenvoudig cash-in, cash-out systeem. We bieden gratis installatie en ondersteuning. Probeer het vandaag nog gratis.