Historisch gezien zijn de woorden 'payroll' en 'innovatie' niet altijd synoniem geweest. Sommige kringen zouden de twee concepten zelfs als een oxymoron beschouwen.

Bij payroll draait het immers om de dagelijkse, people management-aspecten van een onderneming:het beheren van de jaarlijkse verlofaanvragen van uw klant, het opnemen van verlof, het versturen van loonstroken en salarisrapporten, het bijwerken van contactgegevens en het nauwkeurig vastleggen van de personeelsuren. Dit is brood-en-boter spul. Het is ongetwijfeld belangrijk en het moet gebeuren. Maar het is ook tijdrovend en repetitief.

Tegelijkertijd bleef de voortgang in de uitvoering van deze functies ongrijpbaar. Hoe technologie de boekhouding heeft getransformeerd, is goed gedocumenteerd. Cloudaccounting is door het beroep gegaan en nu automatiseren AI en machine learning de vele procedurele taken van een accountant. Volgens industriestandaarden is de loonlijst achtergebleven. Terwijl andere belangrijke boekhoudfuncties een grote sprong voorwaarts hebben gemaakt, leek het salarisveld in vergelijking daarmee vast te zitten.

Er zijn wel dingen veranderd. In de zes jaar sinds de lancering van BrightPay heeft een nieuwe golf van looninnovatie de sector volledig omgevormd van een zware, handmatige invoer naar een eenvoudig, dynamisch en geautomatiseerd dienstenaanbod. De potentiële implicaties zijn groot, niet alleen voor uw klantenserviceaanbod, maar ook voor het DNA van uw bedrijf. Payroll is nu meer dan een administratieve taak, het kan een winst- en innovatiecentrum zijn voor uw bedrijf.

In de wolken:Payroll als cloudservice

Payroll-diensten hebben lang een vreemde dubbele staat van impopulariteit gekend. Bedrijven houden er niet van omdat het belastend is. Terwijl accountants er een hekel aan hebben omdat loonlijst moeilijk te gelde is gemaakt. Om nog maar te zwijgen, het werk is complex en er zijn talloze mogelijkheden om het te verknoeien.

Cloud computing heeft deze dynamiek ten goede veranderd, waardoor payroll-services eenvoudiger en handiger kunnen worden aangeboden. Bedenk eens hoeveel krachtiger boekhoudsoftware is geworden in het tijdperk van de cloud.

Door verder te gaan dan de grenzen van de desktop en salarissoftware te verbinden met de cloud, ontstaan ​​er allerlei nieuwe, opwindende perspectieven. Cloud maakt constante en iteratieve verbeteringen mogelijk omdat softwarebedrijven hun producten via internet kunnen aanbieden in plaats van via meer traditionele, tastbare methoden zoals een schijf of een flashstation.

Deze formule voor vooruitgang geldt voor cloud-salaristechnologieën. Uw salarisgegevens synchroniseren met de cloud om nieuwe functies mogelijk te maken, volledig ondersteund door een externe infrastructuur die het product altijd verbetert.

Wat u en uw werknemers betreft, de toegang tot loongegevens is niet langer gebonden aan een specifieke locatie of computer. Het migreert met u mee, is op elk moment gemakkelijk toegankelijk, bruikbaar via elk apparaat met internettoegang. Of het nu gaat om gewoon iets na sluitingstijd controleren of flexibel werken mogelijk maakt, cloud payroll creëert vrijheid.

Cloud payroll-platforms maken het eenvoudiger en goedkoper om service op schaal te bieden voor al uw klanten. Sleurwerk is geautomatiseerd, het is meer collaboratief en een eenvoudige, intuïtieve interface versnelt uw werk. Maar de potentiële winst van cloud-salaris gaat niet alleen over de loonlijst zelf. Tijd is geld, zoals het oude gezegde luidt. Minder werk om vakjes in te vullen betekent meer tijd besteed aan lucratief werk zoals adviesdiensten, consulting en new business development.

In het hele accountantsberoep hebben we gezien dat wanneer bedrijven minder tijd besteden aan traditionele diensten zoals boekhouding, belastingvoorbereiding en nu loonadministratie, ze dan extra klanten en projecten kunnen aannemen met hetzelfde aantal medewerkers.

Meer capaciteit, meer tijd, meer flexibiliteit, meer samenwerking:de voordelen van cloud payroll sijpelen door in elke hoek van uw praktijk.

Payroll als cloudservice is slechts een van de gebieden waar looninnovatie al impact heeft gehad. Download nu onze gratis gids om meer gebieden van looninnovatie te ontdekken.

Hyperlink afbeelding naar https://www.brightpay.co.uk/guides/from-process-to-profit-four-ways-payroll-processing-can-add-to-your-bottom-line/

Gids nu downloaden