Accounts Payable (AP) is een zakelijke functie die zo oud is als de handel zelf - hoe we rekeningen en facturen verwerken, is in de loop van de tijd niet veel veranderd.

Maar in 2019, met drie schermen tegelijk open, wordt ons professionele en persoonlijke leven regelmatig woest, dringt het onze gedachten binnen en steelt onze focus, vertraagt ​​het onze processen of dwingt ons om dat PandL-blad opnieuw te berekenen.

Bing!

Met die pijn in gedachten, wat zou u zeggen als ik u vertelde dat u de tijd die u nodig heeft om uw rekeningen te verwerken met 68 procent zou kunnen verminderen , 80 procent van je tijd terug hebben EN acht uur per nacht slapen als een baby.

En dat allemaal met het vertrouwen dat uw rekeningen en uw professionele relaties in topconditie zijn?

Lees verder als je wilt weten hoe…

Ironisch genoeg gaat het om meer technologie, maar het soort dat je je tijd teruggeeft en, belangrijker nog, je de gemoedsrust geeft. dat komt met de wetenschap dat uw rekeningen correct zijn gedaan, met 100 procent gegevensnauwkeurigheid, de eerste keer en elke keer.

De traditionele AP-stroom is traag en ineffectief

De traditionele AP-verwerkingsworkflow is een langdurig handmatig proces met veel verborgen kosten, tijdverspilling en inefficiënties.

In een rapport uit 2016 concludeerde CIMA dat 60 procent van de bedrijven vindt dat hun factuurproces verbeterd kan worden.

Een onderzoek van CIPS vond:

• 82 procent van de financiële professionals zei dat een slecht beheer van het factuurproces van invloed was op het vermogen van hun teams om effectief te presteren, wat leidde tot een lage werktevredenheid;
• 60 procent van de professionals zei dat facturering aan leveranciers het meest gehate aspect van het werk was;
• 70 procent van de professionals vond het arbeidsintensief en vervelend;
• Uit het onderzoek bleek ook dat financiële teams bezorgd waren over het domino-effect van handmatig leveranciersfactuurbeheer, waarbij 45 procent bezorgd was over de impact op de efficiëntie van hun organisatie en 37 procent bezorgd was dat deze problemen de leveranciersrelaties zouden kunnen schaden.
• /li>

Wat betekenen deze statistieken voor uw bedrijf?

We weten allemaal dat het meest waardevolle stukje van de puzzel voor succesvolle bedrijven de mensen zijn, en uw financiële medewerkers werken dagelijks met uw meest vertrouwelijke informatie.

Toch accepteren we dat dezelfde mensen zich vaak gefrustreerd voelen en angstig zijn om het menselijke aspect van hun rol te moeten beheren.

Naast de hierboven vermelde bevindingen, kwamen er enkele verontrustende en emotionele uitdrukkingen naar voren in het onderzoek:'lage arbeidstevredenheid', 'impact op teamprestaties', 'relaties herstellen of gladstrijken', 'moeizame taken', 'zorgen voor de efficiëntie van de organisatie' , 'leverancierrelaties schaden'.

Dus wat is de oplossing om de impact op human resources van minder dan effectieve AP-processen aan te pakken? Meer socializen? Meer vrije dagen? Meer teamevenementen? Verhoogd personeelsbestand? Het zijn enkele oplossingen. Als we echter de analogie van vitamine, pijnstiller of pleister gebruiken, is het dan niet het beste om het gebied te behandelen voordat een groter probleem zich ontrafelt?

Lightyear levert aanzienlijke kosten- en tijdbesparingen op voor klanten

Doorgaans duurt het 40 dagen voor een MKB-bedrijf in het VK om zijn facturen te verwerken, van ontvangst tot betaling. Met Lightyear worden, zodra een factuur is ontvangen, alle regelitemgegevens in realtime geëxtraheerd en gepresenteerd voor aftekening. De factuur gaat over naar het goedkeuringsproces voordat het wordt geëxporteerd naar boekhoudsystemen en vervolgens wordt gearchiveerd in Lightyear voor uw regulatoire periode.

Dit proces kan slechts 1 minuut duren, maar gemiddeld zien we dat bedrijven hun facturen in 13 dagen verwerken wanneer u rekening houdt met de normale bedrijfsfuncties; wachten op goedkeurders om hun facturen en facturen goed te keuren, geschillen over facturen die moeten worden opgelost of gewoon vergeten om de facturen goed te keuren/betalen. Dit is een verbetering van 68 procent ten opzichte van de standaard 40 dagen die volgens onderzoek nodig zijn voor kmo's om hun rekeningen te betalen.

Door rekeningen 68% sneller te verwerken, kan uw bedrijf profiteren van kortingen voor vroegtijdige betaling en boetes voor te late betaling vermijden:de portemonnee blijft intact, de zakelijke relaties worden verbeterd en er wordt geen slaap verloren. De impact op de meest waardevolle activa van uw bedrijf is ook niet te verwaarlozen:uw medewerkers zullen de soepelere boekhoudkundige vaardigheden die Accounts Payable Automation met Lightyear echt waarderen. biedt; wat resulteert in een lager verloop en een hogere waardering van de medewerkersbetrokkenheid.

Lightyear neemt de pijn weg van AP

Een voorbeeld van de vele voordelen die Lightyear biedt, is dat wanneer gegevens worden gedigitaliseerd, er geen kans is dat rekeningen verloren gaan. Door rekeningen op tijd te betalen, kunnen bedrijven profiteren van kortingen voor vroegtijdige betaling van gemiddeld 2% per factuur.

In traditionele AP-processen, wanneer rekeningen zoekraken, zijn er extra personeelskosten en extra frustratie bij het zoeken naar de papieren rekening; als het niet wordt gevonden, telefoontjes of e-mails om heruitgifte van de rekening(en) te verkrijgen, excuses aan de schuldeisers voor betalingsachterstanden, dan kan het ongelukkige spelbeheer en het personeel dat soms speelt voor het kwijtraken van rekeningen optreden. Maak de keuze om je toegangspunt te automatiseren en verlies nooit meer een factuur.

Efficiëntie en productiviteit verhogen

Geautomatiseerde AP vermindert de foutmarge en 100% nauwkeurige gegevensextractie en geautomatiseerde boekhoudregels, verwijdert deze marge volledig. Dit resulteert in meer tijd om u te concentreren op taken die waarde toevoegen aan uw bedrijf. Stelt u zich eens voor dat u 3 uur de tijd zou hebben om de laatste financiële prognoses te analyseren in plaats van 1 uur. Denkt u dat u meer inzicht zou kunnen geven in de prognoses?

Het is misschien tijd voor verandering...