Accountex-exposant FreeAgent bespreekt Making Tax Digital en verdrijft mythes rond het initiatief.
In een recent onderzoek* hebben we ontdekt dat slechts 14,6% van de accountants en boekhouders ervan overtuigd is dat ze alles begrijpen over de volgende fasen van Making Tax Digital (MTD) en de impact ervan op het Britse belastingstelsel.
Naarmate we dichter bij de introductie van Making Tax Digital for Income Tax Self Assessment (MTD voor ITSA) in april 2023 komen, is het belangrijk om enkele van de mythes die momenteel rond het initiatief bestaan, te ontkrachten.
MTD is een overheidsinitiatief dat tot doel heeft het Britse belastingadministratiesysteem te transformeren en te digitaliseren. Het maakt deel uit van de langetermijnvisie van HMRC om het voor ondernemers, zelfstandigen, verhuurders en individuele belastingbetalers gemakkelijker te maken om hun belastingrecht te krijgen. Hoewel softwareleveranciers nauw samenwerken met HMRC om softwareoplossingen te ontwikkelen, zijn zij niet de drijvende kracht achter het initiatief.
Hoewel sommige accountants en boekhouders MTD voor ITSA en de verschuiving van jaarlijkse naar driemaandelijkse indiening als een verhoging van hun werklast kunnen beschouwen, hoeft dit niet per se het geval te zijn. Veel praktijken staan momenteel onder grote druk om de rekeningen van hun klanten voor te bereiden op de deadline voor zelfevaluatie op 31 januari van elk jaar. Dit kan inhouden dat klanten op zoek gaan naar papierwerk,
het digitaliseren van hun gegevens en het afstemmen van hun transacties.
Met de overstap naar driemaandelijkse digitale belastingaangifte, kunnen praktijken hun klanten aanmoedigen om MTD-compatibele boekhoudsoftware zoals FreeAgent te gebruiken om sommige van deze administratieve taken zelf aan te pakken en zelfs te automatiseren. Praktijken kunnen dan de rest van hun takenlijst - en alle stress die normaal zou optreden tijdens het traditionele 'zelfevaluatieseizoen' - het hele jaar door verspreiden.
Veel klanten kunnen zich gesterkt voelen door enkele van hun eigen administratieve taken aan te pakken. Hoewel er nog steeds fouten bij het invoeren van gegevens kunnen optreden, kunt u de activiteiten van uw klanten in de gaten houden door het audittrailrapport van FreeAgent te gebruiken. Het toont een overzicht van de btw-aangiften, facturen, contante uitgaven, kilometerclaims, facturen en banktransacties van uw klanten.
Hoewel MTD voor ITSA een verandering zal brengen in de manier waarop u met uw klanten werkt, zijn er nog steeds een aantal voordelen voor hen. Door bijvoorbeeld hun boekhouding het hele belastingjaar op orde te houden, hoeven uw klanten zich niet te haasten om hun deadlines voor indiening te halen.
Hoe gemakkelijk klanten zich zullen aanpassen aan deze nieuwe manier van werken, hangt mogelijk af van de software die ze gaan gebruiken. FreeAgent kan uw klanten een duidelijker beeld geven van hun bedrijfsfinanciën zonder verwarrend jargon. Uw klanten kunnen zelfs onderweg voor hun bedrijfsbeheer zorgen met de mobiele FreeAgent-app.
Met de introductie van driemaandelijkse archivering, is het waarschijnlijk dat u moet communiceren met klanten die getroffen zijn door MTD voor ITSA om ze in te stellen op MTD-compatibele boekhoudsoftware zoals FreeAgent. Contact opnemen met uw klanten voorafgaand aan hun kwartaaldeadlines gedurende het belastingjaar zou u meer mogelijkheden moeten bieden om uw waarde aan te tonen en uw relaties een boost te geven.
MTD voor ITSA zal waarschijnlijk uw werklast verhogen, aangezien u meer tijd besteedt aan communicatie met klanten en deze in te stellen op MTD-compatibele boekhoudsoftware.
U bent misschien terughoudend om uw prijsmodel te wijzigen om rekening te houden met het extra werk dat gepaard gaat met de verschuiving naar driemaandelijkse archivering en daaropvolgende MTD-gerelateerde taken. Het is echter volkomen redelijk om dit extra werk in uw prijsmodel op te nemen, aangezien het waarschijnlijk van invloed is op hoeveel tijd u aan ander klantwerk besteedt.
Als u ervoor kiest om uw prijzen te wijzigen, vergeet dan niet de tijd te nemen om aan klanten uit te leggen waarom.
Een mythe die is opgedoken is dat er geen gratis software-opties beschikbaar zijn voor MTD, maar FreeAgent biedt wel een gratis oplossing.
Als onderdeel van hun zakelijke betaalrekeningdiensten bieden NatWest, Royal Bank of Scotland en Ulster Bank NI de volledige versie van FreeAgent volledig gratis aan al hun zakelijke betaalrekeningklanten zolang ze hun bankrekening behouden.
Mettle, het digitale zakelijke account van NatWest, biedt zijn klanten ook gratis de volledige versie van FreeAgent. Mettle kan een goede optie zijn als uw klanten op zoek zijn naar een speciaal zakelijk account. Rekeningen zijn eenvoudig te openen en volledig gratis, zonder verborgen kosten of transactiekosten. Uw klanten krijgen FreeAgent gratis als ze Mettle als hun primaire zakelijke account in de software markeren.
Een spreadsheet kan een handige plek zijn om informatie over uw klanten op te slaan, maar is mogelijk niet veilig genoeg om te voldoen aan de Britse AVG-wetgeving inzake gegevensprivacy en -beveiliging. Dit is waarom je zou kunnen overwegen om een alternatief voor spreadsheets te gebruiken om informatie over je klanten op te slaan.
Als uw kleine zakelijke klanten spreadsheets gebruiken om hun accounts te beheren, besteden ze mogelijk veel meer tijd dan nodig is aan hun dagelijkse administratie. Klanten die digitale documenten bijhouden, kunnen hun processen stroomlijnen en een beter inzicht krijgen in hun bedrijfsfinanciën dan klanten die dat niet doen.
Klanten die door MTD for ITSA worden getroffen, moeten een administratie bijhouden voor zelfstandigen en inkomsten uit onroerend goed met behulp van MTD-compatibele boekhoudsoftware, die ze ook zullen gebruiken om driemaandelijkse aangiften bij HMRC in te dienen. U en uw klanten kunnen echter bestaande processen blijven gebruiken om inkomsten vast te leggen die buiten het bereik van MTD voor ITSA vallen, zoals vermogenswinsten of inkomsten uit werk die worden ontvangen via PAYE.
Voordat deze klanten hun jaarlijkse eindaangifte indienen, moeten ze mogelijk al deze informatie in hun boekhoudsoftware opnemen om hun belastingpositie aan het einde van hun boekhoudperiode af te ronden.
FreeAgent werkt nauw samen met HMRC om ervoor te zorgen dat gegevens naadloos tussen systemen kunnen stromen en om het klanten met meerdere inkomstenbronnen zo gemakkelijk mogelijk te maken. Onze software is klaar om u en uw klanten op tijd te ondersteunen voor de lancering van HMRC's MTD voor ITSA-bètaprogramma in april 2022.
Als u uw praktijk zo snel mogelijk voorbereidt op MTD voor ITSA, komt u tussen nu en april 2023 goed van pas. Dit kan een uitdaging zijn, vooral als u een groot klantenbestand heeft, maar FreeAgent kan u helpen.
Om u een voorsprong te geven met uw klantcommunicatie, hebben we in onze praktijkvoorbereidingshandleiding handige e-mailsjablonen gemaakt om u te helpen uw klanten vertrouwd te maken met MTD. U kunt ook een gratis consult van 30 minuten boeken met een van onze MTD-experts om advies te krijgen over het segmenteren van uw klanten en het plannen van uw communicatie.
Klik hier om te ontdekken hoe FreeAgent u kan helpen de efficiëntie te verhogen en uw praktijk voor te bereiden op MTD voor ITSA.
*FreeAgent-enquête onder 149 Britse accountants en boekhouders.
Deze inhoud is oorspronkelijk gepubliceerd op https://www.freeagent.com/accountants/resources/mtd-itsa-myths/