Gecontroleerd worden door de IRS kan eng zijn. Maar een audit kan erger zijn als u er niet klaar voor bent. Het niet vooruit plannen kan leiden tot extra audits. Zorg ervoor dat u weet hoe u zich op een audit moet voorbereiden voordat de IRS naar de financiën van uw kleine onderneming gaat kijken.
U kunt het proces soepeler laten verlopen door uw bedrijf voor te bereiden op een audit. Voer deze acties uit om u voor te bereiden op een audit.
De IRS kan alle financiële documenten bekijken die u gebruikt om uw belastingaangifte in te dienen. Ongeorganiseerde dossiers kunnen ertoe leiden dat de audit lang duurt. En hoe langer de auditor in uw financiën graaft, hoe groter de kans dat hij een fout ontdekt.
Bereid u voor op een IRS-audit door alle documenten met betrekking tot de financiën van uw bedrijf te ordenen. Goed voorbereide documenten zorgen voor geloofwaardigheid. Door te laten zien dat u voorzichtig bent met uw boeken, kan de accountant meer vertrouwen hebben in uw belastingaangifte.
Koppel de cijfers op uw belastingaangifte aan uw financiële administratie. Als de geregistreerde totalen verschillen, zoek dan de cijfers die ongelijk zijn. U heeft bijvoorbeeld een uitgave opgegeven als $ 200, maar op de originele bon staat dat het $ 100 was.
De onevenwichtigheden zijn plaatsen waar u mogelijk ontbrekende of verkeerde gegevens heeft. Als u kennis heeft van uw boekhouding, kunt u tijdens de audit vragen beantwoorden.
Breng financiële gegevens mee die relevant zijn voor informatie over uw belastingaangifte. Het is een goed idee om meerdere records te hebben voor elke inkomsten- of uitgavenpost. Een bankafschrift bevat bijvoorbeeld dezelfde uitgaven die in uw boeken en creditcardafschrift worden vermeld. Zorg ervoor dat u de volgende gegevens bij u heeft tijdens de audit.
De IRS kijkt naar het hele plaatje van uw financiën, niet alleen uw belastingaangifte. Breng uw persoonlijke en zakelijke gegevens mee. Verzamel deze documenten voor u en uw bedrijf:
De accountant controleert de documenten op fouten op uw belastingaangifte. Vaak is het doel om niet-aangegeven inkomsten of overgerapporteerde uitgaven te vinden.
U dient ook uw boekhouding mee te nemen naar de controle. De accountant zal uw boeken in overeenstemming brengen met de hierboven vermelde ondersteunende financiële documenten.
Laat de auditor uw agenda's, logboeken of dagboeken zien. Deze documenten kunnen vergaderingen met klanten, projecten en betalingsdata schetsen. De records helpen bij het versterken van meer bewijs van uw gerapporteerde uitgaven.
Eigenaren van kleine bedrijven gebruiken apparatuur vaak voor zowel persoonlijke als zakelijke doeleinden. Apparatuur kan telefoons, computers en voertuigen omvatten. Bewaar bonnen voor aankoop en onderhoud voor elk item. Voeg ook brandstofbonnen toe.
U kunt zakelijke kosten aftrekken van uw belastingaangifte om uw belastingplicht te verminderen. Wat zijn zakelijke kosten? Het zijn aankopen die gedaan zijn om uw bedrijf te runnen.
Zakelijke kostenaftrek is handig voor eigenaren van kleine bedrijven. Maar het melden van sommige uitgaven kan IRS-rode vlaggen veroorzaken. U bezit bijvoorbeeld één mobiele telefoon. Op uw belastingaangifte declareert u de telefoon als 100% zakelijke onkostenaftrek. De auditor kan achterdochtig zijn omdat het onwaarschijnlijk is dat u nooit persoonlijk belt op uw enige telefoon.
Nu u weet hoe u zich op een audit moet voorbereiden, heeft u een eenvoudige oplossing nodig om uw inkomstenuitgaven bij te houden? Gebruik onze online boekhoudsoftware om uw boeken in een paar eenvoudige stappen op te nemen. Om u op weg te helpen, bieden we gratis installatie en ondersteuning. Probeer het vandaag nog gratis!
Hoe u een hypothecaire lening aangaat voor een LLC
Hoe u zich kunt voorbereiden op vervroegd pensioen
Recessiebestendig:hoe u zich op elk moment kunt voorbereiden op een recessie?
Een bedrijf opschalen
Hoe u uw kleine bedrijf kunt voorbereiden op bosbranden en herstellen
Recessiebestendig:hoe u zich kunt voorbereiden op de volgende recessie?
Voorbereiden op een noodgeval in 10 stappen