Zelfs als u niet van boekhouden houdt, is inzicht in uw bedrijfsbalans essentieel om een succesvolle ondernemer te zijn. U kunt veel over uw bedrijf leren door uw balans te bekijken. Het kan u zelfs helpen om slimme beslissingen te nemen voor uw bedrijf. Wat is een balans?
De balans is een van de drie belangrijke financiële overzichten. Deze uitspraken houden allemaal de prestaties bij. Terwijl u uw kleine bedrijf runt, dient u deze financiële overzichten regelmatig te bekijken:
Financiële overzichten helpen u cruciale vragen over uw bedrijf te beantwoorden, waaronder:
U moet de bovenstaande vragen op elk moment kunnen beantwoorden. Niet weten waar u financieel aan toe bent, is gevaarlijk voor uw bedrijf.
Als u niet naar uw financiële overzichten kijkt, wordt het tijd om naar uw boeken te kijken. Bekijk om te beginnen uw balans voor kleine bedrijven.
Een balans is een financieel overzicht dat de voortgang van uw bedrijf bijhoudt. Een balans bestaat uit drie delen:activa, passiva en eigen vermogen.
In de eenvoudigste bewoordingen kun je de onderdelen als volgt bedenken:
Op een balans moeten de totale activa gelijk zijn aan uw totale verplichtingen plus uw eigen vermogen.
Activa =Passiva + Eigen vermogen
Activa zijn items van waarde in uw bedrijf. Het geld op uw betaalrekening en uw bedrijfswagens zijn bijvoorbeeld activa. Activa zijn items die u in contanten kunt omzetten.
Wanneer u een balans maakt, verdeelt u activa in twee delen:kortlopend en niet-lopend. Vlottende activa kunnen snel in contanten worden omgezet, terwijl vaste activa dat niet kunnen.
Verplichtingen zijn de schulden die u verschuldigd bent aan andere mensen, bedrijven, organisaties en overheidsinstanties. Uw onbetaalde facturen zijn bijvoorbeeld verplichtingen.
Net als activa worden passiva ook verdeeld als kortlopende of langlopende verplichtingen. U betaalt kortlopende schulden in korte tijd, meestal in minder dan een jaar. Langlopende verplichtingen hebben meer tijd nodig om te betalen.
Eigen vermogen weerspiegelt eigendom in een bedrijf. Om uw eigen vermogen te vinden, neemt u de waarde van alles wat u in het bedrijf bezit (investeringen en inkomsten) minus uw verplichtingen. Als eenmanszaak is uw eigen vermogen het vermogen van het bedrijf minus de verplichtingen.
Eigen vermogen =Activa – Passiva
Bekijk hieronder het voorbeeld van de balans van kleine bedrijven. Merk op dat de totale activa onderaan het overzicht gelijk zijn aan de totale passiva en het eigen vermogen.
De balans is de beste indicator voor de huidige en toekomstige gezondheid van uw bedrijf. U kunt uw balans gebruiken voor zowel interne doeleinden als om over uw bedrijf te praten met mensen buiten uw bedrijf.
Terwijl u uw bedrijf runt, komt er constant geld in en uit uw rekeningen. Het kan overweldigend zijn om inzicht te krijgen in de gezondheid van uw bedrijf.
Uw balans is als een foto van de financiën van uw bedrijf. Het toont een momentopname van uw gezondheid gedurende een enkel moment in de tijd. Door uw balans te evalueren, kunt u op adem komen en diep graven in waar u financieel staat. Deze afbeelding geeft u inzicht in de algehele stabiliteit van uw bedrijf, zodat u slimme en gerichte beslissingen kunt nemen.
Eigenaar, schrijver en marketingcommunicatieadviseur Caron Beesley legde uit in een Bplans-artikel:
Op het eenvoudigste niveau vat de balans de belangrijkste financiële informatie op een bepaalde datum samen (in tegenstelling tot de resultatenrekening, die de winstgevendheid over een bepaalde periode laat zien) en is het een goede indicator van de stabiliteit en liquiditeit van het bedrijf (beide belangrijke factoren bij het bepalen van uw vermogen van het bedrijf om zijn eigen groei te financieren zonder externe financiering).
Omdat een balans inkomsten, uitgaven en eigen vermogen weergeeft, is deze completer dan een winst-en-verliesrekening of kasstroomoverzicht. De combinatie van de informatie op de balans kan u helpen te zien of uw prijsstrategie effectief is, uw marketinginspanningen werken en uw uitgaven onder controle zijn, onder andere.
De balans helpt u ook bij vraagstukken buiten de interne bedrijfsvoering. Een geldschieter of investeerder wil misschien uw balans zien wanneer u een lening voor een klein bedrijf aanvraagt. En een leverancier is mogelijk geïnteresseerd in de balans van uw kleine bedrijf omdat het de algehele stabiliteit van uw bedrijf aangeeft.
Heeft u een gemakkelijke manier nodig om de transacties van uw bedrijf te volgen? De online boekhoudsoftware van Patriot voor kleine bedrijven maakt gebruik van een eenvoudig cash-in, cash-out-systeem. Voltooi uw boeken in een paar simpele klikken. Probeer het vandaag nog gratis!
Dit artikel is bijgewerkt vanaf de oorspronkelijke publicatiedatum (10/3/2014).
Wat zijn de belangrijkste activa en vorderingen op de balans van een commerciële bank?
Wat is een tekort aan vermogen?
Wat is een portfolio?
Wat is de formule voor de huidige ratio van de balans?
Wat zijn balansformules?
Langetermijnbeleggingsactiva op de balans
Inzicht in de huidige activa op de balans