Delegeren of doe-het-zelf? Welke is voordeliger voor uw bedrijf? Sommigen zouden beweren dat het hele punt van het hebben van werknemers is dat ze de verantwoordelijkheid nemen voor taken. Maar is het altijd zo eenvoudig?
Werving kan tijdrovend en moeilijk zijn. Zelfs als je denkt dat je de beste kandidaat hebt gevonden, kom je op het punt waarop je erop kunt vertrouwen dat ze de verantwoordelijkheid nemen voor taken op de manier die je van hen verwacht.
Het alternatief is natuurlijk om alles zelf te doen. Maar dit is niet alleen vermoeiend, maar ook nadelig voor de groei van uw bedrijf. Je kunt tenslotte maar zoveel werk op je nemen.
Het goede nieuws is dat, in ieder geval als het gaat om payroll Dankzij technologie hoef je niet alle saaie en tijdrovende administratieve taken alleen te doen of iemand in je team te vragen om het te doen. U kunt een middenweg vinden door uw klanten de mogelijkheid te geven om zoveel mogelijk taken zelf in te voeren en uit te voeren. Cloudplatforms maak dit mogelijk door uw klanten in staat te stellen met u samen te werken.
Zo werkt het.
Input van de klant: BrightPay Connect, een cloud-add-on, stelt u in staat een stap verder te gaan door uw klanten en hun werknemers een samenwerkingsplatform en een mobiele app voor werknemers te bieden zodat ze veel taken zelf kunnen uitvoeren. Sommige van deze doe-het-zelf-taken omvatten het invoeren van de uren en betalingen, persoonlijke informatie, jaarlijks verlofbeheer en nog veel meer.
Tijdbesparend: Het heeft veel voordelen om klanten een platform te bieden om zoveel mogelijk zelf te doen. Bedenk om te beginnen hoeveel tijd het u en uw collega's zal besparen. Al die taken die u voorheen moest doen en controleren, kunnen nu worden gedaan door uw klanten, die op afstand toegang hebben tot hun eigen persoonlijke werkgeversdashboard.
Selfservice is handig en snel en voor eenvoudige taken is het logisch dat klanten sommige zelf doen. Hierdoor heb je meer tijd om belangrijkere dingen te doen. Met een selfserviceplatform kunnen werknemers bijvoorbeeld al hun loonstroken en documenten, inclusief P60's en P11D's, zien en afdrukken, zodat u geen documenten naar hen hoeft af te drukken of te e-mailen of zoveel algemene salarisvragen hoeft te beantwoorden.
Andere processen, zoals vakantiedagen, hoeven niet langer handmatig te gebeuren en kunnen direct via de werknemers- en werkgeversdashboards worden verwerkt, waardoor u minder tijd kwijt bent aan personeelsbeheertaken en minder vragen krijgt over verlofsaldi. Werknemers zullen zien dat verlofrechten automatisch worden bijgewerkt in hun app.
Nauwkeurigheid: Klantplatforms zijn ook logisch vanuit een nauwkeurigheidsperspectief. Klanten weten immers meer over hun eigen bedrijfskalender, planning en personeel dan welk extern payrollbureau of accountant dan ook, dus het heen en weer uitwisselen van gegevens en werknemersgegevens is niet nodig.
Werknemers kunnen hun persoonlijke gegevens ook rechtstreeks bijwerken, waardoor het niet meer nodig is om wijzigingen aan te vragen en te wachten tot u ze verwerkt.
Boek vandaag nog een demo om te zien hoeveel tijd de online portals en cloudintegratie van BrightPay Connect u kunnen besparen.